自考《作業(yè)成本法》資料(2)

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第二章 在我國先進制造企業(yè)中應(yīng)該推廣應(yīng)用ABC
    本章擬就ABC的現(xiàn)實意義、適用條件和在我國推廣應(yīng)用的可行性等幾方面來闡述“在我國先進制造企業(yè)中應(yīng)該推廣應(yīng)用ABC”這一觀點。
    第一節(jié) ABC的現(xiàn)實意義
    (一) 微觀意義
    Ⅰ、ABC使成本信息更加科學(xué),
    解決了傳統(tǒng)成本信息失真問題
    同一種產(chǎn)品的單位成本在作業(yè)成本法下和制造成本法下計算出的結(jié)果常有差異,甚至相差懸殊。為什么呢?原因主要在于兩種方法對間接費用的分配不同。制造成本法把每單位產(chǎn)品耗用的某一項成本標準(如產(chǎn)品耗用的工時占總工時的比率),當成了對所有費用(如在電器開關(guān)制造類企業(yè)中,包括備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和折舊費等)進行分配的比率。事實上,產(chǎn)品分別耗用各種費用所占各種費用總額的比例,絕不是僅僅用工時比例這樣的單一指標所能代表的(尤其是間接費用)。這樣的實例很多,比如,生產(chǎn)工時或機器工時耗用較多的產(chǎn)品,其耗用的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗費用就多了么?顯然未必,因為檢驗費用的多少與生產(chǎn)時間的長短沒有直接的正比例關(guān)系。又如,某產(chǎn)品的工時耗用比重大,也許是由于在集體勞動中(如勞動密集型產(chǎn)業(yè)),許多工人在較短的時間內(nèi)共同在車間勞動造成的,而不是占用車間的絕對時間很多,也就不應(yīng)該分攤較多的廠房折舊費用。所以,制造成本法下按照單一的工時等標準分配間接費用的做法,顯得草率武斷,必然造成有些產(chǎn)品成本虛增,有些虛減,不符合“誰受益,誰負擔;多受益,多負擔”的公平配比原則和信息相關(guān)性原則,導(dǎo)致成本信息失真。
    我們舉例來說明其信息失真的影響:如果企業(yè)本月在同一個車間生產(chǎn)兩種產(chǎn)品,一種產(chǎn)量高,另一種產(chǎn)量低,那么在制造成本法下,高產(chǎn)量的產(chǎn)品由于耗用的工時比較多,就負擔比較多的廠房折舊費,而低產(chǎn)量的產(chǎn)品由于耗用的工時比較少,就負擔比較少的廠房折舊費。然而,兩種產(chǎn)品占用廠房的時間是相同的,應(yīng)該分擔相同的廠房折舊費。所以,制造成本法高估了高產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,低估了低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本。
    而ABC則解決了這一問題。從以上分析中還可以看出, ABC的關(guān)鍵步驟在于,計算出每種作業(yè)的分配率,再根據(jù)每種產(chǎn)品消耗的某項作業(yè)量乘以相應(yīng)的分配率,得出這種產(chǎn)品消耗的該項作業(yè)成本,再把這種產(chǎn)品消耗的各項作業(yè)成本加總,就是這種產(chǎn)品的作業(yè)總成本。
    可以看出,ABC區(qū)別于傳統(tǒng)成本法的計算步驟在于:ABC不是直接考慮產(chǎn)品成本或工時成本,而是首先確定間接費用分配的合理基礎(chǔ)——作業(yè),然后找出成本動因,具有相同性質(zhì)的成本動因組成若干個成本庫,一個成本庫所匯集的成本可以按其具有代表性的成本動因來進行間接費用的分配,使之歸屬于各個相關(guān)產(chǎn)品。
    因此,ABC與傳統(tǒng)成本法相比,其根本區(qū)別具體表現(xiàn)在:縮小了間接費用分配范圍,由全車間統(tǒng)一分配改為由若干個成本庫進行分配;②增加了分配標準,由傳統(tǒng)的按單一標準分配改為按多種標準分配,對每種作業(yè)選取屬于自己合理的分配率。ABC針對生產(chǎn)過程中每種作業(yè)選取屬于自己的分配率,按各產(chǎn)品消耗成本動因或作業(yè)的數(shù)量將成本庫的成本逐一分配到產(chǎn)品總成本中去,這樣,成本核算的核心就集中在了生產(chǎn)對資源一步步消耗的各個具體環(huán)節(jié)中,抓住了許多動態(tài)變量,就真正消除了傳統(tǒng)成本法中用人工工時等作為標準去分配全部間接費用的不合理性,解決了傳統(tǒng)成本法帶來的成本信息失真問題,使成本核算更準確,更具有相關(guān)性和配比性。
