大學(xué)社團(tuán)集體活動策劃書匯總(4篇)

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    大學(xué)社團(tuán)集體活動策劃書篇一
    展華夏歲月鑒社團(tuán)青春
    【活動目的】
    為進(jìn)一步活躍校園氛圍,豐富社團(tuán)文化,讓同學(xué)們感受到西安工程大學(xué)的溫馨和魅力。特此舉辦“西安工程大學(xué)大學(xué)生首屆社團(tuán)文藝匯演活動”。通過各個社團(tuán)匯演的形式,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活和工作態(tài)度;豐富同學(xué)們的校園文化生活,增強(qiáng)與高年級同學(xué)的溝通交流能力,更重要的是讓大一新生更快的融入到西安工程大學(xué)這個大家庭之中。
    【活動背景】
    社團(tuán)活動一直是西安工程大學(xué)豐富校園活動的核心,為更好的培養(yǎng)我校大學(xué)生的校園文化創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神,進(jìn)一步營造我校的校園文化氛圍,促進(jìn)大學(xué)生群眾性校園文化活動的普及和深化,為培養(yǎng)廣大學(xué)子創(chuàng)新性思維和營造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍,我們特舉辦本次社團(tuán)匯演活動。
    【組織單位】
    主辦單位:共青團(tuán)西安工程大學(xué)委員會
    承辦單位:西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
    【參與對象】
    西安工程大學(xué)全體大一新生
    【活動日程】
    時間:20xx年x月x日(星期三)20:00
    地點(diǎn):西安工程大學(xué)金花校區(qū)大學(xué)生活動中心
    【各部門任務(wù)分配細(xì)則】
    一、主席團(tuán)(負(fù)責(zé)人:孫登飛)
    1、負(fù)責(zé)整場活動,包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。隨時向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度。
    2、確定活動到場嘉賓名單,并隨時與老師保持聯(lián)系。
    3、活動前與老師多加溝通,并通知辦公室及時修改策劃書細(xì)節(jié)。
    展華夏歲月,鑒社團(tuán)青春3
    二、辦公室(負(fù)責(zé)人:劉雨帆)
    1、將活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單等資料打印好,并將活動
    需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室,以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對于所缺物資于第二天請負(fù)責(zé)部門立即采購
    2、需要準(zhǔn)備的材料:
    主席、部長:內(nèi)部流程表(15份)
    演出人員:水、紙杯、演員更衣室
    嘉賓:流程單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
    主持人:活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)
    簽到組:社聯(lián)各部門名單
    3、社聯(lián)內(nèi)部簽到(18:10簽到)
    4、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院
    三、理事會(負(fù)責(zé)人:梁煜璐)
    1、提前與各社團(tuán)做好溝通,確定參加的社團(tuán)和活動
    2、租借相關(guān)的道具服裝
    3、進(jìn)行彩排,確定節(jié)目順序、走臺等問題
    4、提前通知各社團(tuán)成員和各學(xué)院觀眾18:30進(jìn)場
    5、負(fù)責(zé)催場及換場工作
    6、引領(lǐng)現(xiàn)場氛圍
    7、提前與食堂溝通并引領(lǐng)參演人員就餐
    四、宣傳部(負(fù)責(zé)人:李騰飛)
    1、設(shè)計好海報,并將海報粘貼到社聯(lián)的宣傳欄內(nèi)
