1 計(jì)劃管理模式特點(diǎn)
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,計(jì)劃管理活動(dòng)是施工項(xiàng)目管理最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),計(jì)劃管理從流水作業(yè)計(jì)劃到網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和生產(chǎn)管理水平的提高而不斷完善和發(fā)展。近年來(lái),中油一建公司在塔里木石化廠工程和咸陽(yáng)助劑廠技改工程建設(shè)中均承擔(dān)了80萬(wàn)t/a催化裂化裝置的施工任務(wù),各項(xiàng)管理水平都取得了較大提高,尤其在計(jì)劃管理方面,借助項(xiàng)目管理軟件和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),較好地實(shí)踐了“計(jì)量評(píng)審、編制下達(dá)、分解執(zhí)行、監(jiān)控調(diào)整”一整套系統(tǒng)而嚴(yán)密的計(jì)劃管理模式,保證了項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
通過(guò)近年工程管理的實(shí)踐,可對(duì)現(xiàn)階段計(jì)劃管理歸納出以下特點(diǎn)。
(1)計(jì)劃管理的目標(biāo)是反映一定質(zhì)量條件下成本費(fèi)用和項(xiàng)目工期,其各階段目標(biāo)具有可衡量、可分解和時(shí)間性、次序性等特點(diǎn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制、評(píng)審、運(yùn)行和控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(2)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)具體情況與項(xiàng)目合同標(biāo)底的綜合反映,體現(xiàn)企業(yè)施工的管理水平以及效益和管理風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下不但業(yè)主考慮投資效果,承包商也不能不考慮以最小的投入獲得的收益。
(3)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制和實(shí)施是參與項(xiàng)目的全體人員合作能力和積極性充分發(fā)揮的過(guò)程。計(jì)劃的運(yùn)行是計(jì)劃目標(biāo)分解和實(shí)施的過(guò)程,在這一過(guò)程中,應(yīng)使參與項(xiàng)目施工的每一個(gè)成員都充分了解分解給自己的任務(wù),把計(jì)劃目標(biāo)變成各自的責(zé)任和動(dòng)力,從而在工作中發(fā)揮積極性以及合作精神,大幅度降低實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的管理風(fēng)險(xiǎn)。
(4)施工項(xiàng)目計(jì)劃管理過(guò)程是技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的過(guò)程。計(jì)劃管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,一個(gè)完整的計(jì)劃既要反映關(guān)鍵工序及其前后工序之間的邏輯關(guān)系,又要涵蓋施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃;既要反映生產(chǎn)要素的配置問(wèn)題,又要保證施工的連續(xù)性和均衡性。
(5)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的運(yùn)行與控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。必須通過(guò)日常的檢查、引導(dǎo)和糾正偏差來(lái)保證正?;虺斑\(yùn)行,確保項(xiàng)目目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
2 計(jì)劃管理模式運(yùn)行
對(duì)于一個(gè)中標(biāo)項(xiàng)目,計(jì)劃管理的首要任務(wù)是根據(jù)合同標(biāo)底以及有關(guān)文件、資料以及施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃,編制施工總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃并進(jìn)行評(píng)審,確定質(zhì)量、成本、工期目標(biāo)體系,形成計(jì)劃文件,然后依此編制和實(shí)施年、季、月、周計(jì)劃。
