通報(bào)的分類(lèi)
根據(jù)內(nèi)容不同，通報(bào)可以分為表彰性通報(bào)、批評(píng)懷通報(bào)和情況通報(bào)三種。
（一）表彰性通報(bào)。是用來(lái)表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或事跡，樹(shù)立典型，號(hào)召大家學(xué)習(xí)的通報(bào)。
（二）批評(píng)性通報(bào)。是用來(lái)批評(píng)、處分錯(cuò)誤，以示警戒，要求被通報(bào)者和大家吸取教訓(xùn)的通報(bào)。
（三）情況通報(bào)。是在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動(dòng)向，以指導(dǎo)面上工作為目的的通報(bào)。
通報(bào)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
通報(bào)一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
（一）首部。通報(bào)的首部主要包括標(biāo)道和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問(wèn)題的通報(bào)》；另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報(bào)》。此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，如《中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》；也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱(chēng)。
2、主送機(jī)關(guān)。除普發(fā)性通報(bào)外，其他通報(bào)應(yīng)該標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。
（二）正文。通報(bào)正文的結(jié)構(gòu)通常由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開(kāi)頭說(shuō)明通報(bào)緣由；主體說(shuō)明通報(bào)決定；結(jié)尾提出通報(bào)的希望和要求。不同類(lèi)別的通報(bào)，其內(nèi)容和寫(xiě)法有所不同，現(xiàn)分述如下：
1、表?yè)P(yáng)性通報(bào)。一般在開(kāi)頭部分概述事件情況，說(shuō)明通報(bào)緣由。由于它是作出通報(bào)的依據(jù)，因此要求把表?yè)P(yáng)對(duì)象的先進(jìn)事跡交代清楚。如果屬于對(duì)一貫表現(xiàn)好的單位或個(gè)人進(jìn)行表彰，事實(shí)敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突擊。主體部分通過(guò)對(duì)先進(jìn)事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎(chǔ)上，寫(xiě)明通報(bào)決定。結(jié)尾部分明確提出希望和要求，號(hào)召大家向先進(jìn)學(xué)習(xí)。
2、批評(píng)性通報(bào)。在機(jī)關(guān)工作中使用的比較多，對(duì)一些傾向性問(wèn)題具有引導(dǎo)、糾正的作用。批評(píng)性通報(bào)又分兩種情況。一種是對(duì)個(gè)人的通報(bào)批評(píng)，其寫(xiě)法和表?yè)P(yáng)性通報(bào)基本一樣，要求先寫(xiě)出事實(shí)，然后在分析評(píng)論的基礎(chǔ)上敘寫(xiě)通報(bào)決定，最后提出希望和要求，讓大家吸取教訓(xùn)，引以為戒。另一種是對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)或集體的批評(píng)通報(bào)。這種通報(bào)旨在通過(guò)惡性事故的性質(zhì)、后果，特別是釀成事故的原因的分析，總結(jié)教訓(xùn)，從而達(dá)到指導(dǎo)面上工作的目的，所以寫(xiě)法和表?yè)P(yáng)性通報(bào)略有不同。其正文主要包括敘寫(xiě)事實(shí)、分析原因、提出要求和改進(jìn)措施等項(xiàng)內(nèi)容。
也有的批評(píng)性通報(bào)，是針對(duì)部分地區(qū)或單位存在著的同一類(lèi)問(wèn)題提出的批評(píng)的。這類(lèi)通報(bào)，雖然涉及的面比較廣，但因其錯(cuò)誤性質(zhì)基本相同，所以寫(xiě)法上以概括為主，大體和情況通報(bào)相近。
3、情況通報(bào)。主要起著溝通情況的作用。旨在使下級(jí)單位和群眾了解面上的情況，以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一步調(diào)，推動(dòng)全局工作的開(kāi)展。正文主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容；通報(bào)有關(guān)情況；分析并作出結(jié)論。具體寫(xiě)法，有的是先擺情況，然后進(jìn)行分析得出結(jié)論；有的是先通過(guò)簡(jiǎn)要分析作出結(jié)論，再列舉情況，來(lái)說(shuō)明結(jié)論的正確性和針對(duì)性；總之，寫(xiě)法多樣，如何表述可因事制宜，無(wú)須強(qiáng)求一律。
