公共英語(yǔ)考試PETS三級(jí)寫(xiě)作指導(dǎo)(一)

字號(hào):

英文書(shū)信的寫(xiě)作
    I.英文書(shū)信寫(xiě)作的五項(xiàng)基本原則
    這五項(xiàng)基本原則是:consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即:體貼、簡(jiǎn)明、清晰、禮貌、正確。
    II.英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)
    1. 信頭(Heading):包括寫(xiě)信人地址和寫(xiě)信日期。位置在信箋的右上角。地址從小到大,按單位換行,比如第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)和街道,第二行寫(xiě)城市和?。ㄖ荩?,第三行寫(xiě)國(guó)家和郵政編碼。日期按照下列格式:June 1,2000(美國(guó)),1 June,2000(英國(guó))。
    2. 封內(nèi)地址(Inside Address):如果是比較正式的信函,信箋上還要寫(xiě)上對(duì)收信人的稱呼和他的地址。它一般位于信頭的下方,信箋的左邊頂格的位置。
    3.稱呼(salutation):封內(nèi)地址低兩行,靠左邊頂格自成一行。如果是公函,則稱呼對(duì)方的職位,如果是一般朋友則可稱呼為My dear XX,如果是比較熟悉的朋友則可以用Dear XX。
    4. 正文(The body):有什么寫(xiě)什么即可。但注意五項(xiàng)基本原則。
    5.結(jié)尾詞和簽名(Complmentary close and Signature):一般信函的結(jié)尾詞用Yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函則以Yours respectfully結(jié)尾為多。親密一些的私人信件則可以根據(jù)情況以Yours ever/ affectionaely,love,等結(jié)尾。
    結(jié)尾詞下方要求手寫(xiě)簽名,手寫(xiě)簽名下方打印簽名。
    6. 附件和再啟(Enclosure and Postscript)
    如果有附件,則可以按照這樣的格式寫(xiě):Enclosure: XXX。如果有另外的事情需要補(bǔ)充,則可以用P.S.開(kāi)頭,表示“又啟,又及”的意思。
    7. 信封的格式(superscription):寫(xiě)信人的姓名地址位于信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。
    8. 收轉(zhuǎn):在收信人姓名下方寫(xiě)上收轉(zhuǎn)人的姓名,并在前面寫(xiě)上c/o字樣。