    2、活動中負(fù)責(zé)拍照(準(zhǔn)備相機(jī)2臺)
    3、負(fù)責(zé)演出道具的準(zhǔn)備和演出時道具的擺放(與外聯(lián)部)
    4、提前在社聯(lián)的微博和人人上發(fā)布活動的相關(guān)內(nèi)容
    5、提前聯(lián)系各個參賽社團(tuán)制作好ppt(11號做好并交于主席團(tuán))
    6、活動中播放ppt
    五、外聯(lián)部(負(fù)責(zé)人:李子奇)
    1、拉取活動贊助。
    2、準(zhǔn)備話筒4支。
    3、預(yù)訂花籃并取回(待定)。
    4、外聯(lián)部完成會場的裝飾
    展華夏歲月,鑒社團(tuán)青春4
    5、活動開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和匯演道具擺放工作。
    6、活動開始后把守主門,負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入
    7、禮儀引領(lǐng)嘉賓入座,安排禮儀和主持人提前彩排
    8、水房打4壺開水(17:30打好)
    【會場布置】
    1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場椅子的擺放(200個)
    2、秘書部負(fù)責(zé)嘉賓席和所需資料的擺放,在觀眾席張貼各學(xué)院和演員休息區(qū)
    3、理事會負(fù)責(zé)嘉賓席桌椅的擺放
    4、宣傳部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛
    5、各部門共同完成噴繪
    【活動安排】
    后臺:(外聯(lián)部2人,宣傳部2人)
    1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)話筒的遞送與調(diào)換
    2、共同完成換場與道具擺放工作
    3、控制室:(宣傳部1人,大活管理員1人)
    1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境的監(jiān)控
    2、負(fù)責(zé)ppt的播放
    3、與后臺保持聯(lián)系,謹(jǐn)防話筒出現(xiàn)問題
    催場組:(理事會4人)
    負(fù)責(zé)演出開始前將演員帶到大活舞臺一側(cè),列隊站好
    秩序組:(外聯(lián)部8人)
    1、維持開場前入場觀眾秩序,指引觀眾就座
    2、匯演時負(fù)責(zé)工作區(qū)秩序,保證工作不受干擾
    3、匯演時負(fù)責(zé)觀眾區(qū)域秩序,如發(fā)現(xiàn)抽煙、大聲喧嘩等違規(guī)行為及時勸說制止,勸說無效者可將其請出會場。
    報道組:(辦公室4人)
    1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場賽況的文字報道、采訪,并將嘉賓、工作人員、觀眾的意見建議反饋給主席團(tuán)
    2、賽后整理活動總結(jié),對相關(guān)資料整理留檔
    3、禮儀組:(外聯(lián)部4人)
    1、開場前30分鐘在門口迎賓
    2、活動開始前5分鐘,引領(lǐng)嘉賓入座,并在活動過程中做禮儀服務(wù)
    簽到組:(辦公室2人)
    展華夏歲月,鑒社團(tuán)青春5
    負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi):(19:10簽到)
    守門組:(宣傳部2人,外聯(lián)部2人)
    負(fù)責(zé)守主門。2人一組交替進(jìn)行
    應(yīng)急組:(主席團(tuán))
    1、在現(xiàn)場機(jī)動參與各項的布置工作
    2、處理現(xiàn)場的突發(fā)事件,如果遇到突發(fā)事件就根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案快速果斷的做出反應(yīng)
    【活動流程】
    1、主持人上場致開場詞
    2、主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
    3、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞
    3、主持人宣布x年西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文藝匯演正式開始