（三）尾部。包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。有的在通報(bào)標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，這里就不必再寫(xiě)。
撰寫(xiě)通報(bào)應(yīng)注意的問(wèn)題
（一）通報(bào)的內(nèi)容必須真實(shí)。通報(bào)的事實(shí)，所引材料，都必須真實(shí)無(wú)誤。動(dòng)筆前要調(diào)查研究，對(duì)有關(guān)情況和事例要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)，客觀、準(zhǔn)確地進(jìn)行分析、評(píng)論。
（二）通報(bào)決定要恰如其分。無(wú)論哪一種通報(bào)，都要做到態(tài)度鮮明，分析中肯，評(píng)價(jià)實(shí)事求是，結(jié)論公正準(zhǔn)確，用語(yǔ)把握分寸。否則通報(bào)不但會(huì)缺乏說(shuō)服力，而且有可能產(chǎn)生副作用。
（三）通報(bào)的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、莊重。其中表?yè)P(yáng)性和批評(píng)性的通報(bào)還應(yīng)注意用語(yǔ)分寸，要力求文實(shí)相副，不講空話、套話，不講過(guò)頭的話。
例文一 表?yè)P(yáng)性通報(bào)
××市人民政府
關(guān)于表彰計(jì)劃生育先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通報(bào)
各縣（市、區(qū)）人民政府，市屬各部門(mén)：
“九五”計(jì)劃期間，我市各級(jí)黨委、政府和有關(guān)部門(mén)高度重視計(jì)劃生育工作，認(rèn)真貫徹省計(jì)劃生育條例，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)，全面完成了省下達(dá)的“九五”人口計(jì)劃和各項(xiàng)計(jì)劃生育指標(biāo)任務(wù)。二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率為0.87，低于全國(guó)、全省水平。這是全市各級(jí)干部、計(jì)劃生育工作者和全市人民共同努力的結(jié)果。為了進(jìn)一步推動(dòng)我市計(jì)劃生育工作的深入開(kāi)展，市人民政府決定授予××縣等三十五個(gè)單位“全市計(jì)劃生育先進(jìn)集體”光榮稱(chēng)號(hào)，授予×××等四十五位同志“全市計(jì)劃生育先進(jìn)工作者”光榮稱(chēng)號(hào)。希望受到表彰的單位和個(gè)人，要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，為我市計(jì)劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
根據(jù)內(nèi)容不同，通報(bào)可以分為表彰性通報(bào)、批評(píng)懷通報(bào)和情況通報(bào)三種。
（一）表彰性通報(bào)。是用來(lái)表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或事跡，樹(shù)立典型，號(hào)召大家學(xué)習(xí)的通報(bào)。
（二）批評(píng)性通報(bào)。是用來(lái)批評(píng)、處分錯(cuò)誤，以示警戒，要求被通報(bào)者和大家吸取教訓(xùn)的通報(bào)。
（三）情況通報(bào)。是在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動(dòng)向，以指導(dǎo)面上工作為目的的通報(bào)。
通報(bào)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
通報(bào)一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
（一）首部。通報(bào)的首部主要包括標(biāo)道和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問(wèn)題的通報(bào)》；另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報(bào)》。此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，如《中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》；也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱(chēng)。
