施工項(xiàng)目的項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理初探

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一、施工項(xiàng)目的項(xiàng)目會(huì)計(jì)現(xiàn)狀
    我國(guó)的項(xiàng)目管理正在經(jīng)歷國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理理念向國(guó)際的跨越。國(guó)內(nèi)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)管理目前普遍存在的是兩種管理體系,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。對(duì)于項(xiàng)目會(huì)計(jì),目前還沒有形成系統(tǒng),更沒有形成一種標(biāo)準(zhǔn)。但項(xiàng)目會(huì)計(jì)的管理工具和技術(shù)掙值管理(Earned Value Management,縮寫EVM)則用于項(xiàng)目管理中特別是國(guó)外管理模式的項(xiàng)目管理中。
    由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都是以固定的基期報(bào)告期進(jìn)行分析和控制企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,具有靜態(tài)性,因而對(duì)一個(gè)以里程碑為依據(jù)的項(xiàng)目來說,兩種體系都達(dá)不到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控的效果,項(xiàng)目會(huì)計(jì)就是對(duì)這兩種體系的彌補(bǔ)。由于資源和成本事先至少分配于工作包(Work Package,WBS的基本單位)一級(jí),因而基本上可以做到針對(duì)某個(gè)時(shí)間點(diǎn),通過計(jì)算與分析,對(duì)目前工期和費(fèi)用做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)小的偏差分析原因、進(jìn)行改進(jìn),并對(duì)大的偏差采取補(bǔ)救措施,提出預(yù)警。
    項(xiàng)目會(huì)計(jì)在國(guó)內(nèi)外目前還沒有明確的定義。在國(guó)外僅有Project Accounting的提法。它是基于國(guó)際流行的項(xiàng)目管理模式下,運(yùn)用會(huì)計(jì)體系中的信息,將項(xiàng)目管理特有的工作分解結(jié)構(gòu)(Work breakdown Structure, 縮寫WBS)和賬目編碼(Cord of Accounts)結(jié)合起來,使用掙值管理對(duì)工期和成本進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)的一種管理方法。其作用是監(jiān)督(Monitor)與控制(Control),目的是通過對(duì)計(jì)劃完成的工作、實(shí)際掙得的收益、實(shí)際的花費(fèi)進(jìn)行比較,以確定成本與進(jìn)度是否與計(jì)劃一致,對(duì)拖延工期和超支進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控與改進(jìn),對(duì)以后工期、成本、效率進(jìn)行預(yù)測(cè),使項(xiàng)目工作處于可控狀態(tài)。
    目前國(guó)內(nèi)施工項(xiàng)目對(duì)掙值管理的認(rèn)識(shí)大都還停留在理論上,對(duì)項(xiàng)目會(huì)計(jì)還比較陌生。真正在實(shí)際工作中把它作為一個(gè)管理工具來運(yùn)用還比較少。
    二、施工項(xiàng)目的項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理運(yùn)行的程式
    國(guó)際流行的項(xiàng)目管理模式下,對(duì)于一個(gè)施工項(xiàng)目,投標(biāo)方據(jù)招標(biāo)文件,編制自己的項(xiàng)目管理計(jì)劃,進(jìn)行己方的WBS工作;針對(duì)此標(biāo)的項(xiàng)目和WBS,進(jìn)行至少里程碑級(jí)的施工進(jìn)度編排,按WBS分配好資源(包括利用外部資源的分包),計(jì)算最可能的成本,并把WBS和施工進(jìn)度編制于技術(shù)標(biāo)書中。當(dāng)投中標(biāo),對(duì)施工方來說,項(xiàng)目活動(dòng)即從投標(biāo)工作開始,自此直至項(xiàng)目收尾(Close Project),項(xiàng)目正式結(jié)束。
    施工方投標(biāo)過程中,項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作的框架即以WBS和施工進(jìn)度計(jì)劃確立,中標(biāo)后,施工方的項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作即開始運(yùn)行。
    在工程施工中,施工方針對(duì)項(xiàng)目的WBS,根據(jù)施工進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以掙值分析工具進(jìn)行即時(shí)分析和預(yù)測(cè),達(dá)到即時(shí)預(yù)警、即時(shí)監(jiān)控的目的。這種監(jiān)控一直持續(xù)到項(xiàng)目收尾。
