秘書(shū)應(yīng)把收集整理加工信息視為主要工作

字號(hào):

秘書(shū)每天要從事大量的事務(wù)性工作,如安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)日程.代領(lǐng)導(dǎo)拆閱、處理公務(wù)信函,代領(lǐng)導(dǎo)打公務(wù)電話,陪同領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)活動(dòng)等等。這些都是秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)助手日常工作的一部分。如果只滿足于完成事務(wù)性工作,那么還不是稱職的秘書(shū)。秘書(shū)的助手作用更為重要的表現(xiàn)為幫助領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,即充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀。黨政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)要參與政務(wù),企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)要參與業(yè)務(wù)。當(dāng)然,參謀不是主謀,參與不是決策。秘書(shū)要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,對(duì)信.息漠然視之,不關(guān)心,不收集,不整理,不加工,是斷然不行的。尤其是行政機(jī)關(guān)的秘書(shū),不能不重視政務(wù)信
    秘書(shū)收集各種信.包.元當(dāng)著信宿的角色,信源是社會(huì)實(shí)踐秘書(shū)生活在活生生的社會(huì)未統(tǒng)中,他們作為信宿.與人工校制系統(tǒng)的信宿有根本區(qū)別在人仁控制系統(tǒng)中,信宿是沒(méi)有生命、:之有能動(dòng)性的它們接收信源發(fā)出的信.色是被動(dòng)的』 秘書(shū)是活生生的人.具有人所特有的主觀能動(dòng)性。所以,秘書(shū)不能也不應(yīng)像人工控制系統(tǒng)中的信宿那樣被動(dòng)地接收信息.而應(yīng)主動(dòng)地二、摘捉信感第一,主動(dòng)地去捕捉.才能擴(kuò)大信.感量、顯而勢(shì)地.守株待兔.彼動(dòng)地等待.是難以得到大量潔息的第二.人運(yùn))t1 思維能力對(duì)信息進(jìn)行篩選、加工是人的能動(dòng)性的一種表現(xiàn)。這種能動(dòng)性如不與主動(dòng)地捕捉信.息的能動(dòng)性結(jié)合起來(lái),是難以發(fā)揮的:人主動(dòng)地去捕捉2 一信.色時(shí),一般總有一個(gè)設(shè)定的價(jià)值目標(biāo)作為導(dǎo)引。在這個(gè)價(jià)值目標(biāo)的導(dǎo)引下,捕捉信息的同時(shí)就葉信息的效用作出判斷。這樣,可以大大提高處理信.息的效率。被動(dòng)地等待信息,很難取得這樣的效果。