在項目開發(fā)過程中，應該按要求編寫好十三種文檔，文檔編制要求具有針對性、精確性、清晰性、完整性、靈活性、可追溯性。
◇ 可行性分析報告：說明該軟件開發(fā)項目的實現(xiàn)在技術上、經濟上和社會因素上的可行性，評述為了合理地達到開發(fā)目標可供選擇的各種可能實施方案，說明并論證所選定實施方案的理由。
◇ 項目開發(fā)計劃：為軟件項目實施方案制訂出具體計劃，應該包括各部分工作的負責人員、開發(fā)的進度、開發(fā)經費的預算、所需的硬件及軟件資源等。
◇ 軟件需求說明書（軟件規(guī)格說明書）：對所開發(fā)軟件的功能、性能、用戶界面及運行環(huán)境等作出詳細的說明。它是在用戶與開發(fā)人員雙方對軟件需求取得共同理解并達成協(xié)議的條件下編寫的，也是實施開發(fā)工作的基礎。該說明書應給出數(shù)據邏輯和數(shù)據采集的各項要求，為生成和維護系統(tǒng)數(shù)據文件做好準備。
◇ 概要設計說明書：該說明書是概要實際階段的工作成果，它應說明功能分配、模塊劃分、程序的總體結構、輸入輸出以及接口設計、運行設計、數(shù)據結構設計和出錯處理設計等，為詳細設計提供基礎。
◇ 詳細設計說明書：著重描述每一模塊是怎樣實現(xiàn)的，包括實現(xiàn)算法、邏輯流程等。
◇ 用戶操作手冊：本手冊詳細描述軟件的功能、性能和用戶界面，使用戶對如何使用該軟件得到具體的了解,為操作人員提供該軟件各種運行情況的有關知識，特別是操作方法的具體細節(jié)。
◇ 測試計劃：為做好集成測試和驗收測試，需為如何組織測試制訂實施計劃。計劃應包括測試的內容、進度、條件、人員、測試用例的選取原則、測試結果允許的偏差范圍等。
◇ 測試分析報告：測試工作完成以后，應提交測試計劃執(zhí)行情況的說明，對測試結果加以分析，并提出測試的結論意見。
◇ 開發(fā)進度月報：該月報系軟件人員按月向管理部門提交的項目進展情況報告，報告應包括進度計劃與實際執(zhí)行情況的比較、階段成果、遇到的問題和解決的辦法以及下個月的打算等。
◇ 項目開發(fā)總結報告：軟件項目開發(fā)完成以后，應與項目實施計劃對照，總結實際執(zhí)行的情況，如進度、成果、資源利用、成本和投入的人力，此外，還需對開發(fā)工作做出評價，總結出經驗和教訓。
◇ 軟件維護手冊：主要包括軟件系統(tǒng)說明、程序模塊說明、操作環(huán)境、支持軟件的說明、維護過程的說明，便于軟件的維護。
◇ 軟件問題報告：指出軟件問題的登記情況，如日期、發(fā)現(xiàn)人、狀態(tài)、問題所屬模塊等，為軟件修改提供準備文檔。
◇ 軟件修改報告：軟件產品投入運行以后，發(fā)現(xiàn)了需對其進行修正、更改等問題，應將存在的問題、修改的考慮以及修改的影響作出詳細的描述，提交審批。
可行性分析報告
1 引言
1.1 編寫目的：闡明編寫可行性研究報告的目的，提出讀者對象。
1.2 項目背景：應包括
● 所建議開發(fā)軟件的名稱
● 項目的任務提出者、開發(fā)者、用戶及實現(xiàn)軟件的單位
● 項目與其他軟件或其他系統(tǒng)的關系。
1.3 定義：列出文檔中用到的專門術語的定義和縮寫詞的原文。
1.4 參考資料：列出有關資料的作者、標題、編號、發(fā)表日期、出版單位或資料來源，可包括
● 項目經核準的計劃任務書、合同或上級機關的批文
● 與項目有關的已發(fā)表的資料
● 文檔中所引用的資料，所采用的軟件標準或規(guī)范
2 可行性研究的前提
2.1 要求：列出并說明建議開發(fā)軟件的的基本要求，如
● 功能
● 性能
● 輸入/輸出
● 基本的數(shù)據流程和處理流程
● 安全與保密要求
● 與軟件相關的其他系統(tǒng)
● 完成日期
2.2 目標：可包括
● 人力與設備費用的節(jié)省
● 處理速度的提高
● 控制精度或生產力的提高
● 管理信息服務的改進
● 決策系統(tǒng)的改進
● 人員工作效率的提高
2.3 條件、假定和限制：可包括
● 建議開發(fā)軟件運行的最短壽命