    而以此模式運(yùn)行的業(yè)主,按照與施工方對(duì)接的項(xiàng)目會(huì)計(jì)體系,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)保證材料或設(shè)備到貨,保證投資或融資的資金到位,做到對(duì)施工方即時(shí)撥付工程款,確保施工方后續(xù)工作健康運(yùn)行。
     三、施工項(xiàng)目的項(xiàng)目會(huì)計(jì)的建立與運(yùn)行
    前文已經(jīng)提到,施工項(xiàng)目的項(xiàng)目會(huì)計(jì)的在投標(biāo)時(shí)即建立。項(xiàng)目會(huì)計(jì)主要采用賬目編碼,對(duì)項(xiàng)目工程WBS分解至少到工作包。對(duì)工作包進(jìn)行施工進(jìn)度編排并進(jìn)行資源分配、進(jìn)行時(shí)間和費(fèi)用估算。當(dāng)施工方中標(biāo),則表示W(wǎng)BS和施工進(jìn)度獲得了認(rèn)可(除非業(yè)主要求擴(kuò)大項(xiàng)目范圍邊界,增加新的工作內(nèi)容,或認(rèn)為施工方WBS不完整,善意要求進(jìn)行補(bǔ)充,形成新的項(xiàng)目WBS和新的施工進(jìn)度表)。這種經(jīng)認(rèn)可的WBS和施工進(jìn)度表就形成了項(xiàng)目會(huì)計(jì)監(jiān)控的基準(zhǔn),基準(zhǔn)以貨幣化表現(xiàn),整個(gè)工程的項(xiàng)目會(huì)計(jì)成本基準(zhǔn)計(jì)劃為完工預(yù)算(Budget at Completion,縮寫B(tài)AC)。
    項(xiàng)目施工運(yùn)行時(shí),項(xiàng)目會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)監(jiān)控采用的工具和技術(shù)是掙值管理(EVM),而EVM最早用于美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(Project Management Institute,縮寫PMI),并成為其獨(dú)特的項(xiàng)目管理技術(shù)。
    項(xiàng)目會(huì)計(jì)要進(jìn)行掙值管理,就要掌握當(dāng)前按計(jì)劃當(dāng)前應(yīng)該完成多少(Planned Value,縮寫PV,也稱為Budgeted Cost of Work Scheduled, 縮寫B(tài)CWS),當(dāng)前完成計(jì)劃的多少(Earned Value,縮寫EV,也稱為Budgeted Cost of Work Performed, 縮寫B(tài)CWP),實(shí)際完成多少(Actul Cost, 縮寫AC,也稱為Actul Cost of Work Performed, 縮寫ACWP)。同時(shí),由于要對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)行控制,除掌握以上三個(gè)參數(shù)外,還要掌握完工預(yù)算(BAC),并推算項(xiàng)目完工估算(Estimate at Completion,縮寫EAC)和完工尚需估算(Estimate to Complete, 縮寫ETC), 決定成本和進(jìn)度績(jī)效是否符合原定計(jì)劃,以確保監(jiān)控的有效性,確保項(xiàng)目成功。
    按美國(guó)管理協(xié)會(huì)(PMI)公布的掙值管理技術(shù),掙值管理分析方式如下:
    1、偏差分析
    (1)、成本偏差(Cost Variance, 縮寫CV)=EV-AC,當(dāng)CV=0,表明成本控制正好;CV>0,表明節(jié)約; CV<0,表明超支。
    當(dāng)項(xiàng)目完成時(shí),CV=BAC-ACC。
    (2)、進(jìn)度偏差(Schedule Variance,縮寫SV)=EV-PV,當(dāng)SV=0,表明進(jìn)度控制正好;SV>0,表明提前; SV<0,表明滯后。
    項(xiàng)目完成時(shí),CV=0。
    2、績(jī)效分析
    (1)、成本績(jī)效指數(shù)(Cost Performance Index, 縮寫CPI)= EV/AC,表明花一元錢完成了相應(yīng)多少錢的工作量。當(dāng)CPI=1,表明成本控制正好;CPI>1,表明節(jié)約; CPI<1,表明超支。 來源:考試大
    (2)、進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(Schedule Performance Index, 縮寫SPI)= EV/PV,表明計(jì)劃完成1元的工作量而實(shí)際完成了多少錢的工作量。當(dāng)SPI=1,表明進(jìn)度控制正好;SPI>1,表明提前; SPI<1,表明滯后。
    (3)、累加成本績(jī)效指數(shù)(Cost Performance Index Cumulation, 縮寫CPIC)CPIC=EVC/ACC, CPIC,用來進(jìn)行項(xiàng)目完工估算(EAC)。
    累計(jì)掙值(Earned Value Cumulation,縮寫EVC)
    累計(jì)實(shí)際費(fèi)用(Actul Cost Cumulation,縮寫ACC)