會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過(guò)軟盤輸出和利用網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等幾種形式。其中，軟盤輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報(bào)數(shù)據(jù)（尤其是會(huì)計(jì)報(bào)表）的輸出。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸一般多用于企業(yè)分支機(jī)構(gòu)向總公司報(bào)賬或報(bào)表輸出時(shí)。查詢和打印則是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。
一、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能
對(duì)數(shù)據(jù)查詢功能沒(méi)有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求，總要求是必須滿足用戶對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的日常查詢需求。
二、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出功能
1.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對(duì)照表替代。
2.對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)核算軟件可以提供會(huì)計(jì)賬薄的滿頁(yè)打印輸出功能。
三、會(huì)計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求
1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬薄生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。
2.會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能。
一、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能
對(duì)數(shù)據(jù)查詢功能沒(méi)有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求，總要求是必須滿足用戶對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的日常查詢需求。
二、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出功能
1.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對(duì)照表替代。
2.對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)核算軟件可以提供會(huì)計(jì)賬薄的滿頁(yè)打印輸出功能。
三、會(huì)計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求
1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬薄生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。
2.會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能。