通報的分類
根據內容不同，通報可以分為表彰性通報、批評懷通報和情況通報三種。
（一）表彰性通報。是用來表彰先進單位和個人，介紹先進經驗或事跡，樹立典型，號召大家學習的通報。
（二）批評性通報。是用來批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓的通報。
（三）情況通報。是在一定范圍內傳達重要情況和動向，以指導面上工作為目的的通報。
通報的結構、內容和寫法
通報一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部。通報的首部主要包括標道和主送機關兩個項目內容。
1、標題。通常有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，如《國務院辦公廳關于對少數地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》；另外一種是由事由和文種構成，如《關于給不顧個人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報》。此外，有少數通報的標題是在文種前冠以機關單位名稱，如《中共××市紀律檢查委員會通報》；也有的通報標題只有文種名稱。
2、主送機關。除普發(fā)性通報外，其他通報應該標明主送機關。
（二）正文。通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。開頭說明通報緣由；主體說明通報決定；結尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報，其內容和寫法有所不同，現分述如下：
1、表揚性通報。一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是作出通報的依據，因此要求把表揚對象的先進事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現好的單位或個人進行表彰，事實敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當、重點突擊。主體部分通過對先進事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質和意義的基礎上，寫明通報決定。結尾部分明確提出希望和要求，號召大家向先進學習。
2、批評性通報。在機關工作中使用的比較多，對一些傾向性問題具有引導、糾正的作用。批評性通報又分兩種情況。一種是對個人的通報批評，其寫法和表揚性通報基本一樣，要求先寫出事實，然后在分析評論的基礎上敘寫通報決定，最后提出希望和要求，讓大家吸取教訓，引以為戒。另一種是對國家機關或集體的批評通報。這種通報旨在通過惡性事故的性質、后果，特別是釀成事故的原因的分析，總結教訓，從而達到指導面上工作的目的，所以寫法和表揚性通報略有不同。其正文主要包括敘寫事實、分析原因、提出要求和改進措施等項內容。
也有的批評性通報，是針對部分地區(qū)或單位存在著的同一類問題提出的批評的。這類通報，雖然涉及的面比較廣，但因其錯誤性質基本相同，所以寫法上以概括為主，大體和情況通報相近。
3、情況通報。主要起著溝通情況的作用。旨在使下級單位和群眾了解面上的情況，以便統一認識，統一步調，推動全局工作的開展。正文主要包括兩項內容；通報有關情況；分析并作出結論。具體寫法，有的是先擺情況，然后進行分析得出結論；有的是先通過簡要分析作出結論，再列舉情況，來說明結論的正確性和針對性；總之，寫法多樣，如何表述可因事制宜，無須強求一律。
（三）尾部。包括發(fā)文機關署名和成文時間兩個項目內容。有的在通報標題中已標明發(fā)文機關名稱，這里就不必再寫。
撰寫通報應注意的問題
（一）通報的內容必須真實。通報的事實，所引材料，都必須真實無誤。動筆前要調查研究，對有關情況和事例要認真進行核對，客觀、準確地進行分析、評論。
（二）通報決定要恰如其分。無論哪一種通報，都要做到態(tài)度鮮明，分析中肯，評價實事求是，結論公正準確，用語把握分寸。否則通報不但會缺乏說服力，而且有可能產生副作用。
（三）通報的語言要簡潔、莊重。其中表揚性和批評性的通報還應注意用語分寸，要力求文實相副，不講空話、套話，不講過頭的話。
例文一 表揚性通報
××市人民政府
關于表彰計劃生育先進集體和先進工作者的通報
各縣（市、區(qū)）人民政府，市屬各部門：
“九五”計劃期間，我市各級黨委、政府和有關部門高度重視計劃生育工作，認真貫徹省計劃生育條例，切實加強對計劃生育工作的領導，全面完成了省下達的“九五”人口計劃和各項計劃生育指標任務。二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率為0.87，低于全國、全省水平。這是全市各級干部、計劃生育工作者和全市人民共同努力的結果。為了進一步推動我市計劃生育工作的深入開展，市人民政府決定授予××縣等三十五個單位“全市計劃生育先進集體”光榮稱號，授予×××等四十五位同志“全市計劃生育先進工作者”光榮稱號。希望受到表彰的單位和個人，要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，為我市計劃生育工作向深層次、高質量發(fā)展做出新的貢獻。
