第1課 郵件
在對日軟件開發(fā)過程中，郵件是我們與日方交流的為重要的手段之一。
我們與客戶進行聯(lián)絡(luò)的目的包括：
解決項目中的問題；
使客戶了解項目的狀態(tài)；
使客戶了解我們。
但我們往往會忽略上述第2點和第3點。
互相了解是互相信任的基礎(chǔ)，互相信任是互相合作的基石，讓客戶充分了解項目的狀態(tài)，充分了解我們，不論對當前正在做的項目，還是對雙方今后的持續(xù)合作，都是非常有利的。寫好日文郵件可以讓我們在商務(wù)交往中如魚得水，從容應(yīng)對各種問題。另外，使用郵件能夠讓我們將重要的交流信息形成文字，保存下來，以備今后查閱。
1 例文
田中 部長殿：
いつもお世話になっております。
NEUSOFTの張です。
沈陽ご來訪なさることで大変嬉しく思っております。
2004年度上期には御社から絶大なご厚情を頂き、心から感謝しております。
また、今まで弊社に対するご支援、ご指導(dǎo)どうもありがとうございました。
ご提案の＊＊＊プロジェクト開発における課題などの議論．交流はぜひよろしくお願いいたします。
2004年下期の発注計畫については了解いたしました。
既存問題をうまく改善することで、御社からの発注拡大のチャレンジ立ち向かう覚悟でございます。これからも引き続きよろしくお願い申し上げます。
10月上旬に2004年上期の委託実績、開発課題、今後の組織體制などをそちらに送付する予定です。
では、10月21日のご來訪楽しみにしております。
以上
NEUSOFT公司商用軟件事業(yè)部
ソフトウェア開発部
電話番號：12345678
ファックス番號：87654321
ホームページ：……
2 詞匯
いつも/總是 発注（はっちゅう）/訂貨
お世話になる（おせわになる） 計畫（けいかく）/計劃
/給您添麻煩了，承蒙您幫忙 了解（りょうかい）/了解
來訪（らいほう）/來訪 既存（きぞん）/原有，已有
大変（たいへん）/非?！ 栴}（もんだい）/問題
嬉しい（うれしい）/高興 うまく/好好的
上期（かみき）/上半年 改善（かいぜん）/改善
御社（おんしゃ）/貴公司 拡大（かくだい）/擴大
絶大（ぜつだい）/極大，巨大 チャレンジ（challenge）/挑戰(zhàn)
厚情（こうじょう）/厚愛 立ち向かう/面對
頂く（いただく）/接受 覚悟（かくご）/精神準備，決心，覺悟，死心
感謝（かんしゃ）/感謝 引き続き（ひきつづき）/繼續(xù)
弊社（へいしゃ）/弊公司，我們公司 委託（いたく）/委托
支援（しえん）/支援，支持 実績（じっせき）/實際業(yè)績
指導(dǎo)（しどう）/指導(dǎo) 組織（そしき）/組織
提案（ていあん）/建議 體制（たいせい）/體制
プロジェクト（project）/項目 送付（そうふ）/發(fā)送
開発（かいはつ）/開發(fā) 予定（よてい）/預(yù)定
課題（かだい）/課題 ソフトウェア（software）/軟件
議論（ぎろん）/議論，討論，爭論 電話番號（でんわばんごう）/電話號碼
交流（こうりゅう）/交流 ファックス（fax）/傳真
ぜひ/一定，務(wù)必，必須 ホームページ（homepage）/主頁
お願い（おねがい）/拜托，請求，意愿 テスト（test）/測試，試驗
下期（しもき）/下半年
3 譯文
田中部長：
一直以來承蒙關(guān)照，我是東軟的小張。
得知您將來訪沈陽，非常高興。
2004年上半年，承蒙貴公司的關(guān)照，在此由衷地表示感謝。
同時對您多年以來給予我們的支持與指導(dǎo)表示感謝。
如您建議，關(guān)于開發(fā)過程中的課題，我們非常愿意跟貴公司進行探討和溝通。
另外，關(guān)于2004下半年的訂貨計劃，我們已經(jīng)很清楚了。東軟商用方面將努力改善現(xiàn)有的問題，來迎接貴公司增加訂貨的挑戰(zhàn)。希望得到貴公司一如既往的支持和幫助。
10月上旬，我們將給貴公司發(fā)送2004 上半年委托實際業(yè)績，開發(fā)課題，今后的組織體制等資料。
后，期盼您10月21日的來訪。
就此
NEUSOFT公司商用軟件事業(yè)部
軟件開發(fā)部
電話號碼：12345678
傳真號碼：87654321
主頁：……
4 語法
（1）～ております（～ています）
動詞連用形+～ております（～ています）。（おる是いる的自謙形，表示對對方的尊敬）
根據(jù)前接動詞的性質(zhì)及詞匯意思的不同，可以表達不同的意思。表示行動還在進行或繼續(xù)時，譯為“著”，“了”等。
A）相談に