    4、節(jié)目表演結(jié)束后(中間環(huán)節(jié)待定),主持人邀請嘉賓(待定)和演員上臺合影留念
    5、主持人致結(jié)束詞,并宣布此次晚會圓滿成功
    【應(yīng)急預(yù)案】
    展華夏歲月,鑒社團(tuán)青春6
    1、如果海報展示所需的展板備用不夠,立刻與校級其他組織或各院學(xué)生會聯(lián)系,借取足夠的宣傳板,以保證宣傳工作的順利實(shí)施。
    2、為防止影響演出人員和觀眾的心情,將減少會場人員的走動、進(jìn)出情況,在演出期間主門關(guān)閉。主門作為觀眾出入口,安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí),應(yīng)立即將鬧事者與起爭執(zhí)的工作人員請出會場,將對音樂會的影響降到最低。
    3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突,為保證活動的順利實(shí)施,工作人員必須先做出讓步,活動結(jié)束后可再行商討。
    4、演出前,仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題,在后臺的工作人員應(yīng)立刻換一個話筒。
    5、為了保證演出效果,工作人員維持好現(xiàn)場秩序,禁止大聲喧嘩等干擾行為。
    6、如果單一部門的人手不夠,可以邀請其他部門協(xié)作,共同完成。
    7、如有以上情況發(fā)生,主席團(tuán)下達(dá)指令,各部門迅速執(zhí)行。
    大學(xué)社團(tuán)集體活動策劃書篇二
    活動引言
    富有青春活力的當(dāng)代大學(xué)生不僅僅要在學(xué)習(xí)上優(yōu)秀,更應(yīng)該注重全面發(fā)展,并得以逐步完善。通過此次活動不僅能鍛煉大學(xué)生的心理素質(zhì)及克服困難的能力,由勵志學(xué)生宣傳、組織、策劃并舉辦的這一活動將會有大量的在校學(xué)生參與。本次活動是由勵志學(xué)社舉辦。得到校學(xué)工處,校團(tuán)委,社團(tuán)聯(lián)合會等官方組織及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并給予大力的支持和配合。相信在學(xué)校各部門的鼎力相助和參與下,這將是一個成功的活動。
    一、活動宗旨
    健康運(yùn)動、團(tuán)結(jié)互助、增進(jìn)友誼。
    二、活動目的
    為了增強(qiáng)新生學(xué)生體育鍛煉的意識,以組織比賽的形式為時大學(xué)生們創(chuàng)造運(yùn)動機(jī)會。通過拔河比賽發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,增強(qiáng)班級、系部凝聚力,提高我院學(xué)生團(tuán)體合作和堅忍不拔精神;豐富我系大學(xué)生校園生活,增強(qiáng)師生之間的相互了解;促進(jìn)同學(xué)之間的友好相處,使校園文化氣氛更加和諧美好。
    三、主辦單位
    南通紡院勵志學(xué)社
    四、承辦單位
    …………
    五、活動時間
    x年10月下旬
    六、活動場地
    南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院籃球場(北)
    七、活動的對象
    x級新生八、參賽要求
    1>每隊共12人,男生8人,女生4人,其中一名任隊長。
    2>參賽隊員必須是同班班學(xué)生。
    九、注意事項
    1>為確保比賽安全,一局比賽得出輸贏后不可立即松開繩,以免造成對方隊員受傷,若有違規(guī)當(dāng)場給予批評,嚴(yán)重違規(guī)者,取消繼續(xù)比賽資格。
    2>必須聽從裁判員的公證裁判及工作人員的指揮,遵守比賽紀(jì)律,做到友誼第一,比賽第二。對違反比賽規(guī)則,又不聽從勸阻的,直接給予判輸處罰。
    3>比賽時不得冒名頂替,拉拉隊隊員不可上場幫忙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消比賽資格。
    4>每隊12個參賽隊員為固定人員,不可中途換人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消比賽資格。
    十、具體活動方案:
    1)主辦方:南通紡院學(xué)生工作處
    2)承辦方:勵志學(xué)社
    3)比賽形式:以組為單位
    4)每組成員:十二個人
