建立Access表格的方式能夠?qū)е滤鼈冃阅芗翱尚刨囆苑矫娴牟煌?。以下將?jiǎn)單地提出一些方法，讓你知道如何有效地運(yùn)用Access的特性，例如表層屬性、數(shù)據(jù)類型以及索引，讓你的表格設(shè)計(jì)能夠達(dá)到最為理想的狀態(tài)。
Access將你最重要的資產(chǎn)——你的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在表格中。而實(shí)際上，你在屏幕上所看到的表格僅是一個(gè)圖像的表現(xiàn)，但你就是使用了這個(gè)描述來(lái)獲悉你的數(shù)據(jù)庫(kù)使用情況，并對(duì)你的數(shù)據(jù)做出操作。因此，花費(fèi)一些時(shí)間設(shè)置適當(dāng)?shù)氖煜ひ约皵?shù)據(jù)類型以適應(yīng)你的數(shù)據(jù)是相當(dāng)重要的。如果表格沒(méi)有做好，所有其它的東西也會(huì)受到影響。
使用表層屬性來(lái)提高效率
Access的表格提供了一些屬性能夠用來(lái)維護(hù)數(shù)據(jù)。你只需要在表層上設(shè)置一次屬性，并將綁定對(duì)象繼承這些設(shè)置：
格式：決定Access如何顯示數(shù)據(jù)。
標(biāo)題：Access會(huì)將這個(gè)文本顯示在一個(gè)用于控制的相關(guān)表框中。
輸入掩碼：讓用戶按照特定的命令或方法輸入數(shù)據(jù)。
默認(rèn)值：Access能自動(dòng)地為新的記錄將這個(gè)值植入到一個(gè)控制器中。
描述：表級(jí)上的文檔。當(dāng)控制器被關(guān)注時(shí)，Access會(huì)在狀態(tài)欄上顯示這個(gè)文本。
有效性規(guī)則：設(shè)置條件值，在輸入時(shí)必須符合其設(shè)置的值才可被Access所接受。
有效性文本：如果所輸入的一個(gè)條目不能滿足有效性規(guī)則的表達(dá)，那么Access就會(huì)顯示的文本信息。使用它就能夠提供提示，讓你輸入合適的數(shù)據(jù)。
你并不是一直都需要堅(jiān)持使用這些設(shè)置。在表或是報(bào)表層中，你可以僅為這個(gè)表或報(bào)表撤銷任何其中的屬性。在所有的情況下，你都能節(jié)約時(shí)間，你的數(shù)據(jù)也能夠從一個(gè)對(duì)象到另一個(gè)對(duì)象持續(xù)地陳列出來(lái)。
Access將你最重要的資產(chǎn)——你的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在表格中。而實(shí)際上，你在屏幕上所看到的表格僅是一個(gè)圖像的表現(xiàn)，但你就是使用了這個(gè)描述來(lái)獲悉你的數(shù)據(jù)庫(kù)使用情況，并對(duì)你的數(shù)據(jù)做出操作。因此，花費(fèi)一些時(shí)間設(shè)置適當(dāng)?shù)氖煜ひ约皵?shù)據(jù)類型以適應(yīng)你的數(shù)據(jù)是相當(dāng)重要的。如果表格沒(méi)有做好，所有其它的東西也會(huì)受到影響。
使用表層屬性來(lái)提高效率
Access的表格提供了一些屬性能夠用來(lái)維護(hù)數(shù)據(jù)。你只需要在表層上設(shè)置一次屬性，并將綁定對(duì)象繼承這些設(shè)置：
格式：決定Access如何顯示數(shù)據(jù)。
標(biāo)題：Access會(huì)將這個(gè)文本顯示在一個(gè)用于控制的相關(guān)表框中。
輸入掩碼：讓用戶按照特定的命令或方法輸入數(shù)據(jù)。
默認(rèn)值：Access能自動(dòng)地為新的記錄將這個(gè)值植入到一個(gè)控制器中。
描述：表級(jí)上的文檔。當(dāng)控制器被關(guān)注時(shí)，Access會(huì)在狀態(tài)欄上顯示這個(gè)文本。
有效性規(guī)則：設(shè)置條件值，在輸入時(shí)必須符合其設(shè)置的值才可被Access所接受。
有效性文本：如果所輸入的一個(gè)條目不能滿足有效性規(guī)則的表達(dá)，那么Access就會(huì)顯示的文本信息。使用它就能夠提供提示，讓你輸入合適的數(shù)據(jù)。
你并不是一直都需要堅(jiān)持使用這些設(shè)置。在表或是報(bào)表層中，你可以僅為這個(gè)表或報(bào)表撤銷任何其中的屬性。在所有的情況下，你都能節(jié)約時(shí)間，你的數(shù)據(jù)也能夠從一個(gè)對(duì)象到另一個(gè)對(duì)象持續(xù)地陳列出來(lái)。