一、游客丟失證件、錢物、行李的預防
旅游期間,游客丟失證件、錢物、行李的現(xiàn)象時有發(fā)生,不僅給游客造成諸多不便和一定的經濟損失,也給導游人員的工作帶來不少麻煩和困難。導游人員應經常關注游客這些方面的情況,采取各種措施預防此類問題的發(fā)生。
1、多做提醒工作。參觀游覽時,導游人員要提醒游客帶好隨身物品和提包;在熱鬧、擁擠的場所和購物時,導游人員要提醒游客保管好自己的錢包、提包和貴重物品;離開飯店時,導游人員要提醒游客帶好隨身行李物品,檢查是否帶齊了旅行證件。
2、導游人員在工作中需要游客的證件時;要由領隊收取,用畢立即如數(shù)歸還,不要代為保管;還要提醒游客保管好自己的證件。
3、切實做好每次行李的清點、交接工作。
4、每次游客下車后,導游人員都要提醒司機清車、關窗并鎖好車門。
二、游客丟失證件的處理
游客丟失證件時,導游人員應先請游客冷靜地回憶,詳細了解丟失情況,盡量協(xié)助尋找。如確已丟失,應馬上報告組團社或接待社,根據(jù)組團社或接待社的安排,協(xié)助游客向有關部門報失,補辦必要的手續(xù),所需費用由游客自理。
(-)丟失外國護照和簽證
1、由旅行社出具證明;
2、請失主準備照片;
3、失主本人持證明去當?shù)毓簿郑ㄍ鈬顺鋈刖彻芾硖帲﹫笫?,由公安局出具證明;
4、持公安局的證明去所在國駐華使、領館申請補辦新護照;
5、領到新護照后,再去公安局辦理簽證手續(xù)。
(二)補辦團隊簽證
須有簽證副本和團隊成員護照,并重新打印全體成員名單,填寫有關申請表(可由一名游客填寫,其他成員附名單),然后到公安局(外國人出入境管理處)進行補辦。
(三)丟失中國護照和簽證
1、華僑丟失護照和簽證
(1)失主準備照片;
(2)當?shù)亟哟玳_具證明;
(3)失主持遺失證明到省、自治區(qū)、直轄市公安局(廳)或授權的公安機關報失并申請辦理新護照;
(4)持新護照去其僑居國駐華使、領館辦理入境簽證手續(xù)。
2、中國公民出境旅游時丟失護照、簽證
(1)請地陪協(xié)助在接待社開具遺失證明,再持遺失證明到當?shù)鼐鞕C構報案,取得警察機構開具的報案證明;
(2)持當?shù)鼐鞕C構的報案證明和遺失者照片及有關護照資料到我駐該國使、領館辦理新護照;
(3)新護照領到后,攜帶必備的材料和證明到所在國移民局辦理新簽證。
(四)丟失港澳居民來往內地通行證
失主持當?shù)亟哟绲淖C明向遺失地的市、縣公安部門報失,經查實后由公安機關的出入境管理部門簽發(fā)一次性有效的《中華人民共和國出境通行證》。
(五)丟失臺灣同胞旅行證明
失主向遺失地的中國旅行社或戶口管理部門或僑辦報失,核實后發(fā)給一次性有效的入出境通行證。
(六)丟失中華人民共和國居民身份證
由當?shù)亟哟绾藢嵑箝_具證明,失主持證明到當?shù)毓簿謭笫?,經核實后開具身份證明,機場安檢人員核準放行。
三、游客丟失錢物的處理
游客丟失了錢物,導游人員要詳細了解丟失物的形狀、特征、價值,分析物品丟失的可能時間和地點并積極幫助尋找。若丟失的是進關時登記的或保險的貴重物品,接待社要出具證明,失主持證明到當?shù)毓簿珠_具遺失證明,以備出海關時查驗或向保險公司索賠。
證件、財物特別是貴重物品被盜是治安事故,導游人員須立即向公安部門和保險公司報案,協(xié)助有關人員查清線索,力爭破案,找回被竊證件、物品,挽回不良影響。若找不回被盜物品,導游人員要協(xié)助失主持接待社的證明到當?shù)毓簿珠_具失竊證明書,以便出關時查驗或向保險公司索賠,同時要提供熱情周到的服務,安慰失主,緩解其不快情緒。
四、游客丟失行李的處理
(一)來華途中丟失行李
海外游客的行李在來華途中丟失,不是導游人員的責任,但應幫助游客查找。
