翻譯不僅要譯出原文的意思，而且還要譯出原文的語言文體風(fēng)格。語言文體風(fēng)格不僅包括因時間、地理、階級、性別、職業(yè)、年齡、情景等所引起的語言變體（如各種方言、正式用語，非正式用語等），還包括各種體裁的作品（如科技文體，公文文體，新聞文體，口語體，書面語體等）。對文體的劃分，語言學(xué)家仁者見仁，角度不同分類也就不一。本書中的應(yīng)用文，指除了文學(xué)作品、科技英語、新聞報刊和論說文以外的一切文本，內(nèi)容龐雜，形式多樣，包括各類信函（如邀請信、祝賀信、慰問信、感謝信、介紹信、推薦信、商貿(mào)函電等）、各類公文（如法律文件、各類合同、政府公告、規(guī)章、決議、布告、通知、啟事等）、各類廣告（如商品廣告、公益廣告）及其他實(shí)用性文字（如證書、條據(jù)、賀卡、名片等）。鑒于應(yīng)用文范圍較廣，不同類別之間在文體上又有較大差異，本課這兒主要討論公文體、商貿(mào)函電及廣告文體的翻譯。
一、公文的文體特點(diǎn)及翻譯
（一） 公文的文體特點(diǎn)
公文主要包括政府發(fā)布的各種公告、宣言、聲明、規(guī)章法令、通告、啟示和各類法律文件。其文體特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面：
1） 措詞準(zhǔn)確。發(fā)布公文的目的一般在于解釋或闡明公文發(fā)布者的立場、觀點(diǎn)或政策、措施，因此公文在措詞上必須準(zhǔn)確明晰，切忌模棱兩可或含糊晦澀。
2） 用詞正式，且多古體詞。公文作為政府或職能部門所發(fā)布的文章，需具有其權(quán)威性、規(guī)范性。因此在用詞上一般較為正式，并且不排除使用一些較為古雅的詞（如hereinafter, hereof, herewith等等）。
3） 普通詞多有特定意義。許多普通的詞在公文體中常常具有其特定的意義。如allowance一詞通常指"允許"、"津貼"，而在經(jīng)貿(mào)合同中則多指"折扣".
4） 長句、復(fù)雜句較多。公文體為使其邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，表意準(zhǔn)確，在句法上常常疊床架屋，以至使得句式有時顯得臃腫遲滯，同時句子的長度也大為增加。
（二） 公文的翻譯
翻譯公文首先要注意公文特有的形式，包括格式、體例等。對已模式化、程式化的格式譯者決不應(yīng)隨便更改。其次，譯者應(yīng)透徹理解原文，特別是要正確把握原文詞義，認(rèn)清一些common words在公文中特有的含義。再次，在措詞上必須使譯文的語體與原文相適應(yīng)。一般說來，英語公文翻譯通常應(yīng)使用正式書面語體，并酌情使用某些文言連詞或虛詞。后，公文翻譯中要注意長句的處理。要在理清句意和各部分之間邏輯關(guān)系的前提下恰當(dāng)使用切分法或語序調(diào)整法，以使譯文通暢、自然、地道。
二、 商貿(mào)函電的文體特點(diǎn)及翻譯
（一） 商貿(mào)函電的文體特點(diǎn)
商貿(mào)函電指經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動中的各類信函、電報、電傳等。其文體特征主要有：
1） 措詞簡潔明了。為使表達(dá)明晰，商貿(mào)函電在措詞上力求簡明扼要，不太講究修飾。
2） 用語正式莊重。正式莊重的語言常常顯得誠懇、自然、有禮貌，因此常用于商貿(mào)函電中。
3） 專業(yè)術(shù)語較多。如FOB（離岸價）、CIF （到岸價）、settlement（理賠）、L/C（信用證）、AC（承兌）等。
4） 具有相對固定的格式。商貿(mào)函電格式相對固定，大體上由以下六個部分組成：
a. 信頭（the heading）
b. 信內(nèi)地址（the inside address）
c. 稱呼（the salutation）
d. 信文（the body）
e. 結(jié)束語（the complimentary close）
f. 簽名（the signature）
（二） 商貿(mào)函電的翻譯
