隨著基建工程預(yù)算軟件的推廣，提高基建工程審計(jì)的質(zhì)量和效率成為審計(jì)部門一個(gè)重要問題。本文就如何利用計(jì)算機(jī)提高基建審計(jì)的質(zhì)量和效率，談幾點(diǎn)認(rèn)識。
一、核對工程項(xiàng)目有無計(jì)劃，提升工作效率。一個(gè)工程項(xiàng)目，首先需要核對有無計(jì)劃及是否超投資。電力部門每年下達(dá)的計(jì)劃有基建、技改、大修、配電網(wǎng)建設(shè)、業(yè)擴(kuò)等多個(gè)專業(yè)，并且有些專業(yè)計(jì)劃還分多個(gè)批次下達(dá)。每個(gè)工程項(xiàng)目由人工核對，不僅費(fèi)工費(fèi)時(shí)，而且有時(shí)計(jì)劃書發(fā)不到審計(jì)部門，還要建設(shè)單位提供。如果利用計(jì)算機(jī)核對，可以和計(jì)劃部門聯(lián)系，把當(dāng)年的計(jì)劃全部拷貝出來，再利用計(jì)算機(jī)的查找功能就能很方便地了解工程項(xiàng)目有無計(jì)劃及計(jì)劃的詳細(xì)資料，從而可以提高審計(jì)效率，更好地控制計(jì)劃外工程、超計(jì)劃結(jié)算以及化整為零掩蓋超計(jì)劃結(jié)算等違紀(jì)問題的發(fā)生。
二、核對定額套用及基價(jià)合計(jì)、材料分析、價(jià)差調(diào)整、工程取費(fèi)，提高審計(jì)質(zhì)量。工程結(jié)算在定額套用、基價(jià)合計(jì)、材料分析、材料價(jià)差調(diào)整中容易多計(jì)且不易發(fā)現(xiàn)。因?yàn)槊糠萁Y(jié)算一般都有成百上千個(gè)數(shù)據(jù)需要計(jì)算、查對，工作量大，又易出錯(cuò)。假設(shè)工程量是正確的，就要一個(gè)定額子目一個(gè)定額子目地翻閱定額，核對定額基價(jià)及定額材料用量套用；全部正確了，再用工程量分別與定額基價(jià)、定額人工費(fèi)、定額機(jī)械費(fèi)、定額材料費(fèi)、定額材料數(shù)量進(jìn)行計(jì)算，還要核對定額基價(jià)合價(jià)、定額人工費(fèi)合價(jià)、定額機(jī)械費(fèi)合價(jià)、定額材料費(fèi)合價(jià)、定額材料數(shù)量合計(jì)等有無差錯(cuò)。另外，對有些定額材料數(shù)量合計(jì)還需要作二次材料分析，如混凝土還需要根據(jù)不同標(biāo)號分析出水泥、砂子、石子的用量。而且一個(gè)子目定額材料品種有多種，如鋼筋混凝土子目中就有模板、混凝土和幾種型號的鋼筋需要分析。每個(gè)定額子目審查核對下來，一般都需要計(jì)算幾個(gè)至幾十個(gè)數(shù)據(jù)，然后是匯總合計(jì)，最后進(jìn)行材料價(jià)差調(diào)整、套取費(fèi)用定額進(jìn)行工程取費(fèi)，又是一大堆數(shù)據(jù)。讓計(jì)算機(jī)做這些工作，只需把工程量按定額子目輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)很快就會(huì)輸出結(jié)果，還可以把定額基價(jià)套用差錯(cuò)、合價(jià)計(jì)算差錯(cuò)、材料品種數(shù)量分析差錯(cuò)、匯總合計(jì)差錯(cuò)、材料價(jià)差調(diào)整差錯(cuò)、取費(fèi)差錯(cuò)等消滅殆盡。
三、對有共性的配套工程編制出“準(zhǔn)預(yù)算”，減少重復(fù)勞動(dòng)。配套工程幾乎每個(gè)項(xiàng)目都有，如混凝土場地、圍墻、水溝、道路、屋面防水維修等?？梢岳糜?jì)算機(jī)對當(dāng)年擬建的配套工程分別編制出“準(zhǔn)預(yù)算”，存入計(jì)算機(jī)。待竣工結(jié)算資料送來后，不論甲單位還是乙單位，一律把工程量輸入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)將相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，很快就會(huì)輸出審計(jì)結(jié)果，且既體現(xiàn)了審計(jì)的客觀公正，又提高了審計(jì)效率。
