合理性檢查在審計工作中的運用

字號:

社會主義市場經(jīng)濟體制的建立與逐步健全,促進(jìn)了社會分工與協(xié)作的發(fā)展,企業(yè)間的經(jīng)濟交往日趨增多,作為反映企業(yè)經(jīng)濟活動過程與結(jié)果的會計處理業(yè)務(wù)也日益繁雜;同時,由于會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的普遍提高及串通舞弊情況的存在,不合法業(yè)務(wù)的會計處理隱蔽性也日益增強。因而,審計人員在具體審計工作過程中為了節(jié)省審計時間,降低審計成本,同時兼顧審計效果,充分運用合理性檢查手段,即根據(jù)經(jīng)驗對被審計對象進(jìn)行合理性判斷,便成為必然。
    一、合理性檢查的概念及作用
    合理性是指審計對象內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系的邏輯性及審計對象與環(huán)境之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的邏輯性;合理性檢查即是對這些關(guān)聯(lián)關(guān)系的邏輯性存在與否的檢查,是建立在合法性檢查的基礎(chǔ)之上的內(nèi)涵性審計工作,對于確定審計方向,降低審計成本,強化審計監(jiān)督有突出的作用。
    二、審計中應(yīng)特別予以關(guān)注且充分運用合理性檢查手段的幾個方面
    (一)發(fā)票中存在的合理性關(guān)系。
    發(fā)票由購貨單位、項目、數(shù)量、單價、金額、出具時間等要素組成。審計人員進(jìn)行審查時,首先,應(yīng)對一張發(fā)票合法性進(jìn)行審查,即是否屬于合法的憑證,其次,應(yīng)對其的內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行合理性檢查,以確定其是否如實地反映了企業(yè)經(jīng)濟活動的真實情況,是否有虛構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生過程及結(jié)果的可能。發(fā)票中的合理性檢查主要包括以下幾個方面:
    1、發(fā)票的項目與單價、金額之間的合理性;
    2、發(fā)票的出具單位與發(fā)票經(jīng)營項目的合理性;
    3、發(fā)票的出具日期與發(fā)票印制日期的合理性。
    (二)資產(chǎn)與支出之間的合理性關(guān)系。
    有電腦才能有電腦耗材支出、有耗油設(shè)備才能有油料支出等等,這些資產(chǎn)與支出之間存在的最基本的合理性關(guān)系,同時,支出的金額也與其相應(yīng)資產(chǎn)的性能、使用情況等存在著一定的合理性關(guān)系,如:以一臺耗油設(shè)備為例,其滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)(按日開動24小時計)日需1 000元油料支出,按此計算,該設(shè)備全年油料支出不應(yīng)超過36.5萬元,若經(jīng)統(tǒng)計,該設(shè)備全年油料支出超過36.5萬元,則審計人員對此異?,F(xiàn)象應(yīng)倍加關(guān)注。資產(chǎn)與支出之間的合理性關(guān)系檢查主要包括以下二個方面:
    1、實有資產(chǎn)與消耗材料種類之間的合理性;
    2、實有資產(chǎn)與消耗材料金額之間的合理性。
    (三)預(yù)算支出與實際支出的合理性關(guān)系。
    為強化企業(yè)的內(nèi)部管理,現(xiàn)行企業(yè)對大宗支出多有計劃、有預(yù)算、有審批意見,審計人員應(yīng)索?。ɑ蜃孕杏嬎悖┎⒊浞掷檬种姓莆盏念A(yù)算資料,以引為依據(jù)對比企業(yè)的實際支出,找出其中存在的異常變動。如:對某施工單位的項目支出超預(yù)算支出達(dá)10%,而其他支出均屬正常,對于這一異常應(yīng)加以重視,是砂石材料現(xiàn)場管理不善造成浪費、或是未辦假退料而虛增支出、或是個人侵吞企業(yè)財產(chǎn)等。
     (四)本期用生產(chǎn)用機器設(shè)備折舊數(shù)額與本期產(chǎn)品產(chǎn)量之間的合理性關(guān)系。
    按會計制度的規(guī)定,在用設(shè)備方可計提折舊,因而,本期設(shè)備折舊費的計提情況,實質(zhì)上反映的是本期設(shè)備的使用情況,同時亦可據(jù)此測算出本期利用該設(shè)備生產(chǎn)出的產(chǎn)品產(chǎn)量(因設(shè)備的生產(chǎn)能力是一定的),這說明本期生產(chǎn)用機器設(shè)備折舊數(shù)額與本期產(chǎn)品產(chǎn)量存在一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系,審計人員應(yīng)充分利用這一關(guān)聯(lián)關(guān)系以判斷企業(yè)本期折舊費的計提是否合理、企業(yè)是否有銷售未入庫的產(chǎn)品的行為和個人是否侵吞企業(yè)財產(chǎn)等錯誤及舞弊行為。
    (五)預(yù)提與待攤費用的合理性檢查。
    很多企業(yè)采用預(yù)提或待攤的辦法達(dá)到少納稅或制造虛假業(yè)績的目的,對于這種隱蔽性很強的會計處理單純對其計算依據(jù)和計算過程進(jìn)行審查是很難發(fā)現(xiàn)其漏洞的,如某企業(yè)本期預(yù)提大修費支出10萬元,那么如何確定該企業(yè)在修費的預(yù)提是否準(zhǔn)確呢?首先,了解該企業(yè)歷年大修費實際支出額占該企業(yè)固定資產(chǎn)總額的比例;其次,了解該企業(yè)固定資產(chǎn)中新舊資產(chǎn)的構(gòu)成情況;最后,掌握該企業(yè)本年已實際列支的固定資產(chǎn)的修理費數(shù)額,只有通過上述合理性檢查分析審計人員才能得出該企業(yè)本期預(yù)提大修費10萬元是否合理的結(jié)論。 考試大助你成功
    審計人員在審計工作中充分考慮被審計對象之間存在的關(guān)聯(lián)關(guān)系并對該關(guān)聯(lián)關(guān)系的合理性(邏輯性)是否存在進(jìn)行檢查是現(xiàn)代審計中廣泛運用的方法。