經(jīng)過上司審定簽發(fā)的文稿，需要進行發(fā)文登記，同時編號。發(fā)文登記一般采用簿式登記，登記項目包括：日期、擬稿單位、簽發(fā)人、編號、標題、緩急、份數(shù)、發(fā)送企業(yè)等。
發(fā)文登記編號需要注意以下幾點：
1）首先檢查簽發(fā)手續(xù)是否完備，是否合乎規(guī)定，在確認準確無誤后，方可進行登記編號。
2）對登記簿所列項目應(yīng)逐項填寫，不得缺項，并要求字跡清楚，不得潦草。公文標題文字不能隨意簡化。發(fā)送單位要具體明確。
3）登記編號之后，要將登記簿與文稿進行核對，防止因疏忽而發(fā)生錯誤。
***特別提醒
發(fā)文登記編號雖然是一項比較簡單的工作，但必須做到認真細致、準確無誤，使其在文書處理工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
發(fā)文登記編號需要注意以下幾點：
1）首先檢查簽發(fā)手續(xù)是否完備，是否合乎規(guī)定，在確認準確無誤后，方可進行登記編號。
2）對登記簿所列項目應(yīng)逐項填寫，不得缺項，并要求字跡清楚，不得潦草。公文標題文字不能隨意簡化。發(fā)送單位要具體明確。
3）登記編號之后，要將登記簿與文稿進行核對，防止因疏忽而發(fā)生錯誤。
***特別提醒
發(fā)文登記編號雖然是一項比較簡單的工作，但必須做到認真細致、準確無誤，使其在文書處理工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。