四、發(fā)現(xiàn)工程結(jié)算中存在的共性與個(gè)性問題，更準(zhǔn)確地提出加強(qiáng)基建管理的審計(jì)意見或建議。利用計(jì)算機(jī)建立建設(shè)單位及施工單位信息庫，把每項(xiàng)工程結(jié)算審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題、審減金額等，對應(yīng)地記入建設(shè)單位和施工單位帳上，找出共性與個(gè)性問題，再根據(jù)不同情況分別提出有針對性的管理建議，以加大預(yù)防力度，減少錯(cuò)弊發(fā)生。如審減金額大，確屬預(yù)算員業(yè)務(wù)水平問題的，應(yīng)對預(yù)算員提出加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的建議，從而進(jìn)一步提高結(jié)算人員的素質(zhì)及整體管理水平。對不同施工單位，則根據(jù)信息庫資料抓住重點(diǎn)采取有針對性方法進(jìn)行審計(jì)，做到有的放矢。
五、建立工程審計(jì)信息庫。一是利用計(jì)算機(jī)積累資料，建立基建審計(jì)檔案，形成“工程結(jié)算審計(jì)信息庫”，便于我們充分利用以前的審計(jì)成果，減少重復(fù)勞動(dòng)，提升審計(jì)質(zhì)量和效率；二是可以利用互聯(lián)網(wǎng)參考相關(guān)信息，利用別人的經(jīng)驗(yàn)，提升自身的水平。同時(shí)，撰寫審計(jì)報(bào)告所需大量數(shù)據(jù)，也可從數(shù)據(jù)庫提取，免去了人工匯總的繁瑣，降低了差錯(cuò)率。
總之，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行基建輔助審計(jì)，能極大地提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率，減輕審計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使審計(jì)人員能從繁瑣的計(jì)算中解放出來，從而抽出更多的時(shí)間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高綜合技能，更好地開展基建審計(jì)工作。
一、核對工程項(xiàng)目有無計(jì)劃，提升工作效率。一個(gè)工程項(xiàng)目，首先需要核對有無計(jì)劃及是否超投資。電力部門每年下達(dá)的計(jì)劃有基建、技改、大修、配電網(wǎng)建設(shè)、業(yè)擴(kuò)等多個(gè)專業(yè)，并且有些專業(yè)計(jì)劃還分多個(gè)批次下達(dá)。每個(gè)工程項(xiàng)目由人工核對，不僅費(fèi)工費(fèi)時(shí)，而且有時(shí)計(jì)劃書發(fā)不到審計(jì)部門，還要建設(shè)單位提供。如果利用計(jì)算機(jī)核對，可以和計(jì)劃部門聯(lián)系，把當(dāng)年的計(jì)劃全部拷貝出來，再利用計(jì)算機(jī)的查找功能就能很方便地了解工程項(xiàng)目有無計(jì)劃及計(jì)劃的詳細(xì)資料，從而可以提高審計(jì)效率，更好地控制計(jì)劃外工程、超計(jì)劃結(jié)算以及化整為零掩蓋超計(jì)劃結(jié)算等違紀(jì)問題的發(fā)生。
二、核對定額套用及基價(jià)合計(jì)、材料分析、價(jià)差調(diào)整、工程取費(fèi)，提高審計(jì)質(zhì)量。工程結(jié)算在定額套用、基價(jià)合計(jì)、材料分析、材料價(jià)差調(diào)整中容易多計(jì)且不易發(fā)現(xiàn)。因?yàn)槊糠萁Y(jié)算一般都有成百上千個(gè)數(shù)據(jù)需要計(jì)算、查對，工作量大，又易出錯(cuò)。假設(shè)工程量是正確的，就要一個(gè)定額子目一個(gè)定額子目地翻閱定額，核對定額基價(jià)及定額材料用量套用；全部正確了，再用工程量分別與定額基價(jià)、定額人工費(fèi)、定額機(jī)械費(fèi)、定額材料費(fèi)、定額材料數(shù)量進(jìn)行計(jì)算，還要核對定額基價(jià)合價(jià)、定額人工費(fèi)合價(jià)、定額機(jī)械費(fèi)合價(jià)、定額材料費(fèi)合價(jià)、定額材料數(shù)量合計(jì)等有無差錯(cuò)。