Access2002的三個(gè)實(shí)用技巧

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在access中更改控件的默認(rèn)屬性
    Lisa Friedrichsen, 歐弗蘭帕克,堪薩斯州
    如果您在設(shè)計(jì)一個(gè)Microsoft access窗體時(shí),想自定義所使用的文本框標(biāo)簽,本技巧將向您示范如何做到這一點(diǎn):
    在設(shè)計(jì)視圖中打開一個(gè)窗體。
    單擊 工具箱 上的 文本框 工具。
    單擊 窗體設(shè)計(jì) 工具欄上的 屬性按鈕 ,以打開 文本框 的屬性表。
    在 自動(dòng)標(biāo)簽 框中,單擊 否 。
    注: 您可以用相同的技術(shù)更改任意控件的默認(rèn)屬性。
    轉(zhuǎn)換您的access數(shù)據(jù)庫以獲得更好的性能
    Daniel Jang, Vancouver, 不列顛哥倫比亞,加拿大
    Access 2002自動(dòng)以Access 2000格式存儲(chǔ)所有的數(shù)據(jù)庫文件,這一點(diǎn)對(duì)于較小的數(shù)據(jù)庫來說非常重要并且使您能夠和access 2000用戶共享您的數(shù)據(jù)庫文件。
    但是,如果您不打算與Access 2000用戶共享您的數(shù)據(jù)庫,或者您正在創(chuàng)建一個(gè)大數(shù)據(jù)庫,您可以通過把數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換成新Access 2002格式來獲取更好的性能。access 2002將用新格式為您創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫文件,而對(duì)您的原始數(shù)據(jù)庫依然保持原樣。
    把您的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換成access 2002文件格式,方法如下:
    在 工具 菜單上,指向 數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具 。
    指向 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫 。
    單擊 轉(zhuǎn)為access 2002文件格式 。
    在access 2002中打印報(bào)表的關(guān)系圖
    Regina Fortuniewicz, Ossining,紐約
    報(bào)表的正確設(shè)計(jì)以及它們之間的關(guān)系對(duì)于構(gòu)造一個(gè)良好的數(shù)據(jù)庫非常關(guān)鍵。access 2002能夠通過為數(shù)據(jù)庫中的報(bào)表關(guān)系生成圖形化的表示來幫助您評(píng)估您的設(shè)計(jì)良好與否。
    在 工具 菜單中,單擊 關(guān)系 。
    在 文件 菜單中,單擊 打印關(guān)系 。隨即生成一份報(bào)告,顯示它們?cè)陉P(guān)系窗口中所表現(xiàn)出的關(guān)系。
    如果需要的話,可以保存或打印這份報(bào)告,然后關(guān)閉報(bào)告窗口。
    關(guān)閉“關(guān)系”窗口。