    十一、活動準(zhǔn)備
    (1)、由學(xué)工處負(fù)責(zé)活動場地的申請;
    (2)、由機(jī)電系宣傳部負(fù)責(zé)提前出海報,選出的一份海報在活動舉行前兩天貼在海報欄;并由宣傳部提前一周各系的各班對本次活動做一宣傳;
    (3)、各班級聯(lián)絡(luò)員統(tǒng)計好參賽名單及告知參賽者具體的參賽時間
    (4)、外聯(lián)部要在活動準(zhǔn)備之前就拉到贊助,方便經(jīng)費(fèi)的支出;購買小禮品。
    (5)、實(shí)踐部負(fù)責(zé)活動中需要的物品(如;相機(jī)一兩部等)
    (7)、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序。
    (8)、邀請各系社長作為評委。
    十二、比賽所需器械
    口哨若干,小紅布,拔河用的繩子,喇叭,粉筆,小旗等。
    十三、活動流程
    1、10月10號晚上向各班發(fā)通知,同時立即報名,具體比賽時間安排在10月20號。
    2、10月20日下午午4:30比賽正式開始,采用三局兩勝定勝。比賽對手由各隊隊長抽簽決定,如果比賽隊伍呈單數(shù),將由抽簽決定一支球隊直接晉級下輪比賽。
    3、由于比賽場面相較大,每場比賽需裁判員兩名,維護(hù)秩序工作人員6人。
    4、河界由拔河用的繩子決定。
    5、工作人員必須公正辦事,在工作期間不得擅自離開。
    6、各隊需努力完成比賽,如有故意集體棄繩現(xiàn)象,造成對方隊員受傷等情況的,將取消年終評獎評優(yōu)資格。
    7、本次活動第一輪和第二輪采用淘汰賽,第三輪采用循環(huán)賽。
    十四、獎項及獎金設(shè)置
    資金來源:勵志學(xué)社通過拉贊助獲得資金。
    十五、鳴謝贊助方
    十六、報名表
    南通紡院“迎新生拔河比賽”報名表
    班級:
    十七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
    大學(xué)社團(tuán)集體活動策劃書篇三
    活動的名稱:異域風(fēng)情情怡海航
    一活動背景
    在我院的團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,為了提高我們社團(tuán)的影響力,擴(kuò)大宣傳力,發(fā)揮我們的優(yōu)勢,利用我們的資源,維護(hù)大學(xué)生的身心健康,傳播校園文化,所以我們同心協(xié)力搞了這個活動,讓我們的課余生活更加豐富
    海航學(xué)院與世界的溝通日益密切,幫助每一位海航學(xué)子掌握一門熟練的外語是海航義不容辭的責(zé)任.而英語社則是學(xué)院英語教育的中堅力量,所以我們社團(tuán)精心策劃了這次活動在娛樂同學(xué)們的同時也會大大提高同學(xué)們對英語的興趣.
    二活動目的
    鼓勵同學(xué)積極踴躍參加群眾性集體活動,旨在鍛煉同學(xué)們的膽量和鼓舞同學(xué)們的勇氣,給每一學(xué)生一個傾訴心聲揮灑青春展示自我光輝的人生舞臺.三活動主體
    活動地點(diǎn);第二教學(xué)樓第三階梯教室
    活動時間:十一月下旬(暫定)
    活動對象:有志青年
    四活動負(fù)責(zé)人;黃舟社長
    主辦單位:海航學(xué)院
    協(xié)辦單位:英語社團(tuán)
    邀請單位:各個兄弟團(tuán)體
    五活動宣傳
    (一)宣傳
    1由英語社的宣傳部和編輯部一起宣傳
    2利用海報(手繪),橫幅,網(wǎng)絡(luò)(在英語社qq群里發(fā)帖),等方式開展宣傳3到時得現(xiàn)場進(jìn)行拍照
    (二)外聯(lián)
    負(fù)責(zé)聯(lián)系一些商家,更大范圍的宣傳我們英語社
    拉到些贊助
    六活動開展
    1活動的會場布置;組織部負(fù)責(zé)會場裝飾
    2活動的司儀;由播音部負(fù)責(zé)主持
    3活動的會場服務(wù),包括會場的秩序維持工作;全體干事負(fù)起責(zé)任4活動的流程
    (1)首先播放2到3首英文歌曲穩(wěn)定學(xué)生情緒,奠定第二步的情感格調(diào).
    (2)英文歌曲秀
    (3)單詞接龍??捎晌覀兏墒率孪葴?zhǔn)備充分的詞匯,到時侯和學(xué)生或干事互動.當(dāng)愉悅興奮的氛圍形成時我們馬上帶領(lǐng)同學(xué)進(jìn)入神秘的探索秘境.
    (4)校園尋寶.
    (5)男女生搭檔情歌大比拼.將氣氛推向高潮.
