報(bào)告的分類(lèi)
根據(jù)性質(zhì)的不同,報(bào)告可分為綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告兩種;根據(jù)時(shí)間期限的不同,可分為定期報(bào)告和不定期報(bào)告兩種;根據(jù)內(nèi)容不同,可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和遞送報(bào)告等。需要說(shuō)明的是,有些專(zhuān)業(yè)部門(mén)使用的報(bào)告文書(shū),例如“調(diào)查報(bào)告”、“審計(jì)報(bào)告”、“咨詢報(bào)告”、“立案報(bào)告”、“評(píng)估報(bào)告” 等,雖然標(biāo)題也有“報(bào)告二字,但其概念、性質(zhì)和寫(xiě)作要求與行政公文中的報(bào)告不同,不屬于行政公文范疇,不應(yīng)與之混淆。
按內(nèi)容劃分的幾種報(bào)告:
(一)工作報(bào)告。是向上級(jí)機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的報(bào)告。它主要用以總結(jié)工作,反映某一階段、某個(gè)方面貫徹落實(shí)政策、法令、批示的情況。如國(guó)務(wù)院總理朱鎔基 **年3月5日在九屆人大四次會(huì)議上所作《政府工作報(bào)告》,×××在××省××?xí)h上所作的《計(jì)劃生育工作報(bào)告》。
(二)情況報(bào)告。是指用于向上級(jí)反映工作中的重大情況、特殊情況和新動(dòng)態(tài)等的報(bào)告。這種報(bào)告便于上級(jí)和機(jī)關(guān)根據(jù)下級(jí)情況,及時(shí)采取措施,指導(dǎo)工作。
(三)建議報(bào)告。是指根據(jù)工作中的情況動(dòng)向和存在問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)提出具體建議、辦法、方案的報(bào)告。
(四)答復(fù)報(bào)告。是針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢問(wèn)或要求,經(jīng)過(guò)調(diào)查研究后所作的陳述情況或者回答問(wèn)題的報(bào)告。
(五)遞送報(bào)告。是以報(bào)告的形式,向上級(jí)呈報(bào)其他文件、物件的說(shuō)明性公文。
報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
報(bào)告一般由首部、正文和尾部組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。
報(bào)告的標(biāo)題常見(jiàn)的形式有兩種,一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,如《××部關(guān)于××抗災(zāi)救災(zāi)工作情況的報(bào)告》;另一咱是由事由和文種構(gòu)成,如《政府工作報(bào)告》等。
報(bào)告的主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè),也可以是幾個(gè)。頂格寫(xiě)于文首、其后用冒號(hào)。
(二)正文。報(bào)告正文的結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要交代報(bào)告的緣由,概括說(shuō)明報(bào)告的目的、意義或根據(jù),然后用“現(xiàn)將××情況報(bào)告如下”一語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。
2、主體。這是報(bào)告的核心部分,用來(lái)說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)。它一般包括兩方面內(nèi)容:一是工作情況及問(wèn)題;二是進(jìn)一步開(kāi)展工作的意見(jiàn)。
在不同類(lèi)型的報(bào)告中,正文中報(bào)告事項(xiàng)的內(nèi)容可以有所側(cè)重。工作報(bào)告在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)提出下一步工作安排意見(jiàn),大多都采用序號(hào)、小標(biāo)題區(qū)分層次。建議報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)放在建議的內(nèi)容上,也可以采用標(biāo)序列述的方法。答復(fù)報(bào)告則根據(jù)真實(shí)、全面的情況,按照上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)和要求回答問(wèn)題,陳述理由。遞送報(bào)告,只需要寫(xiě)清楚報(bào)送的材料(文件、物件)的名稱、數(shù)量即可。
3、結(jié)語(yǔ)。根據(jù)報(bào)告種類(lèi)的不同一般都有不同的程式化用語(yǔ),應(yīng)另起段來(lái)寫(xiě)。工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“特此報(bào)告”;建議報(bào)告常用“以上報(bào)告,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”;答復(fù)報(bào)告多用“專(zhuān)此報(bào)告”;遞送報(bào)告則用“請(qǐng)審閱”“請(qǐng)收閱”等。
(三)尾部。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容
關(guān)于署名,如果標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,這里不再署名。而一般情況下,要求在右下方署上機(jī)關(guān)單位或主要負(fù)責(zé)人姓名。之后,于其下寫(xiě)明年、月、日期,并加蓋單位公章或主要負(fù)責(zé)人印章。
