2)復(fù)信
在接到邀請(qǐng)后，可以回信接受或拒絕。不管是否接受，都要先表示感謝邀請(qǐng)。若接受，應(yīng)表明自己很高興參加該項(xiàng)活動(dòng)；若拒絕，要婉轉(zhuǎn)地拒絕并寫出拒絕原因。最后還要祝愿活動(dòng)成功。
在拒絕邀請(qǐng)時(shí)要使用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言，可用下列表達(dá)方式：
I’d love to come,but I can't because...
I’m terribly sorry I cannot come to...for I'm going...
I’m afraid I will not be able to...because...
(3)感謝信
感謝信可分為感謝饋贈(zèng)、款待、送行、探病、幫助等。寫感謝信一定要先交待為何要感謝對(duì)方。
(4)(自我)介紹信
寫介紹信時(shí)，先寫出寫介紹信的目的，然后再開始介紹年齡＼學(xué)習(xí)(工作)、生活、愛好等，結(jié)尾寫上作者的希望及感情。
介紹情況時(shí)，用過(guò)去時(shí)介紹以前的事情，用現(xiàn)在時(shí)介紹目前的事。
(5)求職信
寫作要領(lǐng)：
a.求職信屬公務(wù)函體，格式用詞都較正規(guī)。
b．信的內(nèi)容一般分三部分：寫信目的，自我介紹和要求。
c．寫信目的直接了當(dāng)在信的開始就提出來(lái)。如，從報(bào)紙上或廣告中了解到您單位招聘什么職務(wù)的人員，自己認(rèn)為適合做這項(xiàng)工作，愿意應(yīng)聘等。
d.自我介紹主要介紹自己的學(xué)歷，工作經(jīng)驗(yàn)，工作能力等。行文措詞上要表現(xiàn)出自信、懇切的態(tài)度，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要，突出介紹自己的優(yōu)點(diǎn)，與眾不同的特長(zhǎng)或有利條件。當(dāng)然，還要緊扣用人單位的要求，巧用詞語(yǔ)，自我推銷。
e．最后提出進(jìn)一步聯(lián)系的途徑，如會(huì)面時(shí)間，地點(diǎn)或資歷咨詢等，主動(dòng)提出接受面試或考核。
2.便條
便條格式與書信類似，但稱呼不用加客套語(yǔ)dear,除非對(duì)年長(zhǎng)者，結(jié)尾直接署上自己的名字。
請(qǐng)假條也屬便條范圍。
3.通知
a．通知內(nèi)容與便條相似。通知形式有書面通知和口頭通知，寫通知時(shí)只要將通知內(nèi)容按層次有步驟地交待清楚便行。如果通知事項(xiàng)不止一件，可用first，second，third，then等詞將事件一一列出。
b.口頭通知：口頭通知開頭可用：
①Dear Parents(開家長(zhǎng)會(huì)時(shí)可用）
②Fellow students/Boys and girls
③Ladies and gentlemen
然后再寫上
①M(fèi)ay I have your attention,please? I have an announcement to make.
②Here's an announcement,please listen to me.
③Attention please.Following is an announcement.
結(jié)束語(yǔ)：
That's all．Thank you．
4.講演、致辭
a.講演有幾種形式，如發(fā)表演說(shuō)，導(dǎo)游介紹，內(nèi)容包括提供或傳遞信息。這類文章一般分三步寫：①招呼聽眾，簡(jiǎn)略介紹所要講的問(wèn)題；②陳述基本情況；③最后作結(jié)束語(yǔ)。
5.啟事
a．啟事有遺失啟事和招領(lǐng)啟事。
b．遺失啟事Lost作標(biāo)題放在啟事的上方正中。在Lost的右下角寫出遺失啟事的時(shí)間。啟事正文包括遺失物品＼遺失時(shí)間、地點(diǎn)，以及若有人發(fā)現(xiàn)，遺失物品應(yīng)送交的人和地點(diǎn)。啟事正文右方寫上失主姓名。
c．招領(lǐng)啟事以Found作為標(biāo)題放在啟事上方正中。在Found的右下角處寫上招領(lǐng)啟事的時(shí)間。啟事的正文包括招領(lǐng)物品、拾物時(shí)間、地點(diǎn)，及丟失者認(rèn)領(lǐng)失物的地點(diǎn)。啟事正文的右下角寫上登啟事的單位。
(二)記敘文
1．一般記敘文
（1）寫一般記敘文的主要事項(xiàng)：事件或事件發(fā)生的來(lái)龍去脈，情節(jié)，背景，原因及解決辦法。
（2）記敘已發(fā)生的事的時(shí)態(tài)通常用一般過(guò)去時(shí)。
2．故事
①寫故事常用一般過(guò)去時(shí)。寫寓言故事時(shí)，故事中的動(dòng)物可用she或he來(lái)代表，使動(dòng)物人格化。寓言故事一般都能說(shuō)明一個(gè)道理，即寓意。
②寓言故事和其他故事一樣，包括三個(gè)主要部分：開頭、中間和結(jié)尾。
③開頭交待時(shí)間、人物、地點(diǎn)等。中間部分交待故事情節(jié)，是短文的主體。結(jié)尾寫故事結(jié)局，還可將寓意點(diǎn)出。
在接到邀請(qǐng)后，可以回信接受或拒絕。不管是否接受，都要先表示感謝邀請(qǐng)。若接受，應(yīng)表明自己很高興參加該項(xiàng)活動(dòng)；若拒絕，要婉轉(zhuǎn)地拒絕并寫出拒絕原因。最后還要祝愿活動(dòng)成功。
在拒絕邀請(qǐng)時(shí)要使用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言，可用下列表達(dá)方式：
I’d love to come,but I can't because...
