第二節(jié) 項(xiàng)目計(jì)劃管理
一、 行動(dòng)計(jì)劃概述
1． 行動(dòng)計(jì)劃的目的：把大目標(biāo)分解成可以實(shí)現(xiàn)的步驟；促進(jìn)自己去達(dá)到這些目標(biāo)；讓想法更易于實(shí)施；提供一個(gè)概括性描述；使我們集中于重要的事而不僅僅是緊急的事；提供了可供判斷的進(jìn)程標(biāo)準(zhǔn)；幫助預(yù)見(jiàn)困難。
2． 政策的制定
是個(gè)指導(dǎo)性的原則，與虞略不同，是提導(dǎo)行動(dòng)準(zhǔn)則的主體。
3． 日計(jì)劃的目的：明確每天的工作；提醒作用；梳理思維；了解目標(biāo)的時(shí)限；督促完成工作；幫助注意事情的優(yōu)先級(jí)。
4． 日計(jì)劃完成的八個(gè)步驟：5分鐘的計(jì)劃時(shí)間；推進(jìn)今天尚未完成的工作；計(jì)劃明天的活動(dòng)；計(jì)劃與目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)；把事情按優(yōu)先級(jí)排好順序；委派任務(wù)；估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間；閱讀郵件后把新的任務(wù)加入計(jì)劃中；
5． 周計(jì)劃
每個(gè)星期都應(yīng)檢查一次所有工作的來(lái)源，決定優(yōu)先順序。
6． 中期計(jì)劃
未來(lái)計(jì)劃只能是一定時(shí)期的計(jì)劃而不是全部。思考近期內(nèi)的目標(biāo)和任務(wù)，實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的意義，若干后的工作和生活與今日的不同，從而制定出計(jì)劃；計(jì)劃時(shí)間充足，任務(wù)劃分明確，時(shí)間上下限也清楚，最后的方案都是從多種方案中選出的，從而可以節(jié)省很多時(shí)間；配置日常行為的時(shí)間；回顧與總結(jié)；
二、 項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容
1． 項(xiàng)目計(jì)劃階段的四個(gè)問(wèn)題：誰(shuí)負(fù)責(zé)什么任務(wù)；怎樣確定項(xiàng)目時(shí)間；怎樣分配及何時(shí)分配資源；怎樣保證項(xiàng)目的成功。
2． 項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程的四個(gè)環(huán)節(jié)：開(kāi)始工作；理想情況的計(jì)劃；反復(fù)討論；落實(shí)。
3． 分配責(zé)任：是開(kāi)始計(jì)劃的第一步，根據(jù)項(xiàng)目選定階段所作工作結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果，明確每項(xiàng)工作任務(wù)的具體負(fù)責(zé)者，使項(xiàng)目組進(jìn)行現(xiàn)有資源的比較分析。
4． 潛在問(wèn)題分的六個(gè)步驟：分析對(duì)項(xiàng)目的成功有影響的潛在問(wèn)題；確定最先可能發(fā)生的潛在問(wèn)題并選取出需要進(jìn)一步考察的問(wèn)題；分析可能引起潛在問(wèn)題的原因；確定能夠限度減少潛在問(wèn)題影響的措施，以及獲得能夠采取應(yīng)急行動(dòng)的信息；結(jié)合潛在問(wèn)題分析結(jié)果修改項(xiàng)目計(jì)劃。
5． 潛在機(jī)會(huì)分析的六個(gè)步驟：尋找能夠促使項(xiàng)目成功的潛在機(jī)會(huì)；逐一分析上一步驟中的潛在機(jī)會(huì)，并確定最可能發(fā)生的潛在機(jī)會(huì)；分析導(dǎo)出潛在機(jī)會(huì)；確定能夠促使?jié)撛跈C(jī)會(huì)發(fā)生的措施，選擇的促進(jìn)措施加以實(shí)施；制定并實(shí)施能夠使?jié)撛跈C(jī)會(huì)得到開(kāi)拓的措施；結(jié)合潛在機(jī)會(huì)分析結(jié)果修改項(xiàng)目計(jì)劃。
6． 資源管理：是對(duì)項(xiàng)目的資源進(jìn)行分析，提供具體管理，管理者根據(jù)時(shí)間安排表為項(xiàng)目各階段分配資源（人力、可能用到的設(shè)備和各種服務(wù)設(shè)施）。
三、 項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備
1．成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)（5人左右）；
2．明確項(xiàng)目制定的職責(zé)范圍（提綱包括如下）：
①序言：簡(jiǎn)要介紹項(xiàng)目設(shè)想的背景、項(xiàng)目所在地區(qū)總的發(fā)展形勢(shì)；
②項(xiàng)目的一般職責(zé)范圍：廣泛說(shuō)明項(xiàng)目制定的目標(biāo)，可以是初步項(xiàng)目設(shè)計(jì)也可以是全面的設(shè)計(jì)；
③項(xiàng)目的具體職責(zé)范圍：要求項(xiàng)目組對(duì)某些問(wèn)題作具體調(diào)查或提出建議。
應(yīng)注意的問(wèn)題：主要的委任機(jī)構(gòu)及其與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系；項(xiàng)目的總體目標(biāo)；項(xiàng)目的具體目標(biāo)；項(xiàng)目范圍；項(xiàng)目的戰(zhàn)略和主要問(wèn)題；項(xiàng)目的時(shí)間限制，如開(kāi)始及完成時(shí)間；項(xiàng)目的資金來(lái)源，如內(nèi)部、外部，限制資金、人員、時(shí)間的因素；要求項(xiàng)目取得的具體工作成果；項(xiàng)目組的經(jīng)營(yíng)理念和組織文化。
