淺談工程采購競爭性談判方式的程序

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競爭性談判是《政府采購法》規(guī)定的較為常用的采購方式之一,它與公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等采購方式相比,具有簡單、便捷、快速的特點。但是,近來一些地方運(yùn)用競爭性談判方式進(jìn)行工程采購時,出現(xiàn)問題較多,導(dǎo)致競爭性談判失敗。失敗的主要原因是,競爭性談判程序不完善,操作不規(guī)范。那么,工程采購競爭性談判程序主要有哪些內(nèi)容呢?筆者認(rèn)為主要包括:
    一、編制《競爭性談判文件》
    《競爭性談判文件》主要包括工程項目概況、談判須知、技術(shù)條款、商務(wù)條款、報價文件格式等。
    二、邀請談判單位
    采購單位應(yīng)向三家以上具備承擔(dān)競爭性談判項目能力、資信良好的談判單位發(fā)出邀請函,邀請他們參加競爭性談判,并向有意參加談判的單位發(fā)售《競爭性談判文件》。邀請函主要包括:工程項目概況、競爭性談判單位資質(zhì)要求、獲取談判文件和遞交報價文件及參加談判的時間、地點等。
    三、成立談判小組
    談判小組由采購單位代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員為5人以上單數(shù);其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3。
    談判小組的名單于談判前2小時采用隨機(jī)方式確定,其中,經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的專家從省級以上專家?guī)熘谐槿。?yán)格保密。
    四、召開談判小組預(yù)備會
    談判小組預(yù)備會由采購單位主持,談判小組所有成員參加會議。談判小組推選負(fù)責(zé)人,并熟悉《競爭性談判文件》、《談判小組成員注意事項》、《競爭性談判工作紀(jì)律》和項目的基本情況、技術(shù)要求等。
    五、公開報價
    采購中心工作人員,公開宣讀各競爭性談判單位提交的報價文件中的報價。
    在遞交報價文件截止時間后遞交的報價文件,采購中心工作人員應(yīng)拒收,并原封退還給該報價單位。
    六、談判小組審閱報價文件
    在談判前,談判小組全體成員集體審閱各談判單位報價文件,在審閱過程中,對各報價文件中的有關(guān)問題予以記錄。審閱結(jié)束后,談判小組集體研究確定,進(jìn)入談判階段的單位名單。對報價文件無效,無資格進(jìn)入談判階段的單位,以書面形式出具無效原因說明。
    七、確定談判單位次序
    進(jìn)入技術(shù)談判程序的單位,采用抽簽的方式確定談判單位次序。
    八、進(jìn)行技術(shù)談判
    談判小組就有關(guān)技術(shù)問題與進(jìn)入技術(shù)談判的各談判單位分別進(jìn)行談判。
    九、確定商務(wù)談判單位名單和談判次序
    技術(shù)談判結(jié)束后,由談判小組集體研究確定,進(jìn)入商務(wù)談判階段的單位名單。進(jìn)入商務(wù)談判的競爭單位,采用抽簽方式確定談判次序。
    十、商務(wù)談判
    談判小組根據(jù)《競爭性談判文件》要求及談判單位提供的有關(guān)說明,分別與他們就價格、工期、質(zhì)量和付款方式等商務(wù)條款進(jìn)行談判。
    談判小組集體研究決定,進(jìn)入最終承諾報價的談判單位名單。對商務(wù)條件與談判文件要求有重大差異、無資格進(jìn)入最后承諾報價的單位出具書面無效原因說明。
    十一、最終承諾報價
    向進(jìn)入最終承諾報價的單位發(fā)出《最終承諾報價須知》和《最終承諾報價文件格式》等。參與最終承諾報價的單位在規(guī)定時間內(nèi),向談判小組報出自已最終承諾報價。報價結(jié)束后,談判小組負(fù)責(zé)人宣讀各單位最終承諾報價。
    十二、評審最終承諾報價
    談判小組審閱各談判單位的最終承諾報價。根據(jù)《競爭性談判文件》要求,談判小組每位成員均需評審出符合談判文件要求的最終承諾報價。
    十三、出具最終談判結(jié)果
    談判小組每位成員向采購單位推薦一名預(yù)成交單位。談判小組出具《競爭性談判結(jié)果報告書》推薦預(yù)成交單位。
    十四、確定成交單位
    采購單位在規(guī)定時間內(nèi),召開定標(biāo)會議,宣布成交單位。
    十五、簽發(fā)成交結(jié)果通知書
    采購單位在采購中心和有關(guān)媒體上發(fā)布成交公告,在規(guī)定時間內(nèi),未接到投訴,采購單位即可向成交單位簽發(fā)成交結(jié)果通知書,并報采購中心備案。
    十六、簽訂采購合同
    采購單位和成交單位根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的要求,在規(guī)定時間內(nèi)簽訂采購合同,并報采購中心備案。