報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。
1、綜合性報(bào)告的寫(xiě)法
①標(biāo)題
事由加文種,如《關(guān)于1999年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《銅陵市人民政府關(guān)于1999年度工作情況的報(bào)告》。
②正文
把握三點(diǎn):(1)開(kāi)頭,概括說(shuō)明全文主旨,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。(2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。(3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題,提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)"請(qǐng)審閱"或"特此報(bào)告"等語(yǔ)作結(jié)。
2、專(zhuān)題報(bào)告的寫(xiě)法
①標(biāo)題
由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專(zhuān)題事由,突出其專(zhuān)一性。
②正文
可采用"三段式"結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn);以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫(xiě)的檢查報(bào)告主要寫(xiě)錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。
③結(jié)尾
通常以"請(qǐng)審核"、"請(qǐng)審示"等語(yǔ)作結(jié)。
3、回復(fù)報(bào)告的寫(xiě)法
①標(biāo)題
與前兩種報(bào)告大體相同
②正文
根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問(wèn),有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專(zhuān)一性、時(shí)效性。
(二)報(bào)告的寫(xiě)作范例
四川省勞動(dòng)廳
關(guān)于調(diào)整四川省最低工資標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告
省人民政府:
《四川省最低工資保障規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)實(shí)施已近3年,我廳根據(jù)《規(guī)定》第九條"全省最低工資標(biāo)準(zhǔn)由省勞動(dòng)行政主管部門(mén)進(jìn)行測(cè)算并提出方案,由省人民政府確定并下達(dá)執(zhí)行"和"最低工資標(biāo)準(zhǔn)每年7月1日前確定和調(diào)整一次"的規(guī)定,現(xiàn)提出確定1997年最低工資標(biāo)準(zhǔn)的意見(jiàn)。
1、綜合性報(bào)告的寫(xiě)法
①標(biāo)題
事由加文種,如《關(guān)于1999年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《銅陵市人民政府關(guān)于1999年度工作情況的報(bào)告》。
②正文
把握三點(diǎn):(1)開(kāi)頭,概括說(shuō)明全文主旨,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。(2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。(3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題,提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)"請(qǐng)審閱"或"特此報(bào)告"等語(yǔ)作結(jié)。
2、專(zhuān)題報(bào)告的寫(xiě)法
①標(biāo)題
由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專(zhuān)題事由,突出其專(zhuān)一性。
②正文
可采用"三段式"結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn);以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫(xiě)的檢查報(bào)告主要寫(xiě)錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。
③結(jié)尾
通常以"請(qǐng)審核"、"請(qǐng)審示"等語(yǔ)作結(jié)。
3、回復(fù)報(bào)告的寫(xiě)法
①標(biāo)題
與前兩種報(bào)告大體相同
②正文
根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問(wèn),有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專(zhuān)一性、時(shí)效性。
(二)報(bào)告的寫(xiě)作范例
四川省勞動(dòng)廳
關(guān)于調(diào)整四川省最低工資標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告
省人民政府:
《四川省最低工資保障規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)實(shí)施已近3年,我廳根據(jù)《規(guī)定》第九條"全省最低工資標(biāo)準(zhǔn)由省勞動(dòng)行政主管部門(mén)進(jìn)行測(cè)算并提出方案,由省人民政府確定并下達(dá)執(zhí)行"和"最低工資標(biāo)準(zhǔn)每年7月1日前確定和調(diào)整一次"的規(guī)定,現(xiàn)提出確定1997年最低工資標(biāo)準(zhǔn)的意見(jiàn)。