● 進行顯然方案選擇比較的期限
● 經費來源和使用限制
● 法律和政策方面的限制
● 硬件、軟件、運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境的條件和限制
● 可利用的信息和資源
● 建議開發(fā)軟件投入使用的最遲時間
2.4 可行性研究方法
2.5 決定可行性的主要因素
3 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
3.1 處理流程和數(shù)據流程
3.2 工作負荷
3.3 費用支出：如人力、設備、空間、支持性服務、材料等項開支
3.4 人員：列出所需人員的專業(yè)技術類別和數(shù)量
3.5 設備
3.6 局限性：說明現(xiàn)有系統(tǒng)存在的問題以及為什么需要開發(fā)新的系統(tǒng)
4 所建議技術可行性分析
4.1 對系統(tǒng)的簡要描述
4.2 與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性
4.3 處理流程和數(shù)據流程
4.4 采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響
● 對設備的影響
● 對現(xiàn)有軟件的影響
● 對用戶的影響
● 對系統(tǒng)運行的影響
● 對開發(fā)環(huán)境的影響
● 對經費支出的影響
4.5 技術可行性評價:包括
● 在限制條件下，功能目的是否達到
● 利用現(xiàn)有技術，功能目的是否達到
● 對開發(fā)人員數(shù)量和質量的要求，并說明能否滿足
● 在規(guī)定的期限內，開發(fā)能否完成
5 所建議系統(tǒng)經濟可行性分析
5.1 支出
5.2 效益
5.3 收益/投資比
5.4 投資回收周期
5.5 敏感性分析：指一些關鍵性因素，如：
● 系統(tǒng)生存周期長短
● 系統(tǒng)工作負荷量
● 處理速度要求
● 設備和軟件配置變化對支出和效益的影響等的分析
◇ 可行性分析報告：說明該軟件開發(fā)項目的實現(xiàn)在技術上、經濟上和社會因素上的可行性，評述為了合理地達到開發(fā)目標可供選擇的各種可能實施方案，說明并論證所選定實施方案的理由。
◇ 項目開發(fā)計劃：為軟件項目實施方案制訂出具體計劃，應該包括各部分工作的負責人員、開發(fā)的進度、開發(fā)經費的預算、所需的硬件及軟件資源等。
◇ 軟件需求說明書（軟件規(guī)格說明書）：對所開發(fā)軟件的功能、性能、用戶界面及運行環(huán)境等作出詳細的說明。它是在用戶與開發(fā)人員雙方對軟件需求取得共同理解并達成協(xié)議的條件下編寫的，也是實施開發(fā)工作的基礎。該說明書應給出數(shù)據邏輯和數(shù)據采集的各項要求，為生成和維護系統(tǒng)數(shù)據文件做好準備。
◇ 概要設計說明書：該說明書是概要實際階段的工作成果，它應說明功能分配、模塊劃分、程序的總體結構、輸入輸出以及接口設計、運行設計、數(shù)據結構設計和出錯處理設計等，為詳細設計提供基礎。
◇ 詳細設計說明書：著重描述每一模塊是怎樣實現(xiàn)的，包括實現(xiàn)算法、邏輯流程等。
◇ 用戶操作手冊：本手冊詳細描述軟件的功能、性能和用戶界面，使用戶對如何使用該軟件得到具體的了解,為操作人員提供該軟件各種運行情況的有關知識，特別是操作方法的具體細節(jié)。
◇ 測試計劃：為做好集成測試和驗收測試，需為如何組織測試制訂實施計劃。計劃應包括測試的內容、進度、條件、人員、測試用例的選取原則、測試結果允許的偏差范圍等。
◇ 測試分析報告：測試工作完成以后，應提交測試計劃執(zhí)行情況的說明，對測試結果加以分析，并提出測試的結論意見。
◇ 開發(fā)進度月報：該月報系軟件人員按月向管理部門提交的項目進展情況報告，報告應包括進度計劃與實際執(zhí)行情況的比較、階段成果、遇到的問題和解決的辦法以及下個月的打算等。