1、導游人員帶頭主到機場失物登記處辦理行李丟失和認領手續(xù)。失主須出示機票及行李牌,詳細說明始發(fā)站、轉運站,說清楚行李件數(shù)及丟失行李的大小、形狀、顏色、標記、特征等,并—一填入失物登記表;將失主將下榻飯店的名稱、房問號和電話號碼(如果已經知道的話)告訴登記處并記下登記處的電話和聯(lián)系人,記下有關航空公司辦事處的地址、電話以便聯(lián)系。
2、游客在當?shù)赜斡[期間,導游人員要不時打電話詢問尋找行李的情況,一時找不回行李,要協(xié)助失主購置必要的生活用品。
3、離開本地前行李還沒有找到,導游人員應幫助失主將接待社的名稱、全程旅游線路以及各地可能下榻的飯店名稱轉告有關航空公司,以便行李找到后及時運往最適宜地點交還失主。
4、如行李確系丟失,失主可向有關航空公司索賠。
(二)行李在中國境內丟失
游客在中國境同旅游期間托運過程中丟失行李,一般是交通部門或行李員的責任,但導游人員應高度重視并負責查找。
1、冷靜分析情況,找出差錯環(huán)節(jié)
(1)如果游客在出站前領取行李時找不到托運的行李,就有可能在上一站交接行李或托運過程中出現(xiàn)了差錯,此種情況發(fā)生時導游人員可采取以下措施:帶領失主到失物登記處辦理行李丟失和認領手續(xù);立即向接待社領導匯報,請求協(xié)助。
(2)如果旅游團抵達飯店后游客沒拿到自己的行李,問題則可能出在飯店內或本地交接或運送行李的過程中,此時地陪應和全陪領隊一起先在本旅游團所住房間尋找,查看是行李誤送還是本團游客錯。如找不到.則應與飯店行李部取得聯(lián)系,請其設法尋找。飯店行李部門仍找不到,地陪應報告接待社有關部門。
2、本動做好失主的工作,就丟失行李事故向失主表示歉意,并幫助其解決因行李丟失而帶來的生活方面的困難。
3、經常與有關方面聯(lián)系,詢問查找進展情況。
4、將找回的行李及時歸還。如果確定行李已經遺失,則應由旅行社領導出面向失主說明情況并表示歉意。
5、幫助失主根據(jù)慣例向有關部門索賠。
6、事后寫出書面報告。報告中要寫清行李丟失的經過、原因。查找過程及失主和其他團員的反映等情況。
旅游期間,游客丟失證件、錢物、行李的現(xiàn)象時有發(fā)生,不僅給游客造成諸多不便和一定的經濟損失,也給導游人員的工作帶來不少麻煩和困難。導游人員應經常關注游客這些方面的情況,采取各種措施預防此類問題的發(fā)生。
1、多做提醒工作。參觀游覽時,導游人員要提醒游客帶好隨身物品和提包;在熱鬧、擁擠的場所和購物時,導游人員要提醒游客保管好自己的錢包、提包和貴重物品;離開飯店時,導游人員要提醒游客帶好隨身行李物品,檢查是否帶齊了旅行證件。
2、導游人員在工作中需要游客的證件時;要由領隊收取,用畢立即如數(shù)歸還,不要代為保管;還要提醒游客保管好自己的證件。
3、切實做好每次行李的清點、交接工作。
4、每次游客下車后,導游人員都要提醒司機清車、關窗并鎖好車門。
二、游客丟失證件的處理
游客丟失證件時,導游人員應先請游客冷靜地回憶,詳細了解丟失情況,盡量協(xié)助尋找。如確已丟失,應馬上報告組團社或接待社,根據(jù)組團社或接待社的安排,協(xié)助游客向有關部門報失,補辦必要的手續(xù),所需費用由游客自理。
(-)丟失外國護照和簽證
1、由旅行社出具證明;
2、請失主準備照片;
3、失主本人持證明去當?shù)毓簿郑ㄍ鈬顺鋈刖彻芾硖帲﹫笫?,由公安局出具證明;
4、持公安局的證明去所在國駐華使、領館申請補辦新護照;
5、領到新護照后,再去公安局辦理簽證手續(xù)。
(二)補辦團隊簽證
須有簽證副本和團隊成員護照,并重新打印全體成員名單,填寫有關申請表(可由一名游客填寫,其他成員附名單),然后到公安局(外國人出入境管理處)進行補辦。
(三)丟失中國護照和簽證
1、華僑丟失護照和簽證
(1)失主準備照片;
(2)當?shù)亟哟玳_具證明;
(3)失主持遺失證明到省、自治區(qū)、直轄市公安局(廳)或授權的公安機關報失并申請辦理新護照;
(4)持新護照去其僑居國駐華使、領館辦理入境簽證手續(xù)。