翻譯商貿(mào)函電，一要懂得一些經(jīng)貿(mào)知識，學(xué)會用行話譯行話，用術(shù)語譯術(shù)語；二要認(rèn)真仔細(xì)，因?yàn)樯藤Q(mào)函電中常有關(guān)于價格和貨物量與質(zhì)的數(shù)字的描述以及日期等，切不可大意而譯錯；三要使用平實(shí)自然但又與原文正式程度相當(dāng)?shù)恼Z言；四要遵從原文格式；五要遵從一些約定俗成的譯法，如信函中的Dear sirs, 一般不譯為"親愛的先生們"，而譯成"（執(zhí)事）先生"或"徑啟者".商號名稱中的"&"符號一般不譯，如Messrs Martin & Co.就譯為"馬丁公司"，不能譯為"馬丁先生們和公司".而please don't hesitate to…則不譯為"請不要猶豫去干……"，習(xí)慣上譯為"盡可以……"或"務(wù)請……"；through the courtesy of…常譯為"承蒙……好意".六要弄清一些常用縮寫詞的含義，同時還要知道在何處斷句，因?yàn)殡妶笾型ǔ２挥脴?biāo)點(diǎn)符號，有的甚至取消了代替標(biāo)點(diǎn)符號的諸如S，COMMA之類的標(biāo)點(diǎn)詞。再者，電報電傳在句式上常省去介詞、冠詞、助動詞等；在時態(tài)上，則通常用動詞的-ed形式表示已完成，用動詞-ing形式表示將要進(jìn)行。如：ARRIVING NEWYORK FLIGHT CA174（將乘坐中國民航174航班抵達(dá)紐約。）。 GOODS DELIVERED（貨已發(fā)出。）。此外，還有為節(jié)省電報費(fèi)，將兩個或更多的單詞拼成一個詞（電報中，不超過10個字母的均按一個詞收費(fèi)），如MEDIUMSIZE（=medium size）, STG4/PC（=￡4 per piece）。而在電傳中（按時收費(fèi)，三分鐘起算），人們在電文過長的情況下會使用一些雙方熟知的、國際上慣用的所謂電傳語，如CFM（=Please Confirm請確認(rèn)），RAP（=I will call you again），ASAP（=as soon as possible），ZSWK（=THIS WEEK）等。譯者必須具備這方面的知識，譯起來才不會有如看天書之感（關(guān)于電報電傳中的縮略詞的規(guī)律及部分常見的縮略詞，參見《新實(shí)用英譯漢教程》pp.277-278）。
下面是一份電傳的主要部分及其參考譯文：
TKS F UR OFA
BUT RGRTS UR PRICES TOO HIGH F OUR MKT， AS GDS OF JAPANESE MAKE WITH SimILAR DES R ON SALE HR AT MCH LOWER PRICES. IF U RDU UR PRICE BY 5PCT， V WL ODA 1000 SETS.
PLS TAKE THIS MATTR INTO CONSIDERATION N RPL ASAP. RGDS.
謝謝你方報盤。
但很遺憾，對我方市場來說，你們的價格太高。日本產(chǎn)的樣式相似的產(chǎn)品正在這里銷售，且售價要低得多。若你方能降價5%，我方將訂購1000臺。
請對此給予考慮并盡快回復(fù)。
即頌。
一、公文的文體特點(diǎn)及翻譯
（一） 公文的文體特點(diǎn)
公文主要包括政府發(fā)布的各種公告、宣言、聲明、規(guī)章法令、通告、啟示和各類法律文件。其文體特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面：
1） 措詞準(zhǔn)確。發(fā)布公文的目的一般在于解釋或闡明公文發(fā)布者的立場、觀點(diǎn)或政策、措施，因此公文在措詞上必須準(zhǔn)確明晰，切忌模棱兩可或含糊晦澀。
2） 用詞正式，且多古體詞。公文作為政府或職能部門所發(fā)布的文章，需具有其權(quán)威性、規(guī)范性。因此在用詞上一般較為正式，并且不排除使用一些較為古雅的詞（如hereinafter, hereof, herewith等等）。
3） 普通詞多有特定意義。許多普通的詞在公文體中常常具有其特定的意義。如allowance一詞通常指"允許"、"津貼"，而在經(jīng)貿(mào)合同中則多指"折扣".