I’m terribly sorry I cannot come to...for I'm going...
I’m afraid I will not be able to...because...
(3)感謝信
感謝信可分為感謝饋贈(zèng)、款待、送行、探病、幫助等。寫感謝信一定要先交待為何要感謝對(duì)方。
(4)(自我)介紹信
寫介紹信時(shí)，先寫出寫介紹信的目的，然后再開始介紹年齡＼學(xué)習(xí)(工作)、生活、愛好等，結(jié)尾寫上作者的希望及感情。
介紹情況時(shí)，用過(guò)去時(shí)介紹以前的事情，用現(xiàn)在時(shí)介紹目前的事。
(5)求職信
寫作要領(lǐng)：
a.求職信屬公務(wù)函體，格式用詞都較正規(guī)。
b．信的內(nèi)容一般分三部分：寫信目的，自我介紹和要求。
c．寫信目的直接了當(dāng)在信的開始就提出來(lái)。如，從報(bào)紙上或廣告中了解到您單位招聘什么職務(wù)的人員，自己認(rèn)為適合做這項(xiàng)工作，愿意應(yīng)聘等。
d.自我介紹主要介紹自己的學(xué)歷，工作經(jīng)驗(yàn)，工作能力等。行文措詞上要表現(xiàn)出自信、懇切的態(tài)度，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要，突出介紹自己的優(yōu)點(diǎn)，與眾不同的特長(zhǎng)或有利條件。當(dāng)然，還要緊扣用人單位的要求，巧用詞語(yǔ)，自我推銷。
e．最后提出進(jìn)一步聯(lián)系的途徑，如會(huì)面時(shí)間，地點(diǎn)或資歷咨詢等，主動(dòng)提出接受面試或考核。
2.便條
便條格式與書信類似，但稱呼不用加客套語(yǔ)dear,除非對(duì)年長(zhǎng)者，結(jié)尾直接署上自己的名字。
請(qǐng)假條也屬便條范圍。
3.通知
a．通知內(nèi)容與便條相似。通知形式有書面通知和口頭通知，寫通知時(shí)只要將通知內(nèi)容按層次有步驟地交待清楚便行。如果通知事項(xiàng)不止一件，可用first，second，third，then等詞將事件一一列出。
b.口頭通知：口頭通知開頭可用：
①Dear Parents(開家長(zhǎng)會(huì)時(shí)可用）
②Fellow students/Boys and girls
③Ladies and gentlemen
然后再寫上
①M(fèi)ay I have your attention,please? I have an announcement to make.
②Here's an announcement,please listen to me.
③Attention please.Following is an announcement.
結(jié)束語(yǔ)：
That's all．Thank you．
4.講演、致辭
a.講演有幾種形式，如發(fā)表演說(shuō)，導(dǎo)游介紹，內(nèi)容包括提供或傳遞信息。這類文章一般分三步寫：①招呼聽眾，簡(jiǎn)略介紹所要講的問(wèn)題；②陳述基本情況；③最后作結(jié)束語(yǔ)。
5.啟事
a．啟事有遺失啟事和招領(lǐng)啟事。
b．遺失啟事Lost作標(biāo)題放在啟事的上方正中。在Lost的右下角寫出遺失啟事的時(shí)間。啟事正文包括遺失物品＼遺失時(shí)間、地點(diǎn)，以及若有人發(fā)現(xiàn)，遺失物品應(yīng)送交的人和地點(diǎn)。啟事正文右方寫上失主姓名。
c．招領(lǐng)啟事以Found作為標(biāo)題放在啟事上方正中。在Found的右下角處寫上招領(lǐng)啟事的時(shí)間。啟事的正文包括招領(lǐng)物品、拾物時(shí)間、地點(diǎn)，及丟失者認(rèn)領(lǐng)失物的地點(diǎn)。啟事正文的右下角寫上登啟事的單位。
(二)記敘文
1．一般記敘文
（1）寫一般記敘文的主要事項(xiàng)：事件或事件發(fā)生的來(lái)龍去脈，情節(jié)，背景，原因及解決辦法。
（2）記敘已發(fā)生的事的時(shí)態(tài)通常用一般過(guò)去時(shí)。
2．故事
①寫故事常用一般過(guò)去時(shí)。寫寓言故事時(shí)，故事中的動(dòng)物可用she或he來(lái)代表，使動(dòng)物人格化。寓言故事一般都能說(shuō)明一個(gè)道理，即寓意。
②寓言故事和其他故事一樣，包括三個(gè)主要部分：開頭、中間和結(jié)尾。
③開頭交待時(shí)間、人物、地點(diǎn)等。中間部分交待故事情節(jié)，是短文的主體。結(jié)尾寫故事結(jié)局，還可將寓意點(diǎn)出。