◇ 項目開發(fā)總結報告：軟件項目開發(fā)完成以后，應與項目實施計劃對照，總結實際執(zhí)行的情況，如進度、成果、資源利用、成本和投入的人力，此外，還需對開發(fā)工作做出評價，總結出經驗和教訓。
◇ 軟件維護手冊：主要包括軟件系統(tǒng)說明、程序模塊說明、操作環(huán)境、支持軟件的說明、維護過程的說明，便于軟件的維護。
◇ 軟件問題報告：指出軟件問題的登記情況，如日期、發(fā)現(xiàn)人、狀態(tài)、問題所屬模塊等，為軟件修改提供準備文檔。
◇ 軟件修改報告：軟件產品投入運行以后，發(fā)現(xiàn)了需對其進行修正、更改等問題，應將存在的問題、修改的考慮以及修改的影響作出詳細的描述，提交審批。
可行性分析報告
1 引言
1.1 編寫目的：闡明編寫可行性研究報告的目的，提出讀者對象。
1.2 項目背景：應包括
● 所建議開發(fā)軟件的名稱
● 項目的任務提出者、開發(fā)者、用戶及實現(xiàn)軟件的單位
● 項目與其他軟件或其他系統(tǒng)的關系。
1.3 定義：列出文檔中用到的專門術語的定義和縮寫詞的原文。
1.4 參考資料：列出有關資料的作者、標題、編號、發(fā)表日期、出版單位或資料來源，可包括
● 項目經核準的計劃任務書、合同或上級機關的批文
● 與項目有關的已發(fā)表的資料
● 文檔中所引用的資料，所采用的軟件標準或規(guī)范
2 可行性研究的前提
2.1 要求：列出并說明建議開發(fā)軟件的的基本要求，如
● 功能
● 性能
● 輸入/輸出
● 基本的數(shù)據流程和處理流程
● 安全與保密要求
● 與軟件相關的其他系統(tǒng)
● 完成日期
2.2 目標：可包括
● 人力與設備費用的節(jié)省
● 處理速度的提高
● 控制精度或生產力的提高
● 管理信息服務的改進
● 決策系統(tǒng)的改進
● 人員工作效率的提高
2.3 條件、假定和限制：可包括
● 建議開發(fā)軟件運行的最短壽命
● 進行顯然方案選擇比較的期限
● 經費來源和使用限制
● 法律和政策方面的限制
● 硬件、軟件、運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境的條件和限制
● 可利用的信息和資源
● 建議開發(fā)軟件投入使用的最遲時間
2.4 可行性研究方法
2.5 決定可行性的主要因素
3 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
3.1 處理流程和數(shù)據流程
3.2 工作負荷
3.3 費用支出：如人力、設備、空間、支持性服務、材料等項開支
3.4 人員：列出所需人員的專業(yè)技術類別和數(shù)量
3.5 設備
3.6 局限性：說明現(xiàn)有系統(tǒng)存在的問題以及為什么需要開發(fā)新的系統(tǒng)
4 所建議技術可行性分析
4.1 對系統(tǒng)的簡要描述
4.2 與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性
4.3 處理流程和數(shù)據流程
4.4 采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響
● 對設備的影響
● 對現(xiàn)有軟件的影響
● 對用戶的影響
● 對系統(tǒng)運行的影響
● 對開發(fā)環(huán)境的影響
● 對經費支出的影響
4.5 技術可行性評價:包括
● 在限制條件下，功能目的是否達到
● 利用現(xiàn)有技術，功能目的是否達到
● 對開發(fā)人員數(shù)量和質量的要求，并說明能否滿足
● 在規(guī)定的期限內，開發(fā)能否完成
5 所建議系統(tǒng)經濟可行性分析
5.1 支出
5.2 效益
5.3 收益/投資比
5.4 投資回收周期
5.5 敏感性分析：指一些關鍵性因素，如：
● 系統(tǒng)生存周期長短
● 系統(tǒng)工作負荷量
● 處理速度要求
● 設備和軟件配置變化對支出和效益的影響等的分析