項目管理師輔導(dǎo):項目組織中的內(nèi)外溝通

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一、項目組織的溝通分類
    項目組織的溝通有正式和非正式兩個方面。正式溝通,指在組織內(nèi)部依據(jù)組織明文規(guī)定的原則進(jìn)行的信息交流。例如組織之間的公函來往,組織內(nèi)部的文件傳達(dá)、召開會議、上下級之間的工作匯報等等。正式溝通的優(yōu)點(diǎn)是比較嚴(yán)肅,權(quán)威性強(qiáng),容易控制,易于保密。組織信息、重要信息傳遞一般都采取這種方式。其不足在于:對組織機(jī)構(gòu)依賴性較強(qiáng)而造成速度遲緩,溝通形式刻板,存在信息失真或扭曲的可能性。
    非正式溝通指組織內(nèi)的非正式組織中的成員的一般聯(lián)系,如友誼,親屬關(guān)系等。對于非正式的組織需要和正式的組織一樣,在于人類的生理和社會的需要以及他們完成個人和組織目標(biāo)的期望。人們?yōu)榱松鐣?lián)系,友誼,精神支持和其它來自己他們所屬的特殊圈子中的一些有價值的東西,在他們的自己的職位上加入非正式組織。
    二、溝通方式方法
    正式溝通、非正式溝通
    上行溝通、下行溝通、平行溝通
    單向溝通、雙向溝通
    書面溝通、口頭溝通
    言語溝通、體語溝通
    三、有效信息溝通的障礙
    語義上的障礙
    知識經(jīng)驗水平的限制
    知覺的選擇性
    心理因素的影響
    組織結(jié)構(gòu)的影響
    溝通渠道的選擇
    信息量過大
    環(huán)境混亂
    無反饋