    Ⅱ、ABC使企業(yè)產(chǎn)銷決策更加合理
    產(chǎn)銷決策和產(chǎn)品定價合理性的基礎(chǔ)是成本計算的科學(xué)性。
    從上面的分析中我們已經(jīng)知道,傳統(tǒng)成本法下的成本信息是不科學(xué)的。不過,在粗放式勞動密集型產(chǎn)業(yè)中,產(chǎn)品中人力、材料等直接成本占總成本的絕大部分,而間接成本所占的比重較小,所以傳統(tǒng)成本法中對間接費用分配的不合理數(shù)額所占的比例也較小,幾乎可以忽略不計;同時,此時基本上是賣方市場,產(chǎn)品利潤率較高,保證了單價和單位成本之間有一個較大的差額,足以抵消傳統(tǒng)成本信息失真的影響,因而傳統(tǒng)成本法保持了較大的相關(guān)性,通常不會導(dǎo)致嚴重的決策失誤。但是,隨著知識經(jīng)濟的到來,企業(yè)自動化、智能化程度越來越高,生產(chǎn)工人工資等直接成本所占的比例大大減少(許多企業(yè)直接人工只占總成本的5-10%),間接成本比例大幅度增加,傳統(tǒng)成本法失真信息的數(shù)額越來越巨大;而且,隨著買方市場的到來,廠商之間競爭日益激烈,許多產(chǎn)品的市場單價已經(jīng)逼近成本,容納不了太多的成本誤差。
    此時仍然根據(jù)傳統(tǒng)成本信息作出的產(chǎn)銷決策,常常是有些產(chǎn)品本來是贏利的(尤其在單價很低時,其真實的贏利率還是很高的),但是在傳統(tǒng)法下,企業(yè)誤以為是虧損的(比如高產(chǎn)量的產(chǎn)品成本就被高估,獲利水平被低估),從而錯誤地拒絕了定單,喪失了市場機會,在競爭十分激烈的買方市場下,非??上?。而有的產(chǎn)品,實際上是虧損的(尤其在單價很低時,其真實的虧損率是難以容忍的),但是在傳統(tǒng)的成本法下,企業(yè)誤以為是贏利的(比如低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本就被低估,導(dǎo)致利潤被高估),從而錯誤地接受了定單。這樣,傳統(tǒng)成本法進一步造成了利潤報告的嚴重失真。這就是為什么會出現(xiàn)“定單單價都高于‘單位成本’,但最終卻虧損”這一奇怪現(xiàn)象的原因。
    ABC的本質(zhì)決定了它就是解決這一問題的答案,因為采用ABC后,成本信息更具有科學(xué)性、相關(guān)性,從而使產(chǎn)銷和定價決策更加合理、利潤信息更加真實。
    Ⅲ、ABC對企業(yè)內(nèi)部管理的意義
    實施ABC的深刻意義還在于,在作業(yè)中心的基礎(chǔ)上建立責(zé)任中心,甚至進一步采用作業(yè)預(yù)算方法和作業(yè)管理法,能夠更有效地實現(xiàn)責(zé)任會計目標。作業(yè)成本的核算過程中,成本核算的核心集中在了生產(chǎn)對資源一步步消耗的各個具體環(huán)節(jié)中,比如在電器開關(guān)制造企業(yè)中,ABC使管理者準確把握了諸如備料(原材料消耗)、液壓、噴漆、加鹽、檢查和直接人工等作業(yè)活動,從而控制了成本的形成和累積過程。比如,如果耗用總成本最多的是液壓部門和噴漆部門,要引起重視,查明原因,看是否有貪污、浪費等現(xiàn)象,以及是否這兩個作業(yè)中心技術(shù)不夠先進、工藝不夠合理。即使這樣巨大的開支是合理的,仍要視之為“要害部門”,嚴加管理,任用優(yōu)秀的液壓、噴漆作業(yè)責(zé)任人。又如,如果分配率的是液壓和加鹽部門(雖然加鹽部門的總成本不是很大),也要引起重視。如果證實這樣的分配率是合理的,就加強對這兩項作業(yè)耗用數(shù)量的控制,合理減少生產(chǎn)流程中加鹽的次數(shù)。這樣,ABC就把管理者的注意力引向了資源消耗的原因上,有利于更好地執(zhí)行責(zé)任會計制度,改善內(nèi)部管理。
    Ⅳ、ABC對企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的意義
    實施ABC對企業(yè)的深刻意義,還在于它突破了傳統(tǒng)管理會計的局限性,體現(xiàn)了先進的戰(zhàn)略成本管理思想,能有效改善企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
    傳統(tǒng)的管理會計,根據(jù)傳統(tǒng)成本信息,把成本習(xí)性劃分為變動成本和固定成本,并建立模型y= a + b x(a為固定成本;bx為變動成本)。這一模型的有效性是立足于短期內(nèi)經(jīng)營和業(yè)務(wù)量無顯著變化的基礎(chǔ)上的。然而,隨著規(guī)?;腿蚧?jīng)營的日益普遍,企業(yè)的業(yè)務(wù)量急劇上升,長期來看,絕大部分成本都是變動的,傳統(tǒng)成本信息失真程度不斷增加,傳統(tǒng)的模型y= a + b x所提供的管理信息,很大程度上也失去了相關(guān)性。