    (6)頒獎儀式.挑出優(yōu)秀的演員經(jīng)行嘉獎.并讓其發(fā)表獲獎感言
    5舞會結(jié)束后,我們應(yīng)立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作后方可離開會場
    七資金預(yù)算
    1舞臺布置:50—150元
    2彩球:50元
    3小禮品:100元
    合計:150元
    大學(xué)社團(tuán)集體活動策劃書篇四
    【活動主題】
    展華夏歲月鑒社團(tuán)青春
    【活動目的】
    為進(jìn)一步活躍校園氛圍,豐富社團(tuán)文化,讓同學(xué)們感受到西安工程大學(xué)的溫馨和魅力。特此舉辦“西安工程大學(xué)大學(xué)生首屆社團(tuán)文藝匯演活動”。通過各個社團(tuán)匯演的形式,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活和工作態(tài)度;豐富同學(xué)們的校園文化生活,增強(qiáng)與高年級同學(xué)的溝通交流能力,更重要的是讓大一新生更快的融入到西安工程大學(xué)這個大家庭之中。
    【活動背景】
    社團(tuán)活動一直是西安工程大學(xué)豐富校園活動的核心,為更好的培養(yǎng)我校大學(xué)生的校園文化創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神,進(jìn)一步營造我校的校園文化氛圍,促進(jìn)大學(xué)生群眾性校園文化活動的普及和深化,為培養(yǎng)廣大學(xué)子創(chuàng)新性思維和營造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍,我們特舉辦本次社團(tuán)匯演活動。
    【組織單位】
    主辦單位:共青團(tuán)西安工程大學(xué)委員會
    承辦單位:西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
    【參與對象】
    西安工程大學(xué)全體大一新生
    【活動日程】
    時間:20xx年x月x日(星期三)20:00
    地點(diǎn):西安工程大學(xué)金花校區(qū)大學(xué)生活動中心
    【各部門任務(wù)分配細(xì)則】
    一、主席團(tuán)(負(fù)責(zé)人:孫登飛)
    1、負(fù)責(zé)整場活動,包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。隨時向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度。
    2、確定活動到場嘉賓名單,并隨時與老師保持聯(lián)系。
    3、活動前與老師多加溝通,并通知辦公室及時修改策劃書細(xì)節(jié)。
    展華夏歲月,鑒社團(tuán)青春3
    二、辦公室(負(fù)責(zé)人:劉雨帆)
    1、將活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單等資料打印好,并將活動
    需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室,以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對于所缺物資于第二天請負(fù)責(zé)部門立即采購
    2、需要準(zhǔn)備的材料:
    主席、部長:內(nèi)部流程表(15份)
    演出人員:水、紙杯、演員更衣室
    嘉賓:流程單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
    主持人:活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)
    簽到組:社聯(lián)各部門名單
    3、社聯(lián)內(nèi)部簽到(18:10簽到)
    4、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院
    三、理事會(負(fù)責(zé)人:梁煜璐)
    1、提前與各社團(tuán)做好溝通,確定參加的社團(tuán)和活動
    2、租借相關(guān)的道具服裝
    3、進(jìn)行彩排,確定節(jié)目順序、走臺等問題
    4、提前通知各社團(tuán)成員和各學(xué)院觀眾18:30進(jìn)場
    5、負(fù)責(zé)催場及換場工作
    6、引領(lǐng)現(xiàn)場氛圍
    7、提前與食堂溝通并引領(lǐng)參演人員就餐
    四、宣傳部(負(fù)責(zé)人:李騰飛)
    1、設(shè)計好海報,并將海報粘貼到社聯(lián)的宣傳欄內(nèi)
    2、活動中負(fù)責(zé)拍照(準(zhǔn)備相機(jī)2臺)
    3、負(fù)責(zé)演出道具的準(zhǔn)備和演出時道具的擺放(與外聯(lián)部)
    4、提前在社聯(lián)的微博和人人上發(fā)布活動的相關(guān)內(nèi)容
    5、提前聯(lián)系各個參賽社團(tuán)制作好ppt(11號做好并交于主席團(tuán))
    6、活動中播放ppt
    五、外聯(lián)部(負(fù)責(zé)人:李子奇)
    1、拉取活動贊助。
    2、準(zhǔn)備話筒4支。
    3、預(yù)訂花籃并取回(待定)。