(1)計(jì)量評(píng)審:首先由計(jì)劃部門(mén)根據(jù)總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃確定計(jì)劃期(如周、月、年等),編制可施工工序工程量計(jì)量表,分別送經(jīng)營(yíng)、勞資、技術(shù)、質(zhì)量、安全等管理部門(mén)。由各部門(mén)管理人員根據(jù)計(jì)量表中的工程量,結(jié)合施工措施和現(xiàn)場(chǎng)條件,核定其人工、機(jī)械臺(tái)班及主要材料用量和相應(yīng)的產(chǎn)值效益指標(biāo)以及器材供應(yīng)、勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備和措施的落實(shí)情況,并對(duì)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)提供參考性意見(jiàn),經(jīng)各部門(mén)主管簽字后反饋給計(jì)劃部門(mén)。
(2)編制下達(dá):計(jì)劃部門(mén)根據(jù)評(píng)審后的計(jì)量表,進(jìn)行生產(chǎn)要素的綜合平衡,確定計(jì)劃期施工作業(yè)面及工期、質(zhì)量、成本目標(biāo),形成計(jì)劃文件并下達(dá)作業(yè)層。
(3)分解執(zhí)行:作業(yè)層接到計(jì)劃文件后,根據(jù)計(jì)劃要求開(kāi)展的作業(yè)面和所要完成的實(shí)物量及勞動(dòng)定額工日計(jì)劃耗用數(shù)量,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分解和班組平衡,并將計(jì)劃分解過(guò)程中存在的問(wèn)題如器材供貨、機(jī)具設(shè)備以及勞動(dòng)力等反饋給計(jì)劃部門(mén),然后組織施工。
(4)監(jiān)控調(diào)整:計(jì)劃部門(mén)借助電子計(jì)算機(jī)和項(xiàng)目管理軟件,結(jié)合計(jì)劃分解平衡落實(shí)情況,對(duì)計(jì)劃運(yùn)行過(guò)程實(shí)施監(jiān)控,定期輸出監(jiān)控報(bào)告。這種報(bào)告以差異報(bào)告為主要形式,包括成本差異報(bào)告(計(jì)劃成本目標(biāo)與實(shí)際成本差異)、進(jìn)度差異報(bào)告(計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度差異),還可輸出人工工日差異報(bào)告,甚至個(gè)人的帳戶(hù)情況(收入)及加班情況(調(diào)度)報(bào)告。在報(bào)告輸出后,對(duì)于偏差進(jìn)行分析,采取相應(yīng)的糾正措施,或調(diào)整計(jì)劃目標(biāo),或調(diào)節(jié)資源配置。總之,通過(guò)動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理過(guò)程確保總體計(jì)劃目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
3 計(jì)劃管理模式實(shí)踐
總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制與評(píng)審要結(jié)合合同標(biāo)底和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,如施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”,設(shè)備、材料供貨,勞動(dòng)力情況等要素,一旦形成計(jì)劃文件,管理就進(jìn)入項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施與控制的實(shí)質(zhì)性階段,應(yīng)特別注意計(jì)劃管理活動(dòng)中以下具體方法的應(yīng)用。
3.1 一點(diǎn)多面
“一點(diǎn)多面”作業(yè)形式看與常規(guī)的“平行作業(yè)”原則一樣,但側(cè)重點(diǎn)不同,它強(qiáng)調(diào)一個(gè)重點(diǎn)節(jié)點(diǎn),涉及網(wǎng)絡(luò)上的每個(gè)線路上的多個(gè)節(jié)點(diǎn)。為了確保關(guān)鍵線路上一個(gè)重點(diǎn)節(jié)點(diǎn),而必須從邏輯上-工序上對(duì)多個(gè)相關(guān)節(jié)點(diǎn)要采取作業(yè)安排并實(shí)施控制的計(jì)劃管理過(guò)程。