根據(jù)性質(zhì)的不同,報(bào)告可分為綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告兩種;根據(jù)時(shí)間期限的不同,可分為定期報(bào)告和不定期報(bào)告兩種;根據(jù)內(nèi)容不同,可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和遞送報(bào)告等。需要說(shuō)明的是,有些專(zhuān)業(yè)部門(mén)使用的報(bào)告文書(shū),例如“調(diào)查報(bào)告”、“審計(jì)報(bào)告”、“咨詢報(bào)告”、“立案報(bào)告”、“評(píng)估報(bào)告” 等,雖然標(biāo)題也有“報(bào)告二字,但其概念、性質(zhì)和寫(xiě)作要求與行政公文中的報(bào)告不同,不屬于行政公文范疇,不應(yīng)與之混淆。
按內(nèi)容劃分的幾種報(bào)告:
(一)工作報(bào)告。是向上級(jí)機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的報(bào)告。它主要用以總結(jié)工作,反映某一階段、某個(gè)方面貫徹落實(shí)政策、法令、批示的情況。如國(guó)務(wù)院總理朱鎔基 **年3月5日在九屆人大四次會(huì)議上所作《政府工作報(bào)告》,×××在××省××?xí)h上所作的《計(jì)劃生育工作報(bào)告》。
(二)情況報(bào)告。是指用于向上級(jí)反映工作中的重大情況、特殊情況和新動(dòng)態(tài)等的報(bào)告。這種報(bào)告便于上級(jí)和機(jī)關(guān)根據(jù)下級(jí)情況,及時(shí)采取措施,指導(dǎo)工作。
(三)建議報(bào)告。是指根據(jù)工作中的情況動(dòng)向和存在問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)提出具體建議、辦法、方案的報(bào)告。
(四)答復(fù)報(bào)告。是針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢問(wèn)或要求,經(jīng)過(guò)調(diào)查研究后所作的陳述情況或者回答問(wèn)題的報(bào)告。
(五)遞送報(bào)告。是以報(bào)告的形式,向上級(jí)呈報(bào)其他文件、物件的說(shuō)明性公文。
報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
報(bào)告一般由首部、正文和尾部組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。
報(bào)告的標(biāo)題常見(jiàn)的形式有兩種,一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,如《××部關(guān)于××抗災(zāi)救災(zāi)工作情況的報(bào)告》;另一咱是由事由和文種構(gòu)成,如《政府工作報(bào)告》等。
報(bào)告的主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè),也可以是幾個(gè)。頂格寫(xiě)于文首、其后用冒號(hào)。
(二)正文。報(bào)告正文的結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要交代報(bào)告的緣由,概括說(shuō)明報(bào)告的目的、意義或根據(jù),然后用“現(xiàn)將××情況報(bào)告如下”一語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。
2、主體。這是報(bào)告的核心部分,用來(lái)說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)。它一般包括兩方面內(nèi)容:一是工作情況及問(wèn)題;二是進(jìn)一步開(kāi)展工作的意見(jiàn)。
在不同類(lèi)型的報(bào)告中,正文中報(bào)告事項(xiàng)的內(nèi)容可以有所側(cè)重。工作報(bào)告在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)提出下一步工作安排意見(jiàn),大多都采用序號(hào)、小標(biāo)題區(qū)分層次。建議報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)放在建議的內(nèi)容上,也可以采用標(biāo)序列述的方法。答復(fù)報(bào)告則根據(jù)真實(shí)、全面的情況,按照上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)和要求回答問(wèn)題,陳述理由。遞送報(bào)告,只需要寫(xiě)清楚報(bào)送的材料(文件、物件)的名稱、數(shù)量即可。
3、結(jié)語(yǔ)。根據(jù)報(bào)告種類(lèi)的不同一般都有不同的程式化用語(yǔ),應(yīng)另起段來(lái)寫(xiě)。工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“特此報(bào)告”;建議報(bào)告常用“以上報(bào)告,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”;答復(fù)報(bào)告多用“專(zhuān)此報(bào)告”;遞送報(bào)告則用“請(qǐng)審閱”“請(qǐng)收閱”等。
(三)尾部。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容
關(guān)于署名,如果標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,這里不再署名。而一般情況下,要求在右下方署上機(jī)關(guān)單位或主要負(fù)責(zé)人姓名。之后,于其下寫(xiě)明年、月、日期,并加蓋單位公章或主要負(fù)責(zé)人印章。