    4、外聯(lián)部完成會場的裝飾
    展華夏歲月,鑒社團(tuán)青春4
    5、活動開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和匯演道具擺放工作。
    6、活動開始后把守主門,負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入
    7、禮儀引領(lǐng)嘉賓入座,安排禮儀和主持人提前彩排
    8、水房打4壺開水(17:30打好)
    【會場布置】
    1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場椅子的擺放(200個)
    2、秘書部負(fù)責(zé)嘉賓席和所需資料的擺放,在觀眾席張貼各學(xué)院和演員休息區(qū)
    3、理事會負(fù)責(zé)嘉賓席桌椅的擺放
    4、宣傳部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛
    5、各部門共同完成噴繪
    【活動安排】
    后臺:(外聯(lián)部2人,宣傳部2人)
    1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)話筒的遞送與調(diào)換
    2、共同完成換場與道具擺放工作
    3、控制室:(宣傳部1人,大活管理員1人)
    1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境的監(jiān)控
    2、負(fù)責(zé)ppt的播放
    3、與后臺保持聯(lián)系,謹(jǐn)防話筒出現(xiàn)問題
    催場組:(理事會4人)
    負(fù)責(zé)演出開始前將演員帶到大活舞臺一側(cè),列隊站好
    秩序組:(外聯(lián)部8人)
    1、維持開場前入場觀眾秩序,指引觀眾就座
    2、匯演時負(fù)責(zé)工作區(qū)秩序,保證工作不受干擾
    3、匯演時負(fù)責(zé)觀眾區(qū)域秩序,如發(fā)現(xiàn)抽煙、大聲喧嘩等違規(guī)行為及時勸說制止,勸說無效者可將其請出會場。
    報道組:(辦公室4人)
    1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場賽況的文字報道、采訪,并將嘉賓、工作人員、觀眾的意見建議反饋給主席團(tuán)
    2、賽后整理活動總結(jié),對相關(guān)資料整理留檔
    3、禮儀組:(外聯(lián)部4人)
    1、開場前30分鐘在門口迎賓
    2、活動開始前5分鐘,引領(lǐng)嘉賓入座,并在活動過程中做禮儀服務(wù)
    簽到組:(辦公室2人)
    展華夏歲月,鑒社團(tuán)青春5
    負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi):(19:10簽到)
    守門組:(宣傳部2人,外聯(lián)部2人)
    負(fù)責(zé)守主門。2人一組交替進(jìn)行
    應(yīng)急組:(主席團(tuán))
    1、在現(xiàn)場機(jī)動參與各項的布置工作
    2、處理現(xiàn)場的突發(fā)事件,如果遇到突發(fā)事件就根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案快速果斷的做出反應(yīng)
    【活動流程】
    1、主持人上場致開場詞
    2、主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
    3、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞
    3、主持人宣布x年西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文藝匯演正式開始
    4、節(jié)目表演結(jié)束后(中間環(huán)節(jié)待定),主持人邀請嘉賓(待定)和演員上臺合影留念
    5、主持人致結(jié)束詞,并宣布此次晚會圓滿成功
    【應(yīng)急預(yù)案】
    展華夏歲月,鑒社團(tuán)青春6
    1、如果海報展示所需的展板備用不夠,立刻與校級其他組織或各院學(xué)生會聯(lián)系,借取足夠的宣傳板,以保證宣傳工作的順利實(shí)施。
    2、為防止影響演出人員和觀眾的心情,將減少會場人員的走動、進(jìn)出情況,在演出期間主門關(guān)閉。主門作為觀眾出入口,安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí),應(yīng)立即將鬧事者與起爭執(zhí)的工作人員請出會場,將對音樂會的影響降到最低。
    3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突,為保證活動的順利實(shí)施,工作人員必須先做出讓步,活動結(jié)束后可再行商討。
    4、演出前,仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題,在后臺的工作人員應(yīng)立刻換一個話筒。
    5、為了保證演出效果,工作人員維持好現(xiàn)場秩序,禁止大聲喧嘩等干擾行為。
    6、如果單一部門的人手不夠,可以邀請其他部門協(xié)作,共同完成。
    7、如有以上情況發(fā)生,主席團(tuán)下達(dá)指令,各部門迅速執(zhí)行。