在催化裂化裝置建設(shè)工程中,常常在優(yōu)化后的總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃上顯示以大型吊裝為關(guān)鍵線路。例如沉降器吊裝為關(guān)鍵線路上一個(gè)重點(diǎn)節(jié)點(diǎn),要完成這一節(jié)點(diǎn),涉及到上、下封頭、過(guò)渡段、內(nèi)外附件及勞動(dòng)保護(hù)平臺(tái)、襯里及吊裝機(jī)具準(zhǔn)備等作業(yè)面,至少應(yīng)該組織殼體組焊、內(nèi)外附件預(yù)制、勞動(dòng)保護(hù)平臺(tái)預(yù)制、襯里施工、桅桿豎立等五個(gè)作業(yè)面,至于勞動(dòng)力、機(jī)具等生產(chǎn)要素配置問(wèn)題,可以通過(guò)作業(yè)計(jì)劃編制程序中的計(jì)量評(píng)審環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)組合并優(yōu)化。我公司在塔里木石化、咸陽(yáng)助劑廠催化裝置施工中都較好的運(yùn)用了這一方法:塔里木石化廠項(xiàng)目在1997年4至6月完成了三大吊裝施工,咸陽(yáng)助劑廠項(xiàng)目十個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)了催化裝置工程中交目標(biāo)。
3.2 全員責(zé)任
全員責(zé)任是對(duì)計(jì)劃管理模式中分解執(zhí)行這一環(huán)節(jié)的操作,即在項(xiàng)目管理活動(dòng)中,把計(jì)劃期每一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性有效地轉(zhuǎn)化為每一個(gè)職工的智慧、責(zé)任和積極性。
我公司在塔里木石化廠80萬(wàn)t/a重油催化裂化裝置建設(shè)中,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃部門(mén)在編制計(jì)劃時(shí),既要依據(jù)總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃確定計(jì)劃期作業(yè)面,又要考慮每個(gè)班組作業(yè)量的飽滿(mǎn)和任務(wù)的銜接,不論月計(jì)劃還是周計(jì)劃,各施工隊(duì)都要進(jìn)行從作業(yè)班組到個(gè)人的層層分解,并將有關(guān)信息反饋到計(jì)劃部門(mén),使項(xiàng)目計(jì)劃的編制實(shí)施與各施工隊(duì)計(jì)劃的分解落實(shí)達(dá)到動(dòng)態(tài)統(tǒng)一,從而以周計(jì)劃保月計(jì)劃,以月計(jì)劃保總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,有效地保證項(xiàng)目目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
3.3 風(fēng)險(xiǎn)因素
風(fēng)險(xiǎn)考慮是計(jì)劃管理程序中“編制下達(dá)”這一環(huán)節(jié)中需要權(quán)衡的問(wèn)題,即在確定計(jì)劃目標(biāo)時(shí)考慮到一定的管理風(fēng)險(xiǎn),按照總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃對(duì)每一應(yīng)該施工工序作業(yè)的可能性和干擾因素進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià),分析施工圖、采辦、機(jī)具方面的因素,必要時(shí)甚至考慮氣候或政治影響等不可抗拒影響因素,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)決策方法,確定所要達(dá)到的目標(biāo)和確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)應(yīng)該采取的措施。
3.4 連續(xù)監(jiān)控
借助電子計(jì)算機(jī)、運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件(如:micro-project 98、Tz-project或p3系列等)編制下達(dá)周計(jì)劃、月計(jì)劃、季計(jì)劃、年計(jì)劃,并對(duì)其運(yùn)行實(shí)施連續(xù)監(jiān)控,輸出監(jiān)控報(bào)告。
連續(xù)監(jiān)控從形式上看是信息反饋的過(guò)程,從計(jì)劃運(yùn)行看是調(diào)度和資源配置的過(guò)程。上文已經(jīng)提到了監(jiān)控報(bào)告的主要形式,從塔石化、咸陽(yáng)助劑廠的項(xiàng)目管理實(shí)踐看,我們?cè)谶M(jìn)度控制方面是成功的,每周下達(dá)一次周計(jì)劃,輸出兩次監(jiān)控報(bào)告,按照當(dāng)前日期線標(biāo)明計(jì)劃完成百分比,寫(xiě)明未到達(dá)目標(biāo)進(jìn)度的干擾因素,通過(guò)一周兩次調(diào)度例會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)落實(shí),既保證了工程調(diào)度的靈活性和準(zhǔn)確性,又保證了多方檢查的直觀性和簡(jiǎn)潔性,從而保證了信息反饋的及時(shí)性、系統(tǒng)性和控制的有效性,使月計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)得到有效的組織保證。
