一般大家都認為Access和Excel的作用是大體相同的，其實Excel是用來處理工作表的，工作表總可以包含數字和圖形。Access是用來管理數據的，“數據”是信息的集合。數據用一種意義明確的方法組織起來后，它就成為有用的信息。在MicrosoftOffice97應用程序中，access是用來組織數據的工具。
一、制表
1.制表的方法有多種，主要是建立一個空的數據庫或者是通過access應用程序中本身自帶的模板來制作一個空數據庫。
2.輸入表記錄，有些題目是考核“導入、鏈接”知識點，在導入的對話框中應注意選擇導入文件的類型選擇，否則就會出現(xiàn)打開的對話框中沒有任何文件，而無法繼續(xù)的情況。
3.在已制好的表中進行一些操作，如主關鍵字的設置、復合索引、備份文件、排序、高級篩選等都是考試需要考核的知識點，在考試中以此部分為主要考核對象，它占到將近一半的試題。
二、查詢
1.在建立一個查詢表時，我們基本上使用的是查詢向導，首先在試題內容中會告訴你應建立什么樣的查詢向導，如：設計視圖、簡單查詢向導、交叉表查詢向導。在“顯示表”對話框中選擇你需要添加的表，在添加字段時，應按照試題內容所給的順序，依次添加字段，在你選擇了相應的字段以后，查詢向導中會自動顯示出該字段原本的表名。最后別忘了保存查詢，并命名該查詢的名稱。交叉表查詢向導一般考核得比較簡單，主要是選擇哪個表或查詢作為你交叉表查詢的結果字段。
2.設置查詢，在建立好的查詢中進行設置，如對字段建立準則、排序、求和、平均值等都是考試需要考核的知識點。在建立準則中應注意函數，如求和、平均值的使用方法應掌握。
三、窗體
1.建立窗體的選擇主要考核的是：設計視圖、窗體向導、自動窗體的創(chuàng)建方法。在創(chuàng)建時請注意選擇來源表或查詢。
2.在設計視圖中創(chuàng)建窗體，使用文本框按鈕，在“主體”窗口中畫一個文本框，再在其屬性中設置控件來源——表（窗體）中的相應字段。如果需要增加分組記錄的，一般轉到設計視圖中進行設置。
四、報表
1.使用前面已經做好的數據，建立報表，并對報表進行一些設置，如打印方向，插入日期和時間、預覽報表等，都是一些簡單操作。
2.在建立好的報表中創(chuàng)建主窗體和子窗體，子窗體的設置可以直接將窗體中對應的窗體拖到設計視圖中作為子窗體，也可先建立一個子窗體，再將其屬性設置為試題中相應的子窗體。
3.導出數據，將已設置完成的數據庫導出，并保存為其他文件形式，注意保存的路徑和文件的類型。亦可使用復制粘貼的方法來操作，在粘貼時應注意選擇是只“+粘貼結構和數據”以及表的名稱，導出表中是否要包含“定義和數據”。
access考試中主要考核的內容，上面已經敘述?？忌槍@些考核要點，只要在模擬盤中多多練習，考試時就胸有成竹了！
一、制表
1.制表的方法有多種，主要是建立一個空的數據庫或者是通過access應用程序中本身自帶的模板來制作一個空數據庫。
2.輸入表記錄，有些題目是考核“導入、鏈接”知識點，在導入的對話框中應注意選擇導入文件的類型選擇，否則就會出現(xiàn)打開的對話框中沒有任何文件，而無法繼續(xù)的情況。
3.在已制好的表中進行一些操作，如主關鍵字的設置、復合索引、備份文件、排序、高級篩選等都是考試需要考核的知識點，在考試中以此部分為主要考核對象，它占到將近一半的試題。
二、查詢
1.在建立一個查詢表時，我們基本上使用的是查詢向導，首先在試題內容中會告訴你應建立什么樣的查詢向導，如：設計視圖、簡單查詢向導、交叉表查詢向導。在“顯示表”對話框中選擇你需要添加的表，在添加字段時，應按照試題內容所給的順序，依次添加字段，在你選擇了相應的字段以后，查詢向導中會自動顯示出該字段原本的表名。最后別忘了保存查詢，并命名該查詢的名稱。交叉表查詢向導一般考核得比較簡單，主要是選擇哪個表或查詢作為你交叉表查詢的結果字段。
2.設置查詢，在建立好的查詢中進行設置，如對字段建立準則、排序、求和、平均值等都是考試需要考核的知識點。在建立準則中應注意函數，如求和、平均值的使用方法應掌握。
三、窗體
1.建立窗體的選擇主要考核的是：設計視圖、窗體向導、自動窗體的創(chuàng)建方法。在創(chuàng)建時請注意選擇來源表或查詢。
2.在設計視圖中創(chuàng)建窗體，使用文本框按鈕，在“主體”窗口中畫一個文本框，再在其屬性中設置控件來源——表（窗體）中的相應字段。如果需要增加分組記錄的，一般轉到設計視圖中進行設置。
四、報表
1.使用前面已經做好的數據，建立報表，并對報表進行一些設置，如打印方向，插入日期和時間、預覽報表等，都是一些簡單操作。
2.在建立好的報表中創(chuàng)建主窗體和子窗體，子窗體的設置可以直接將窗體中對應的窗體拖到設計視圖中作為子窗體，也可先建立一個子窗體，再將其屬性設置為試題中相應的子窗體。
3.導出數據，將已設置完成的數據庫導出，并保存為其他文件形式，注意保存的路徑和文件的類型。亦可使用復制粘貼的方法來操作，在粘貼時應注意選擇是只“+粘貼結構和數據”以及表的名稱，導出表中是否要包含“定義和數據”。
access考試中主要考核的內容，上面已經敘述?？忌槍@些考核要點，只要在模擬盤中多多練習，考試時就胸有成竹了！