根據內容不同，通報可以分為表彰性通報、批評懷通報和情況通報三種。
（一）表彰性通報。是用來表彰先進單位和個人，介紹先進經驗或事跡，樹立典型，號召大家學習的通報。
（二）批評性通報。是用來批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓的通報。
（三）情況通報。是在一定范圍內傳達重要情況和動向，以指導面上工作為目的的通報。
通報的結構、內容和寫法
通報一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部。通報的首部主要包括標道和主送機關兩個項目內容。
1、標題。通常有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，如《國務院辦公廳關于對少數地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》；另外一種是由事由和文種構成，如《關于給不顧個人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報》。此外，有少數通報的標題是在文種前冠以機關單位名稱，如《中共××市紀律檢查委員會通報》；也有的通報標題只有文種名稱。
2、主送機關。除普發(fā)性通報外，其他通報應該標明主送機關。
（二）正文。通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。開頭說明通報緣由；主體說明通報決定；結尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報，其內容和寫法有所不同，現分述如下：
1、表揚性通報。一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是作出通報的依據，因此要求把表揚對象的先進事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現好的單位或個人進行表彰，事實敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當、重點突擊。主體部分通過對先進事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質和意義的基礎上，寫明通報決定。結尾部分明確提出希望和要求，號召大家向先進學習。
2、批評性通報。在機關工作中使用的比較多，對一些傾向性問題具有引導、糾正的作用。批評性通報又分兩種情況。一種是對個人的通報批評，其寫法和表揚性通報基本一樣，要求先寫出事實，然后在分析評論的基礎上敘寫通報決定，最后提出希望和要求，讓大家吸取教訓，引以為戒。另一種是對國家機關或集體的批評通報。這種通報旨在通過惡性事故的性質、后果，特別是釀成事故的原因的分析，總結教訓，從而達到指導面上工作的目的，所以寫法和表揚性通報略有不同。其正文主要包括敘寫事實、分析原因、提出要求和改進措施等項內容。
也有的批評性通報，是針對部分地區(qū)或單位存在著的同一類問題提出的批評的。這類通報，雖然涉及的面比較廣，但因其錯誤性質基本相同，所以寫法上以概括為主，大體和情況通報相近。
3、情況通報。主要起著溝通情況的作用。旨在使下級單位和群眾了解面上的情況，以便統一認識，統一步調，推動全局工作的開展。正文主要包括兩項內容；通報有關情況；分析并作出結論。具體寫法，有的是先擺情況，然后進行分析得出結論；有的是先通過簡要分析作出結論，再列舉情況，來說明結論的正確性和針對性；總之，寫法多樣，如何表述可因事制宜，無須強求一律。
（三）尾部。包括發(fā)文機關署名和成文時間兩個項目內容。有的在通報標題中已標明發(fā)文機關名稱，這里就不必再寫。
撰寫通報應注意的問題
（一）通報的內容必須真實。通報的事實，所引材料，都必須真實無誤。動筆前要調查研究，對有關情況和事例要認真進行核對，客觀、準確地進行分析、評論。
（二）通報決定要恰如其分。無論哪一種通報，都要做到態(tài)度鮮明，分析中肯，評價實事求是，結論公正準確，用語把握分寸。否則通報不但會缺乏說服力，而且有可能產生副作用。
（三）通報的語言要簡潔、莊重。其中表揚性和批評性的通報還應注意用語分寸，要力求文實相副，不講空話、套話，不講過頭的話。
例文一 表揚性通報
××市人民政府
關于表彰計劃生育先進集體和先進工作者的通報
各縣（市、區(qū)）人民政府，市屬各部門：
“九五”計劃期間，我市各級黨委、政府和有關部門高度重視計劃生育工作，認真貫徹省計劃生育條例，切實加強對計劃生育工作的領導，全面完成了省下達的“九五”人口計劃和各項計劃生育指標任務。二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率為0.87，低于全國、全省水平。這是全市各級干部、計劃生育工作者和全市人民共同努力的結果。為了進一步推動我市計劃生育工作的深入開展，市人民政府決定授予××縣等三十五個單位“全市計劃生育先進集體”光榮稱號，授予×××等四十五位同志“全市計劃生育先進工作者”光榮稱號。希望受到表彰的單位和個人，要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，為我市計劃生育工作向深層次、高質量發(fā)展做出新的貢獻。