4） 長句、復(fù)雜句較多。公文體為使其邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，表意準(zhǔn)確，在句法上常常疊床架屋，以至使得句式有時顯得臃腫遲滯，同時句子的長度也大為增加。
（二） 公文的翻譯
翻譯公文首先要注意公文特有的形式，包括格式、體例等。對已模式化、程式化的格式譯者決不應(yīng)隨便更改。其次，譯者應(yīng)透徹理解原文，特別是要正確把握原文詞義，認(rèn)清一些common words在公文中特有的含義。再次，在措詞上必須使譯文的語體與原文相適應(yīng)。一般說來，英語公文翻譯通常應(yīng)使用正式書面語體，并酌情使用某些文言連詞或虛詞。后，公文翻譯中要注意長句的處理。要在理清句意和各部分之間邏輯關(guān)系的前提下恰當(dāng)使用切分法或語序調(diào)整法，以使譯文通暢、自然、地道。
二、 商貿(mào)函電的文體特點(diǎn)及翻譯
（一） 商貿(mào)函電的文體特點(diǎn)
商貿(mào)函電指經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動中的各類信函、電報、電傳等。其文體特征主要有：
1） 措詞簡潔明了。為使表達(dá)明晰，商貿(mào)函電在措詞上力求簡明扼要，不太講究修飾。
2） 用語正式莊重。正式莊重的語言常常顯得誠懇、自然、有禮貌，因此常用于商貿(mào)函電中。
3） 專業(yè)術(shù)語較多。如FOB（離岸價）、CIF （到岸價）、settlement（理賠）、L/C（信用證）、AC（承兌）等。
4） 具有相對固定的格式。商貿(mào)函電格式相對固定，大體上由以下六個部分組成：
a. 信頭（the heading）
b. 信內(nèi)地址（the inside address）
c. 稱呼（the salutation）
d. 信文（the body）
e. 結(jié)束語（the complimentary close）
f. 簽名（the signature）
（二） 商貿(mào)函電的翻譯
翻譯商貿(mào)函電，一要懂得一些經(jīng)貿(mào)知識，學(xué)會用行話譯行話，用術(shù)語譯術(shù)語；二要認(rèn)真仔細(xì)，因?yàn)樯藤Q(mào)函電中常有關(guān)于價格和貨物量與質(zhì)的數(shù)字的描述以及日期等，切不可大意而譯錯；三要使用平實(shí)自然但又與原文正式程度相當(dāng)?shù)恼Z言；四要遵從原文格式；五要遵從一些約定俗成的譯法，如信函中的Dear sirs, 一般不譯為"親愛的先生們"，而譯成"（執(zhí)事）先生"或"徑啟者".商號名稱中的"&"符號一般不譯，如Messrs Martin & Co.就譯為"馬丁公司"，不能譯為"馬丁先生們和公司".而please don't hesitate to…則不譯為"請不要猶豫去干……"，習(xí)慣上譯為"盡可以……"或"務(wù)請……"；through the courtesy of…常譯為"承蒙……好意".六要弄清一些常用縮寫詞的含義，同時還要知道在何處斷句，因?yàn)殡妶笾型ǔ２挥脴?biāo)點(diǎn)符號，有的甚至取消了代替標(biāo)點(diǎn)符號的諸如S，COMMA之類的標(biāo)點(diǎn)詞。再者，電報電傳在句式上常省去介詞、冠詞、助動詞等；在時態(tài)上，則通常用動詞的-ed形式表示已完成，用動詞-ing形式表示將要進(jìn)行。如：ARRIVING NEWYORK FLIGHT CA174（將乘坐中國民航174航班抵達(dá)紐約。）。 GOODS DELIVERED（貨已發(fā)出。）。此外，還有為節(jié)省電報費(fèi)，將兩個或更多的單詞拼成一個詞（電報中，不超過10個字母的均按一個詞收費(fèi)），如MEDIUMSIZE（=medium size）, STG4/PC（=￡4 per piece）。而在電傳中（按時收費(fèi)，三分鐘起算），人們在電文過長的情況下會使用一些雙方熟知的、國際上慣用的所謂電傳語，如CFM（=Please Confirm請確認(rèn)），RAP（=I will call you again），ASAP（=as soon as possible），ZSWK（=THIS WEEK）等。譯者必須具備這方面的知識，譯起來才不會有如看天書之感（關(guān)于電報電傳中的縮略詞的規(guī)律及部分常見的縮略詞，參見《新實(shí)用英譯漢教程》pp.277-278）。
下面是一份電傳的主要部分及其參考譯文：
TKS F UR OFA
BUT RGRTS UR PRICES TOO HIGH F OUR MKT， AS GDS OF JAPANESE MAKE WITH SimILAR DES R ON SALE HR AT MCH LOWER PRICES. IF U RDU UR PRICE BY 5PCT， V WL ODA 1000 SETS.
PLS TAKE THIS MATTR INTO CONSIDERATION N RPL ASAP. RGDS.
謝謝你方報盤。
但很遺憾，對我方市場來說，你們的價格太高。日本產(chǎn)的樣式相似的產(chǎn)品正在這里銷售，且售價要低得多。若你方能降價5%，我方將訂購1000臺。
請對此給予考慮并盡快回復(fù)。
即頌。