另外，對有些定額材料數(shù)量合計(jì)還需要作二次材料分析，如混凝土還需要根據(jù)不同標(biāo)號分析出水泥、砂子、石子的用量。而且一個(gè)子目定額材料品種有多種，如鋼筋混凝土子目中就有模板、混凝土和幾種型號的鋼筋需要分析。每個(gè)定額子目審查核對下來，一般都需要計(jì)算幾個(gè)至幾十個(gè)數(shù)據(jù)，然后是匯總合計(jì)，最后進(jìn)行材料價(jià)差調(diào)整、套取費(fèi)用定額進(jìn)行工程取費(fèi)，又是一大堆數(shù)據(jù)。讓計(jì)算機(jī)做這些工作，只需把工程量按定額子目輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)很快就會(huì)輸出結(jié)果，還可以把定額基價(jià)套用差錯(cuò)、合價(jià)計(jì)算差錯(cuò)、材料品種數(shù)量分析差錯(cuò)、匯總合計(jì)差錯(cuò)、材料價(jià)差調(diào)整差錯(cuò)、取費(fèi)差錯(cuò)等消滅殆盡。
三、對有共性的配套工程編制出“準(zhǔn)預(yù)算”，減少重復(fù)勞動(dòng)。配套工程幾乎每個(gè)項(xiàng)目都有，如混凝土場地、圍墻、水溝、道路、屋面防水維修等?？梢岳糜?jì)算機(jī)對當(dāng)年擬建的配套工程分別編制出“準(zhǔn)預(yù)算”，存入計(jì)算機(jī)。待竣工結(jié)算資料送來后，不論甲單位還是乙單位，一律把工程量輸入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)將相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，很快就會(huì)輸出審計(jì)結(jié)果，且既體現(xiàn)了審計(jì)的客觀公正，又提高了審計(jì)效率。
四、發(fā)現(xiàn)工程結(jié)算中存在的共性與個(gè)性問題，更準(zhǔn)確地提出加強(qiáng)基建管理的審計(jì)意見或建議。利用計(jì)算機(jī)建立建設(shè)單位及施工單位信息庫，把每項(xiàng)工程結(jié)算審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題、審減金額等，對應(yīng)地記入建設(shè)單位和施工單位帳上，找出共性與個(gè)性問題，再根據(jù)不同情況分別提出有針對性的管理建議，以加大預(yù)防力度，減少錯(cuò)弊發(fā)生。如審減金額大，確屬預(yù)算員業(yè)務(wù)水平問題的，應(yīng)對預(yù)算員提出加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的建議，從而進(jìn)一步提高結(jié)算人員的素質(zhì)及整體管理水平。對不同施工單位，則根據(jù)信息庫資料抓住重點(diǎn)采取有針對性方法進(jìn)行審計(jì)，做到有的放矢。
五、建立工程審計(jì)信息庫。一是利用計(jì)算機(jī)積累資料，建立基建審計(jì)檔案，形成“工程結(jié)算審計(jì)信息庫”，便于我們充分利用以前的審計(jì)成果，減少重復(fù)勞動(dòng)，提升審計(jì)質(zhì)量和效率；二是可以利用互聯(lián)網(wǎng)參考相關(guān)信息，利用別人的經(jīng)驗(yàn)，提升自身的水平。同時(shí)，撰寫審計(jì)報(bào)告所需大量數(shù)據(jù)，也可從數(shù)據(jù)庫提取，免去了人工匯總的繁瑣，降低了差錯(cuò)率。
總之，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行基建輔助審計(jì)，能極大地提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率，減輕審計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使審計(jì)人員能從繁瑣的計(jì)算中解放出來，從而抽出更多的時(shí)間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高綜合技能，更好地開展基建審計(jì)工作。