第八章 組織沿革
—、組織沿革的概念及作用
組織沿革是系統(tǒng)記載一個機關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機構(gòu)、人員編制、體制變革情況的—種參考資料。
組織沿革主要有三方面作用：
（一）（一）便于人們查考和研究本地區(qū)、本專業(yè)系統(tǒng)或本機關(guān)內(nèi)部組織機構(gòu)和人員編制的發(fā)展、變化情況，對機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員開展工作、研究問題有一定的查考價值。
（二）（二）是我們研究國家機關(guān)史、地方史、革命史以及各種專業(yè)史的重要參考資料。
（三）（三）它還可以幫助檔案館（室）工作人員熟悉本地區(qū)的歷史、黨政機構(gòu)的演變等，以
便更好地開展檔案整理、編目、鑒定等工作。
二、組織沿革的種類
組織沿革一般可分為三種類型：
（一）機關(guān)組織沿革
記載一個機關(guān)、單位的工作、生產(chǎn)發(fā)展及其內(nèi)部組織和人員的演變情況。
（二）地區(qū)組織沿革
記載一個地區(qū)內(nèi)所屬黨、政、群各級組織的設(shè)置，行政區(qū)劃、人口、物產(chǎn)、建制沿革的發(fā)展變化。
（三）專業(yè)系統(tǒng)組織沿革
記載一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)所屬組織的設(shè)置和變化。
三、組織沿革的內(nèi)容
組織沿革的內(nèi)容包括：機關(guān)或地區(qū)、系統(tǒng)的歷史概況，行政區(qū)劃，建制變更情況、機關(guān)名稱的改變、地址遷移，成立、合并以及撤銷時間，職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)人的任免、編制發(fā)展情況、內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置變化情況。
四、組織沿革的編寫體例與形式
（一）編年法
就是按年代順序，逐年列出該機關(guān)的機構(gòu)設(shè)置與人員任免等情況。這種方法的優(yōu)點是能比較清楚地反映出組織機構(gòu)產(chǎn)生、發(fā)展變化的脈絡(luò)，符合組織沿革的時間性要求。其缺點，是在機關(guān)的機構(gòu)和人員出現(xiàn)穩(wěn)定性時，易出現(xiàn)重復(fù)，另外把整個機關(guān)的變化情況，分散在不同年度內(nèi)，也不夠集中。因此它較適合于組織機構(gòu)常有變化的機關(guān)的組織沿革的編寫。
（二）系列法
就是以組織機構(gòu)為主線，將每個機構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)成員的變化作為一個系列來編寫。這種體例的優(yōu)點是，能比較清楚地反映機關(guān)的整個組織體系和每一個機構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)成員變化的歷史線索。其缺點是，在機構(gòu)變化頻繁時，系列繁多，就不夠清晰，每個機構(gòu)建立的年月愈久，系列就愈長。因此，該體例較適用于組織機構(gòu)相對穩(wěn)定、變化不大的機關(guān)的組織沿革的編寫。
（三）階段法
就是根據(jù)機關(guān)自身的重大變革，劃分為若干階段，在每個階段內(nèi)劃分為若干系列進(jìn)行編寫。該體例的優(yōu)點是，符合黨政機關(guān)發(fā)展的階段性和階段內(nèi)的相對穩(wěn)定的特點，能比較完整地反映機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)、人員編制、領(lǐng)導(dǎo)成員以及主要職能、隸屬關(guān)系的沿革等歷史線索。
組織沿革的編寫可采用文字?jǐn)⑹龊土斜砀駜煞N形式。表格的設(shè)計也必須按照組織沿革的內(nèi)容和所選定的體例來選項。
—、組織沿革的概念及作用
組織沿革是系統(tǒng)記載一個機關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機構(gòu)、人員編制、體制變革情況的—種參考資料。
組織沿革主要有三方面作用：
（一）（一）便于人們查考和研究本地區(qū)、本專業(yè)系統(tǒng)或本機關(guān)內(nèi)部組織機構(gòu)和人員編制的發(fā)展、變化情況，對機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員開展工作、研究問題有一定的查考價值。
（二）（二）是我們研究國家機關(guān)史、地方史、革命史以及各種專業(yè)史的重要參考資料。
（三）（三）它還可以幫助檔案館（室）工作人員熟悉本地區(qū)的歷史、黨政機構(gòu)的演變等，以
便更好地開展檔案整理、編目、鑒定等工作。
二、組織沿革的種類
組織沿革一般可分為三種類型：
（一）機關(guān)組織沿革
記載一個機關(guān)、單位的工作、生產(chǎn)發(fā)展及其內(nèi)部組織和人員的演變情況。
（二）地區(qū)組織沿革
記載一個地區(qū)內(nèi)所屬黨、政、群各級組織的設(shè)置，行政區(qū)劃、人口、物產(chǎn)、建制沿革的發(fā)展變化。
（三）專業(yè)系統(tǒng)組織沿革
記載一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)所屬組織的設(shè)置和變化。
三、組織沿革的內(nèi)容
組織沿革的內(nèi)容包括：機關(guān)或地區(qū)、系統(tǒng)的歷史概況，行政區(qū)劃，建制變更情況、機關(guān)名稱的改變、地址遷移，成立、合并以及撤銷時間，職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)人的任免、編制發(fā)展情況、內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置變化情況。
四、組織沿革的編寫體例與形式
（一）編年法
就是按年代順序，逐年列出該機關(guān)的機構(gòu)設(shè)置與人員任免等情況。這種方法的優(yōu)點是能比較清楚地反映出組織機構(gòu)產(chǎn)生、發(fā)展變化的脈絡(luò)，符合組織沿革的時間性要求。其缺點，是在機關(guān)的機構(gòu)和人員出現(xiàn)穩(wěn)定性時，易出現(xiàn)重復(fù)，另外把整個機關(guān)的變化情況，分散在不同年度內(nèi)，也不夠集中。因此它較適合于組織機構(gòu)常有變化的機關(guān)的組織沿革的編寫。
（二）系列法
就是以組織機構(gòu)為主線，將每個機構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)成員的變化作為一個系列來編寫。這種體例的優(yōu)點是，能比較清楚地反映機關(guān)的整個組織體系和每一個機構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)成員變化的歷史線索。其缺點是，在機構(gòu)變化頻繁時，系列繁多，就不夠清晰，每個機構(gòu)建立的年月愈久，系列就愈長。因此，該體例較適用于組織機構(gòu)相對穩(wěn)定、變化不大的機關(guān)的組織沿革的編寫。
（三）階段法
就是根據(jù)機關(guān)自身的重大變革，劃分為若干階段，在每個階段內(nèi)劃分為若干系列進(jìn)行編寫。該體例的優(yōu)點是，符合黨政機關(guān)發(fā)展的階段性和階段內(nèi)的相對穩(wěn)定的特點，能比較完整地反映機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)、人員編制、領(lǐng)導(dǎo)成員以及主要職能、隸屬關(guān)系的沿革等歷史線索。
組織沿革的編寫可采用文字?jǐn)⑹龊土斜砀駜煞N形式。表格的設(shè)計也必須按照組織沿革的內(nèi)容和所選定的體例來選項。