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,計(jì)劃管理活動(dòng)是施工項(xiàng)目管理最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),計(jì)劃管理從流水作業(yè)計(jì)劃到網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和生產(chǎn)管理水平的提高而不斷完善和發(fā)展。近年來(lái),中油一建公司在塔里木石化廠工程和咸陽(yáng)助劑廠技改工程建設(shè)中均承擔(dān)了80萬(wàn)t/a催化裂化裝置的施工任務(wù),各項(xiàng)管理水平都取得了較大提高,尤其在計(jì)劃管理方面,借助項(xiàng)目管理軟件和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),較好地實(shí)踐了“計(jì)量評(píng)審、編制下達(dá)、分解執(zhí)行、監(jiān)控調(diào)整”一整套系統(tǒng)而嚴(yán)密的計(jì)劃管理模式,保證了項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
通過(guò)近年工程管理的實(shí)踐,可對(duì)現(xiàn)階段計(jì)劃管理歸納出以下特點(diǎn)。
(1)計(jì)劃管理的目標(biāo)是反映一定質(zhì)量條件下成本費(fèi)用和項(xiàng)目工期,其各階段目標(biāo)具有可衡量、可分解和時(shí)間性、次序性等特點(diǎn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制、評(píng)審、運(yùn)行和控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(2)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)具體情況與項(xiàng)目合同標(biāo)底的綜合反映,體現(xiàn)企業(yè)施工的管理水平以及效益和管理風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下不但業(yè)主考慮投資效果,承包商也不能不考慮以最小的投入獲得的收益。
(3)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制和實(shí)施是參與項(xiàng)目的全體人員合作能力和積極性充分發(fā)揮的過(guò)程。計(jì)劃的運(yùn)行是計(jì)劃目標(biāo)分解和實(shí)施的過(guò)程,在這一過(guò)程中,應(yīng)使參與項(xiàng)目施工的每一個(gè)成員都充分了解分解給自己的任務(wù),把計(jì)劃目標(biāo)變成各自的責(zé)任和動(dòng)力,從而在工作中發(fā)揮積極性以及合作精神,大幅度降低實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的管理風(fēng)險(xiǎn)。
(4)施工項(xiàng)目計(jì)劃管理過(guò)程是技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的過(guò)程。計(jì)劃管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,一個(gè)完整的計(jì)劃既要反映關(guān)鍵工序及其前后工序之間的邏輯關(guān)系,又要涵蓋施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃;既要反映生產(chǎn)要素的配置問(wèn)題,又要保證施工的連續(xù)性和均衡性。
(5)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的運(yùn)行與控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。必須通過(guò)日常的檢查、引導(dǎo)和糾正偏差來(lái)保證正?;虺斑\(yùn)行,確保項(xiàng)目目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
2 計(jì)劃管理模式運(yùn)行
對(duì)于一個(gè)中標(biāo)項(xiàng)目,計(jì)劃管理的首要任務(wù)是根據(jù)合同標(biāo)底以及有關(guān)文件、資料以及施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃,編制施工總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃并進(jìn)行評(píng)審,確定質(zhì)量、成本、工期目標(biāo)體系,形成計(jì)劃文件,然后依此編制和實(shí)施年、季、月、周計(jì)劃。
