從表中刪除重復(fù)記錄需要兩個步驟。第一步,創(chuàng)建包含重復(fù)項(xiàng)的表結(jié)構(gòu)的副本,然后生成所有包含重復(fù)項(xiàng)的字段的主鍵;第二步,創(chuàng)建并執(zhí)行由原始表到新表的追加查詢。因?yàn)橹麈I字段不能包含重復(fù)記錄,所以此過程將生成一個不含重復(fù)記錄的表。
1、復(fù)制表并生成包含重復(fù)項(xiàng)的字段的主鍵
操作方法:
1、在“數(shù)據(jù)庫”窗口中,單擊“對象”下的“表” 文章來源(先飛電腦技術(shù)網(wǎng))
2、單擊要刪除重復(fù)記錄的表名稱。
3、單擊工具欄上的“復(fù)制” 單擊工具欄上的“粘貼”。
4、在“粘貼表方式”對話框中,鍵入復(fù)制表的名字,再單擊“只粘貼結(jié)構(gòu)”選項(xiàng),然后單擊“確定”按鈕。
5、在“設(shè)計”視圖中打開新表,然后在復(fù)制的表中選擇包含重復(fù)項(xiàng)的字段。
6、單擊工具欄上的“主鍵”按鈕 ,以便根據(jù)選定的字段創(chuàng)建主鍵。
7、保存并關(guān)閉表。
2、在新表中追加值記錄。
操作方法:
1、根據(jù)包含重復(fù)項(xiàng)的原始表新建一個查詢。
2、在查詢“設(shè)計”視圖中,單擊工具欄上的“查詢類型”,再單擊“追加查詢”。
3、在“追加”對話框中,在“表名稱”列表中單擊新表的名稱,然后單擊“確定”。
4、將星號 (*) 拖到查詢設(shè)計網(wǎng)格,使新表包含原始表的所有字段。
5、單擊工具欄上的“運(yùn)行”。
6、收到追加行的信息時,請單擊“是”按鈕。
7、收到 Microsoft Access 不能在追加查詢中添加全部記錄的信息時,請單擊“是”按鈕。這次僅將有值的記錄傳送到新表中,并丟棄了重復(fù)項(xiàng)。
8、打開表查看結(jié)果。
9、確定新表有正確的記錄后,就可以刪除原始表,然后使用原始表名來為新表重新命名。
1、復(fù)制表并生成包含重復(fù)項(xiàng)的字段的主鍵
操作方法:
1、在“數(shù)據(jù)庫”窗口中,單擊“對象”下的“表” 文章來源(先飛電腦技術(shù)網(wǎng))
2、單擊要刪除重復(fù)記錄的表名稱。
3、單擊工具欄上的“復(fù)制” 單擊工具欄上的“粘貼”。
4、在“粘貼表方式”對話框中,鍵入復(fù)制表的名字,再單擊“只粘貼結(jié)構(gòu)”選項(xiàng),然后單擊“確定”按鈕。
5、在“設(shè)計”視圖中打開新表,然后在復(fù)制的表中選擇包含重復(fù)項(xiàng)的字段。
6、單擊工具欄上的“主鍵”按鈕 ,以便根據(jù)選定的字段創(chuàng)建主鍵。
7、保存并關(guān)閉表。
2、在新表中追加值記錄。
操作方法:
1、根據(jù)包含重復(fù)項(xiàng)的原始表新建一個查詢。
2、在查詢“設(shè)計”視圖中,單擊工具欄上的“查詢類型”,再單擊“追加查詢”。
3、在“追加”對話框中,在“表名稱”列表中單擊新表的名稱,然后單擊“確定”。
4、將星號 (*) 拖到查詢設(shè)計網(wǎng)格,使新表包含原始表的所有字段。
5、單擊工具欄上的“運(yùn)行”。
6、收到追加行的信息時,請單擊“是”按鈕。
7、收到 Microsoft Access 不能在追加查詢中添加全部記錄的信息時,請單擊“是”按鈕。這次僅將有值的記錄傳送到新表中,并丟棄了重復(fù)項(xiàng)。
8、打開表查看結(jié)果。
9、確定新表有正確的記錄后,就可以刪除原始表,然后使用原始表名來為新表重新命名。