    基于ABC的管理會計分析,不把成本簡單劃分為變動成本和固定成本,而是以作業(yè)這一流量作為劃分成本習(xí)性的依據(jù),進行動態(tài)的價值鏈分析,根據(jù)這種比較準確的成本信息所進行的動態(tài)分析和管理活動,從戰(zhàn)略經(jīng)營的角度看,具有更大的相關(guān)性。而且ABC為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略管理,是立足于經(jīng)營全程的作業(yè)鏈和價值鏈管理,把握了市場需求動向、企業(yè)生產(chǎn)過程和售后服務(wù)等經(jīng)營的全部過程,能夠使企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略更及時地應(yīng)對市場風(fēng)險、適應(yīng)環(huán)境的變化。
    Ⅴ、ABC對企業(yè)優(yōu)化資源配置的意義
    最后,實施ABC還有利于我們通過對資源如何一步一步消耗的過程的細致而具體的分析和控制,來優(yōu)化作業(yè)鏈、價值鏈和產(chǎn)品種類與生產(chǎn)數(shù)量的組合,從而優(yōu)化資源配置,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各部門之間、各工藝和生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的協(xié)同作用,充分利用資源,實現(xiàn)“一加一大于二”的規(guī)模效益目標。
    總之,ABC對企業(yè)進行科學(xué)的核算和管理決策,有著極其重要的意義。
    (二)宏觀意義
    實施ABC的深刻意義,遠遠不局限于企業(yè)自身。
    1、在控制和制止國有資產(chǎn)流失方面,ABC能夠更科學(xué)地核算效益,向政府反饋準確的信息,使政府進行有效的管理控制,防止個別人利用傳統(tǒng)成本法的缺陷侵蝕國家利益,有效地保護國有資產(chǎn)。
    2、目前會計信息失真問題,固然不少是故意造假所致,但是不科學(xué)的核算方法,也會加劇其嚴重性。逐漸普遍化的高科技、自動化的企業(yè),不能排除利用傳統(tǒng)成本法虛報利潤和資產(chǎn)狀況的可能性。采用ABC有助于使社會擁有可靠的經(jīng)濟信息,維護會計行業(yè)的誠信形象。
    3、在國內(nèi)經(jīng)營中,成本核算的科學(xué)性,只影響到企業(yè)之間的利益分配,不影響國家的總體稅收。加入WTO后,國際資本流動日益頻繁,尤其先進的外國企業(yè)實行了ABC后,國內(nèi)企業(yè)如果仍然采用傳統(tǒng)的成本法,則不僅會使企業(yè)處于十分不利的局面;而且跨國企業(yè)還可能故意利用傳統(tǒng)成本法的不科學(xué)性,隱蔽地實現(xiàn)轉(zhuǎn)移定價,把利潤轉(zhuǎn)移到稅率較低的國家和地區(qū),會造成資本外流,使國家稅收等宏觀利益遭受損失。而推廣應(yīng)用ABC,則有助于在國際貿(mào)易和跨國資本流動中維護國家的利益。
    第二節(jié) ABC的適用條件和在我國應(yīng)用的可行性
    (一) ABC的適用條件
    綜上所述,ABC有著深刻的現(xiàn)實意義。但同時要承認,ABC的應(yīng)用也是有條件的。比如:
    1、從生產(chǎn)組織制度上看,ABC關(guān)注“資源→ 作業(yè)→產(chǎn)品”的每個環(huán)節(jié),從最詳細的作業(yè)開始設(shè)置賬戶,成本計算過程復(fù)雜了許多,需要精確而高效的成本統(tǒng)計、計算、管理系統(tǒng),因此需要JIT這樣科學(xué)的生產(chǎn)組織和嚴格的管理制度作保證,要求企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),象鐘表的零件一樣相互協(xié)調(diào),準確無誤地運轉(zhuǎn),達到減少產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)率和綜合效益的目的。
    2、從內(nèi)部控制效果上來看,各個作業(yè)中心也是相對獨立的利益集團,他們能否主動地提供ABC需要的準確數(shù)據(jù),是一個較難解決的問題。企業(yè)管理層需要加強對作業(yè)中心的控制,努力提高各個作業(yè)責(zé)任人的素質(zhì),保證責(zé)任人提供的信息真實準確。