(1)計(jì)量評(píng)審:首先由計(jì)劃部門(mén)根據(jù)總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃確定計(jì)劃期(如周、月、年等),編制可施工工序工程量計(jì)量表,分別送經(jīng)營(yíng)、勞資、技術(shù)、質(zhì)量、安全等管理部門(mén)。由各部門(mén)管理人員根據(jù)計(jì)量表中的工程量,結(jié)合施工措施和現(xiàn)場(chǎng)條件,核定其人工、機(jī)械臺(tái)班及主要材料用量和相應(yīng)的產(chǎn)值效益指標(biāo)以及器材供應(yīng)、勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備和措施的落實(shí)情況,并對(duì)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)提供參考性意見(jiàn),經(jīng)各部門(mén)主管簽字后反饋給計(jì)劃部門(mén)。
(2)編制下達(dá):計(jì)劃部門(mén)根據(jù)評(píng)審后的計(jì)量表,進(jìn)行生產(chǎn)要素的綜合平衡,確定計(jì)劃期施工作業(yè)面及工期、質(zhì)量、成本目標(biāo),形成計(jì)劃文件并下達(dá)作業(yè)層。
(3)分解執(zhí)行:作業(yè)層接到計(jì)劃文件后,根據(jù)計(jì)劃要求開(kāi)展的作業(yè)面和所要完成的實(shí)物量及勞動(dòng)定額工日計(jì)劃耗用數(shù)量,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分解和班組平衡,并將計(jì)劃分解過(guò)程中存在的問(wèn)題如器材供貨、機(jī)具設(shè)備以及勞動(dòng)力等反饋給計(jì)劃部門(mén),然后組織施工。
(4)監(jiān)控調(diào)整:計(jì)劃部門(mén)借助電子計(jì)算機(jī)和項(xiàng)目管理軟件,結(jié)合計(jì)劃分解平衡落實(shí)情況,對(duì)計(jì)劃運(yùn)行過(guò)程實(shí)施監(jiān)控,定期輸出監(jiān)控報(bào)告。這種報(bào)告以差異報(bào)告為主要形式,包括成本差異報(bào)告(計(jì)劃成本目標(biāo)與實(shí)際成本差異)、進(jìn)度差異報(bào)告(計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度差異),還可輸出人工工日差異報(bào)告,甚至個(gè)人的帳戶(hù)情況(收入)及加班情況(調(diào)度)報(bào)告。在報(bào)告輸出后,對(duì)于偏差進(jìn)行分析,采取相應(yīng)的糾正措施,或調(diào)整計(jì)劃目標(biāo),或調(diào)節(jié)資源配置。總之,通過(guò)動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理過(guò)程確保總體計(jì)劃目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
3 計(jì)劃管理模式實(shí)踐
總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制與評(píng)審要結(jié)合合同標(biāo)底和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,如施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”,設(shè)備、材料供貨,勞動(dòng)力情況等要素,一旦形成計(jì)劃文件,管理就進(jìn)入項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施與控制的實(shí)質(zhì)性階段,應(yīng)特別注意計(jì)劃管理活動(dòng)中以下具體方法的應(yīng)用。
3.1 一點(diǎn)多面
“一點(diǎn)多面”作業(yè)形式看與常規(guī)的“平行作業(yè)”原則一樣,但側(cè)重點(diǎn)不同,它強(qiáng)調(diào)一個(gè)重點(diǎn)節(jié)點(diǎn),涉及網(wǎng)絡(luò)上的每個(gè)線路上的多個(gè)節(jié)點(diǎn)。為了確保關(guān)鍵線路上一個(gè)重點(diǎn)節(jié)點(diǎn),而必須從邏輯上-工序上對(duì)多個(gè)相關(guān)節(jié)點(diǎn)要采取作業(yè)安排并實(shí)施控制的計(jì)劃管理過(guò)程。
