Excel條件格式自動(dòng)標(biāo)識(shí)特定的記錄

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Excel的條件格式功能是一項(xiàng)十分強(qiáng)大且便利的功能。下面介紹自已在使用Excel過程中,利用條件格式功能的其中一個(gè)應(yīng)用場景。
    在一個(gè)Excel工作表中,有許多條記錄,如何使Excel自動(dòng)標(biāo)識(shí)出滿足特定條件的記錄呢?
    例如:下圖所示的工作表中有多條記錄,要求當(dāng)字段“是否完成”列中為“否”時(shí),突出標(biāo)識(shí)該行(本例中將該行突出顯示為紅色),使用戶清楚沒有完成的工作;當(dāng)為“是”時(shí),突出標(biāo)識(shí)的背景色自動(dòng)消失。
    
    現(xiàn)在開始實(shí)現(xiàn)這樣的效果,先看看下圖:
    
    ①選擇工作表的A列至E列。
    ②單擊菜單“格式”——“條件格式”。
    ③在“條件格式”對(duì)話框中,選擇“條件1”下拉框中的“公式”項(xiàng)。
    ④在“公式”框右側(cè)的文本框中輸入公式“=$E1=”是””。
    ⑤單擊下方的“格式”按鈕,在“單元格格式”對(duì)話框的“圖案”選項(xiàng)卡中,選擇顏色,這里是紅色。
    ⑥單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“條件格式”對(duì)話框。此時(shí)的效果如下圖:
    
    此時(shí),當(dāng)將E列中單元格的數(shù)據(jù)改為“是”時(shí),該行的紅色底紋會(huì)自動(dòng)消失;如果為“否”,則該行會(huì)自動(dòng)加上紅色底紋。