在對日軟件開發(fā)過程中，郵件是我們與日方交流的為重要的手段之一。
我們與客戶進行聯(lián)絡(luò)的目的包括：
解決項目中的問題；
使客戶了解項目的狀態(tài)；
使客戶了解我們。
但我們往往會忽略上述第2點和第3點。
互相了解是互相信任的基礎(chǔ)，互相信任是互相合作的基石，讓客戶充分了解項目的狀態(tài)，充分了解我們，不論對當前正在做的項目，還是對雙方今后的持續(xù)合作，都是非常有利的。寫好日文郵件可以讓我們在商務(wù)交往中如魚得水，從容應(yīng)對各種問題。另外，使用郵件能夠讓我們將重要的交流信息形成文字，保存下來，以備今后查閱。
1 例文
田中 部長殿：
いつもお世話になっております。
NEUSOFTの張です。
沈陽ご來訪なさることで大変嬉しく思っております。
2004年度上期には御社から絶大なご厚情を頂き、心から感謝しております。
また、今まで弊社に対するご支援、ご指導(dǎo)どうもありがとうございました。
ご提案の＊＊＊プロジェクト開発における課題などの議論．交流はぜひよろしくお願いいたします。
2004年下期の発注計畫については了解いたしました。
既存問題をうまく改善することで、御社からの発注拡大のチャレンジ立ち向かう覚悟でございます。これからも引き続きよろしくお願い申し上げます。
10月上旬に2004年上期の委託実績、開発課題、今後の組織體制などをそちらに送付する予定です。
では、10月21日のご來訪楽しみにしております。
以上
NEUSOFT公司商用軟件事業(yè)部
ソフトウェア開発部
電話番號：12345678
ファックス番號：87654321
ホームページ：……
2 詞匯
いつも/總是 発注（はっちゅう）/訂貨
お世話になる（おせわになる） 計畫（けいかく）/計劃
/給您添麻煩了，承蒙您幫忙 了解（りょうかい）/了解
來訪（らいほう）/來訪 既存（きぞん）/原有，已有
大変（たいへん）/非?！ 栴}（もんだい）/問題
嬉しい（うれしい）/高興 うまく/好好的
上期（かみき）/上半年 改善（かいぜん）/改善
御社（おんしゃ）/貴公司 拡大（かくだい）/擴大
絶大（ぜつだい）/極大，巨大 チャレンジ（challenge）/挑戰(zhàn)
厚情（こうじょう）/厚愛 立ち向かう/面對
頂く（いただく）/接受 覚悟（かくご）/精神準備，決心，覺悟，死心
感謝（かんしゃ）/感謝 引き続き（ひきつづき）/繼續(xù)
弊社（へいしゃ）/弊公司，我們公司 委託（いたく）/委托
支援（しえん）/支援，支持 実績（じっせき）/實際業(yè)績
指導(dǎo)（しどう）/指導(dǎo) 組織（そしき）/組織
提案（ていあん）/建議 體制（たいせい）/體制
プロジェクト（project）/項目 送付（そうふ）/發(fā)送
開発（かいはつ）/開發(fā) 予定（よてい）/預(yù)定
課題（かだい）/課題 ソフトウェア（software）/軟件
議論（ぎろん）/議論，討論，爭論 電話番號（でんわばんごう）/電話號碼
交流（こうりゅう）/交流 ファックス（fax）/傳真
ぜひ/一定，務(wù)必，必須 ホームページ（homepage）/主頁
お願い（おねがい）/拜托，請求，意愿 テスト（test）/測試，試驗
下期（しもき）/下半年
3 譯文
田中部長：
一直以來承蒙關(guān)照，我是東軟的小張。
得知您將來訪沈陽，非常高興。
2004年上半年，承蒙貴公司的關(guān)照，在此由衷地表示感謝。
同時對您多年以來給予我們的支持與指導(dǎo)表示感謝。
如您建議，關(guān)于開發(fā)過程中的課題，我們非常愿意跟貴公司進行探討和溝通。
另外，關(guān)于2004下半年的訂貨計劃，我們已經(jīng)很清楚了。東軟商用方面將努力改善現(xiàn)有的問題，來迎接貴公司增加訂貨的挑戰(zhàn)。希望得到貴公司一如既往的支持和幫助。
10月上旬，我們將給貴公司發(fā)送2004 上半年委托實際業(yè)績，開發(fā)課題，今后的組織體制等資料。
后，期盼您10月21日的來訪。
就此
NEUSOFT公司商用軟件事業(yè)部
軟件開發(fā)部
電話號碼：12345678
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主頁：……
4 語法
（1）～ております（～ています）
動詞連用形+～ております（～ています）。（おる是いる的自謙形，表示對對方的尊敬）
根據(jù)前接動詞的性質(zhì)及詞匯意思的不同，可以表達不同的意思。表示行動還在進行或繼續(xù)時，譯為“著”，“了”等。
A）相談に