在催化裂化裝置建設(shè)工程中,常常在優(yōu)化后的總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃上顯示以大型吊裝為關(guān)鍵線路。例如沉降器吊裝為關(guān)鍵線路上一個(gè)重點(diǎn)節(jié)點(diǎn),要完成這一節(jié)點(diǎn),涉及到上、下封頭、過(guò)渡段、內(nèi)外附件及勞動(dòng)保護(hù)平臺(tái)、襯里及吊裝機(jī)具準(zhǔn)備等作業(yè)面,至少應(yīng)該組織殼體組焊、內(nèi)外附件預(yù)制、勞動(dòng)保護(hù)平臺(tái)預(yù)制、襯里施工、桅桿豎立等五個(gè)作業(yè)面,至于勞動(dòng)力、機(jī)具等生產(chǎn)要素配置問(wèn)題,可以通過(guò)作業(yè)計(jì)劃編制程序中的計(jì)量評(píng)審環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)組合并優(yōu)化。我公司在塔里木石化、咸陽(yáng)助劑廠催化裝置施工中都較好的運(yùn)用了這一方法:塔里木石化廠項(xiàng)目在1997年4至6月完成了三大吊裝施工,咸陽(yáng)助劑廠項(xiàng)目十個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)了催化裝置工程中交目標(biāo)。
3.2 全員責(zé)任
全員責(zé)任是對(duì)計(jì)劃管理模式中分解執(zhí)行這一環(huán)節(jié)的操作,即在項(xiàng)目管理活動(dòng)中,把計(jì)劃期每一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性有效地轉(zhuǎn)化為每一個(gè)職工的智慧、責(zé)任和積極性。
我公司在塔里木石化廠80萬(wàn)t/a重油催化裂化裝置建設(shè)中,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃部門(mén)在編制計(jì)劃時(shí),既要依據(jù)總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃確定計(jì)劃期作業(yè)面,又要考慮每個(gè)班組作業(yè)量的飽滿(mǎn)和任務(wù)的銜接,不論月計(jì)劃還是周計(jì)劃,各施工隊(duì)都要進(jìn)行從作業(yè)班組到個(gè)人的層層分解,并將有關(guān)信息反饋到計(jì)劃部門(mén),使項(xiàng)目計(jì)劃的編制實(shí)施與各施工隊(duì)計(jì)劃的分解落實(shí)達(dá)到動(dòng)態(tài)統(tǒng)一,從而以周計(jì)劃保月計(jì)劃,以月計(jì)劃保總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,有效地保證項(xiàng)目目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
3.3 風(fēng)險(xiǎn)因素
風(fēng)險(xiǎn)考慮是計(jì)劃管理程序中“編制下達(dá)”這一環(huán)節(jié)中需要權(quán)衡的問(wèn)題,即在確定計(jì)劃目標(biāo)時(shí)考慮到一定的管理風(fēng)險(xiǎn),按照總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃對(duì)每一應(yīng)該施工工序作業(yè)的可能性和干擾因素進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià),分析施工圖、采辦、機(jī)具方面的因素,必要時(shí)甚至考慮氣候或政治影響等不可抗拒影響因素,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)決策方法,確定所要達(dá)到的目標(biāo)和確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)應(yīng)該采取的措施。
3.4 連續(xù)監(jiān)控
借助電子計(jì)算機(jī)、運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件(如:micro-project 98、Tz-project或p3系列等)編制下達(dá)周計(jì)劃、月計(jì)劃、季計(jì)劃、年計(jì)劃,并對(duì)其運(yùn)行實(shí)施連續(xù)監(jiān)控,輸出監(jiān)控報(bào)告。
連續(xù)監(jiān)控從形式上看是信息反饋的過(guò)程,從計(jì)劃運(yùn)行看是調(diào)度和資源配置的過(guò)程。上文已經(jīng)提到了監(jiān)控報(bào)告的主要形式,從塔石化、咸陽(yáng)助劑廠的項(xiàng)目管理實(shí)踐看,我們?cè)谶M(jìn)度控制方面是成功的,每周下達(dá)一次周計(jì)劃,輸出兩次監(jiān)控報(bào)告,按照當(dāng)前日期線標(biāo)明計(jì)劃完成百分比,寫(xiě)明未到達(dá)目標(biāo)進(jìn)度的干擾因素,通過(guò)一周兩次調(diào)度例會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)落實(shí),既保證了工程調(diào)度的靈活性和準(zhǔn)確性,又保證了多方檢查的直觀性和簡(jiǎn)潔性,從而保證了信息反饋的及時(shí)性、系統(tǒng)性和控制的有效性,使月計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)得到有效的組織保證。