2、中國公民出境旅游時丟失護照、簽證
(1)請地陪協(xié)助在接待社開具遺失證明,再持遺失證明到當?shù)鼐鞕C構報案,取得警察機構開具的報案證明;
(2)持當?shù)鼐鞕C構的報案證明和遺失者照片及有關護照資料到我駐該國使、領館辦理新護照;
(3)新護照領到后,攜帶必備的材料和證明到所在國移民局辦理新簽證。
(四)丟失港澳居民來往內地通行證
失主持當?shù)亟哟绲淖C明向遺失地的市、縣公安部門報失,經查實后由公安機關的出入境管理部門簽發(fā)一次性有效的《中華人民共和國出境通行證》。
(五)丟失臺灣同胞旅行證明
失主向遺失地的中國旅行社或戶口管理部門或僑辦報失,核實后發(fā)給一次性有效的入出境通行證。
(六)丟失中華人民共和國居民身份證
由當?shù)亟哟绾藢嵑箝_具證明,失主持證明到當?shù)毓簿謭笫?,經核實后開具身份證明,機場安檢人員核準放行。
三、游客丟失錢物的處理
游客丟失了錢物,導游人員要詳細了解丟失物的形狀、特征、價值,分析物品丟失的可能時間和地點并積極幫助尋找。若丟失的是進關時登記的或保險的貴重物品,接待社要出具證明,失主持證明到當?shù)毓簿珠_具遺失證明,以備出海關時查驗或向保險公司索賠。
證件、財物特別是貴重物品被盜是治安事故,導游人員須立即向公安部門和保險公司報案,協(xié)助有關人員查清線索,力爭破案,找回被竊證件、物品,挽回不良影響。若找不回被盜物品,導游人員要協(xié)助失主持接待社的證明到當?shù)毓簿珠_具失竊證明書,以便出關時查驗或向保險公司索賠,同時要提供熱情周到的服務,安慰失主,緩解其不快情緒。
四、游客丟失行李的處理
(一)來華途中丟失行李
海外游客的行李在來華途中丟失,不是導游人員的責任,但應幫助游客查找。
1、導游人員帶頭主到機場失物登記處辦理行李丟失和認領手續(xù)。失主須出示機票及行李牌,詳細說明始發(fā)站、轉運站,說清楚行李件數(shù)及丟失行李的大小、形狀、顏色、標記、特征等,并—一填入失物登記表;將失主將下榻飯店的名稱、房問號和電話號碼(如果已經知道的話)告訴登記處并記下登記處的電話和聯(lián)系人,記下有關航空公司辦事處的地址、電話以便聯(lián)系。
2、游客在當?shù)赜斡[期間,導游人員要不時打電話詢問尋找行李的情況,一時找不回行李,要協(xié)助失主購置必要的生活用品。
3、離開本地前行李還沒有找到,導游人員應幫助失主將接待社的名稱、全程旅游線路以及各地可能下榻的飯店名稱轉告有關航空公司,以便行李找到后及時運往最適宜地點交還失主。
4、如行李確系丟失,失主可向有關航空公司索賠。
(二)行李在中國境內丟失
游客在中國境同旅游期間托運過程中丟失行李,一般是交通部門或行李員的責任,但導游人員應高度重視并負責查找。
1、冷靜分析情況,找出差錯環(huán)節(jié)
(1)如果游客在出站前領取行李時找不到托運的行李,就有可能在上一站交接行李或托運過程中出現(xiàn)了差錯,此種情況發(fā)生時導游人員可采取以下措施:帶領失主到失物登記處辦理行李丟失和認領手續(xù);立即向接待社領導匯報,請求協(xié)助。
(2)如果旅游團抵達飯店后游客沒拿到自己的行李,問題則可能出在飯店內或本地交接或運送行李的過程中,此時地陪應和全陪領隊一起先在本旅游團所住房間尋找,查看是行李誤送還是本團游客錯。如找不到.則應與飯店行李部取得聯(lián)系,請其設法尋找。飯店行李部門仍找不到,地陪應報告接待社有關部門。
2、本動做好失主的工作,就丟失行李事故向失主表示歉意,并幫助其解決因行李丟失而帶來的生活方面的困難。
3、經常與有關方面聯(lián)系,詢問查找進展情況。
4、將找回的行李及時歸還。如果確定行李已經遺失,則應由旅行社領導出面向失主說明情況并表示歉意。
5、幫助失主根據(jù)慣例向有關部門索賠。
6、事后寫出書面報告。報告中要寫清行李丟失的經過、原因。查找過程及失主和其他團員的反映等情況。