一、 行動(dòng)計(jì)劃概述
1． 行動(dòng)計(jì)劃的目的：把大目標(biāo)分解成可以實(shí)現(xiàn)的步驟；促進(jìn)自己去達(dá)到這些目標(biāo)；讓想法更易于實(shí)施；提供一個(gè)概括性描述；使我們集中于重要的事而不僅僅是緊急的事；提供了可供判斷的進(jìn)程標(biāo)準(zhǔn)；幫助預(yù)見(jiàn)困難。
2． 政策的制定
是個(gè)指導(dǎo)性的原則，與虞略不同，是提導(dǎo)行動(dòng)準(zhǔn)則的主體。
3． 日計(jì)劃的目的：明確每天的工作；提醒作用；梳理思維；了解目標(biāo)的時(shí)限；督促完成工作；幫助注意事情的優(yōu)先級(jí)。
4． 日計(jì)劃完成的八個(gè)步驟：5分鐘的計(jì)劃時(shí)間；推進(jìn)今天尚未完成的工作；計(jì)劃明天的活動(dòng)；計(jì)劃與目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)；把事情按優(yōu)先級(jí)排好順序；委派任務(wù)；估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間；閱讀郵件后把新的任務(wù)加入計(jì)劃中；
5． 周計(jì)劃
每個(gè)星期都應(yīng)檢查一次所有工作的來(lái)源，決定優(yōu)先順序。
6． 中期計(jì)劃
未來(lái)計(jì)劃只能是一定時(shí)期的計(jì)劃而不是全部。思考近期內(nèi)的目標(biāo)和任務(wù)，實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的意義，若干后的工作和生活與今日的不同，從而制定出計(jì)劃；計(jì)劃時(shí)間充足，任務(wù)劃分明確，時(shí)間上下限也清楚，最后的方案都是從多種方案中選出的，從而可以節(jié)省很多時(shí)間；配置日常行為的時(shí)間；回顧與總結(jié)；
二、 項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容
1． 項(xiàng)目計(jì)劃階段的四個(gè)問(wèn)題：誰(shuí)負(fù)責(zé)什么任務(wù)；怎樣確定項(xiàng)目時(shí)間；怎樣分配及何時(shí)分配資源；怎樣保證項(xiàng)目的成功。
2． 項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程的四個(gè)環(huán)節(jié)：開(kāi)始工作；理想情況的計(jì)劃；反復(fù)討論；落實(shí)。
3． 分配責(zé)任：是開(kāi)始計(jì)劃的第一步，根據(jù)項(xiàng)目選定階段所作工作結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果，明確每項(xiàng)工作任務(wù)的具體負(fù)責(zé)者，使項(xiàng)目組進(jìn)行現(xiàn)有資源的比較分析。
4． 潛在問(wèn)題分的六個(gè)步驟：分析對(duì)項(xiàng)目的成功有影響的潛在問(wèn)題；確定最先可能發(fā)生的潛在問(wèn)題并選取出需要進(jìn)一步考察的問(wèn)題；分析可能引起潛在問(wèn)題的原因；確定能夠限度減少潛在問(wèn)題影響的措施，以及獲得能夠采取應(yīng)急行動(dòng)的信息；結(jié)合潛在問(wèn)題分析結(jié)果修改項(xiàng)目計(jì)劃。
5． 潛在機(jī)會(huì)分析的六個(gè)步驟：尋找能夠促使項(xiàng)目成功的潛在機(jī)會(huì)；逐一分析上一步驟中的潛在機(jī)會(huì)，并確定最可能發(fā)生的潛在機(jī)會(huì)；分析導(dǎo)出潛在機(jī)會(huì)；確定能夠促使?jié)撛跈C(jī)會(huì)發(fā)生的措施，選擇的促進(jìn)措施加以實(shí)施；制定并實(shí)施能夠使?jié)撛跈C(jī)會(huì)得到開(kāi)拓的措施；結(jié)合潛在機(jī)會(huì)分析結(jié)果修改項(xiàng)目計(jì)劃。
6． 資源管理：是對(duì)項(xiàng)目的資源進(jìn)行分析，提供具體管理，管理者根據(jù)時(shí)間安排表為項(xiàng)目各階段分配資源（人力、可能用到的設(shè)備和各種服務(wù)設(shè)施）。
三、 項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備
1．成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)（5人左右）；
2．明確項(xiàng)目制定的職責(zé)范圍（提綱包括如下）：
①序言：簡(jiǎn)要介紹項(xiàng)目設(shè)想的背景、項(xiàng)目所在地區(qū)總的發(fā)展形勢(shì)；
②項(xiàng)目的一般職責(zé)范圍：廣泛說(shuō)明項(xiàng)目制定的目標(biāo)，可以是初步項(xiàng)目設(shè)計(jì)也可以是全面的設(shè)計(jì)；
③項(xiàng)目的具體職責(zé)范圍：要求項(xiàng)目組對(duì)某些問(wèn)題作具體調(diào)查或提出建議。
應(yīng)注意的問(wèn)題：主要的委任機(jī)構(gòu)及其與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系；項(xiàng)目的總體目標(biāo)；項(xiàng)目的具體目標(biāo)；項(xiàng)目范圍；項(xiàng)目的戰(zhàn)略和主要問(wèn)題；項(xiàng)目的時(shí)間限制，如開(kāi)始及完成時(shí)間；項(xiàng)目的資金來(lái)源，如內(nèi)部、外部，限制資金、人員、時(shí)間的因素；要求項(xiàng)目取得的具體工作成果；項(xiàng)目組的經(jīng)營(yíng)理念和組織文化。