    3、從會計人員構(gòu)成上講,企業(yè)需要聘請ABC專家小組,這又容易導(dǎo)致ABC本身成本過大。因此,在可接受的成本下?lián)碛凶銐虻牧私釧BC的會計師隊伍,是又一個必要條件。
    4、從成本構(gòu)成上講,有些制造企業(yè),直接成本較大,沒有必要使用ABC,相反,間接費用較高的企業(yè),在管理*對傳統(tǒng)成本計算準確度不滿、生產(chǎn)制造復(fù)雜性大、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、作業(yè)類別多、生產(chǎn)工藝復(fù)雜多變,同時市場對不同型號產(chǎn)品的需求變動較大,從而導(dǎo)致生產(chǎn)調(diào)度部門進行生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和投產(chǎn)準備的次數(shù)及成本增加,并且擁有現(xiàn)代化會計系統(tǒng)等條件下,應(yīng)用ABC才是比較有意義的。
    (二) 我國先進制造企業(yè)
    具有應(yīng)用ABC的可行性
    從ABC產(chǎn)生的根據(jù)、背景和應(yīng)用條件的分析中,人們很自然地覺得: ABC和ABM應(yīng)用的前提條件必須有一個高科技制造環(huán)境??紤]到我國不少企業(yè)仍然屬于勞動密集型,我國企業(yè)在目前應(yīng)用ABC和ABM條件是否還不太成熟?筆者認為,改革開放以來,我國電子技術(shù)革命加速發(fā)展,進而產(chǎn)生了越來越多高度自動化的先進制造企業(yè),提供了日益先進的生產(chǎn)技術(shù),也帶來了管理觀念和管理技術(shù)的巨大變革,ABC這種成本管理的新思維、新理念在我國先進制造企業(yè)是可以率先推行、逐步推廣的。主要表現(xiàn)為:
    1、從生產(chǎn)的組織管理上講,雖然目前JIT 、“零存貨制度” 和“零缺陷制度”等在中國還很難完全做到,但是,由于電子信息技術(shù)等自動化設(shè)備的推廣,先進的制造企業(yè)完全有能力通過努力降低存貨量、縮短生產(chǎn)周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善經(jīng)營設(shè)備、提高員工綜合素質(zhì)等途徑來努力接近JIT的標準。與JIT和零庫存相關(guān)的單元式生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等嶄新的管理觀念也已深入人心。
    2、政府多年來大力改善交通狀況,縮短了原材料和產(chǎn)品的運送周期,也進一步使ABC具有了可行性。
    3、從市場需求上講,客戶對多樣化、小批量和非經(jīng)常性的商品需求越來越多,不能再僅僅采用以往的季度化大批量生產(chǎn)的方針,而應(yīng)該快速地、高質(zhì)量地生產(chǎn)出多品種、少批量的產(chǎn)品。相應(yīng)地,企業(yè)傳統(tǒng)的原材料采購與產(chǎn)品制造過程將發(fā)生深刻的變化,原來為采購、制造和企業(yè)決策服務(wù)的周期性的產(chǎn)品成本計量與控制手段、會計決策理論、業(yè)績評價方法等也將發(fā)生相應(yīng)變革,使ABC這樣靈活多變而又科學(xué)準確的成本核算和經(jīng)營管理方法,具備了存在的基礎(chǔ)。
    4、從成本結(jié)構(gòu)上講,在先進的制造環(huán)境下,許多人工已被機器取代,因此直接人工成本比例大大下降,機器、設(shè)備等固定成本比例大大上升。據(jù)報道 ,七十年前的間接費用僅為直接人工成本的50%~60%,而今天大多數(shù)公司的間接費用為直接人工成本的400~500%;以往直接人工成本占產(chǎn)品成本的40~50%,而今天不到10%,甚至僅占產(chǎn)品成本的3~5%左右。 產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)如此重大的變化,使得傳統(tǒng)的制造成本法不能正確反映產(chǎn)品成本信息,從而不能正確核算企業(yè)自動化的效益,不能為企業(yè)決策和控制提供正確有用的會計信息,甚至導(dǎo)致企業(yè)總體獲利水平下降。這種形勢既為ABC提供了必要性,也進一步為ABC提供了生存的土壤。
    5、自動化程度比較高的先進制造企業(yè),通常都有大量素質(zhì)較高的青年會計人才,為ABC提供了人才基礎(chǔ)。
    6、隨著市場經(jīng)濟和法制化管理意識的增強,自動化程度較高的企業(yè)逐漸建立了完善的內(nèi)部控制制度,為作業(yè)中心和作業(yè)鏈的有效控制提供了條件。
    可見,在我國自動化程度較高的先進制造企業(yè),ABC基本具備了可行性。