2、主送機(jī)關(guān)。除普發(fā)性通報(bào)外，其他通報(bào)應(yīng)該標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。
（二）正文。通報(bào)正文的結(jié)構(gòu)通常由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開(kāi)頭說(shuō)明通報(bào)緣由；主體說(shuō)明通報(bào)決定；結(jié)尾提出通報(bào)的希望和要求。不同類(lèi)別的通報(bào)，其內(nèi)容和寫(xiě)法有所不同，現(xiàn)分述如下：
1、表?yè)P(yáng)性通報(bào)。一般在開(kāi)頭部分概述事件情況，說(shuō)明通報(bào)緣由。由于它是作出通報(bào)的依據(jù)，因此要求把表?yè)P(yáng)對(duì)象的先進(jìn)事跡交代清楚。如果屬于對(duì)一貫表現(xiàn)好的單位或個(gè)人進(jìn)行表彰，事實(shí)敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突擊。主體部分通過(guò)對(duì)先進(jìn)事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎(chǔ)上，寫(xiě)明通報(bào)決定。結(jié)尾部分明確提出希望和要求，號(hào)召大家向先進(jìn)學(xué)習(xí)。
2、批評(píng)性通報(bào)。在機(jī)關(guān)工作中使用的比較多，對(duì)一些傾向性問(wèn)題具有引導(dǎo)、糾正的作用。批評(píng)性通報(bào)又分兩種情況。一種是對(duì)個(gè)人的通報(bào)批評(píng)，其寫(xiě)法和表?yè)P(yáng)性通報(bào)基本一樣，要求先寫(xiě)出事實(shí)，然后在分析評(píng)論的基礎(chǔ)上敘寫(xiě)通報(bào)決定，最后提出希望和要求，讓大家吸取教訓(xùn)，引以為戒。另一種是對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)或集體的批評(píng)通報(bào)。這種通報(bào)旨在通過(guò)惡性事故的性質(zhì)、后果，特別是釀成事故的原因的分析，總結(jié)教訓(xùn)，從而達(dá)到指導(dǎo)面上工作的目的，所以寫(xiě)法和表?yè)P(yáng)性通報(bào)略有不同。其正文主要包括敘寫(xiě)事實(shí)、分析原因、提出要求和改進(jìn)措施等項(xiàng)內(nèi)容。
也有的批評(píng)性通報(bào)，是針對(duì)部分地區(qū)或單位存在著的同一類(lèi)問(wèn)題提出的批評(píng)的。這類(lèi)通報(bào)，雖然涉及的面比較廣，但因其錯(cuò)誤性質(zhì)基本相同，所以寫(xiě)法上以概括為主，大體和情況通報(bào)相近。
3、情況通報(bào)。主要起著溝通情況的作用。旨在使下級(jí)單位和群眾了解面上的情況，以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一步調(diào)，推動(dòng)全局工作的開(kāi)展。正文主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容；通報(bào)有關(guān)情況；分析并作出結(jié)論。具體寫(xiě)法，有的是先擺情況，然后進(jìn)行分析得出結(jié)論；有的是先通過(guò)簡(jiǎn)要分析作出結(jié)論，再列舉情況，來(lái)說(shuō)明結(jié)論的正確性和針對(duì)性；總之，寫(xiě)法多樣，如何表述可因事制宜，無(wú)須強(qiáng)求一律。
（三）尾部。包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。有的在通報(bào)標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，這里就不必再寫(xiě)。
撰寫(xiě)通報(bào)應(yīng)注意的問(wèn)題
（一）通報(bào)的內(nèi)容必須真實(shí)。通報(bào)的事實(shí)，所引材料，都必須真實(shí)無(wú)誤。動(dòng)筆前要調(diào)查研究，對(duì)有關(guān)情況和事例要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)，客觀、準(zhǔn)確地進(jìn)行分析、評(píng)論。
（二）通報(bào)決定要恰如其分。無(wú)論哪一種通報(bào)，都要做到態(tài)度鮮明，分析中肯，評(píng)價(jià)實(shí)事求是，結(jié)論公正準(zhǔn)確，用語(yǔ)把握分寸。否則通報(bào)不但會(huì)缺乏說(shuō)服力，而且有可能產(chǎn)生副作用。
（三）通報(bào)的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、莊重。其中表?yè)P(yáng)性和批評(píng)性的通報(bào)還應(yīng)注意用語(yǔ)分寸，要力求文實(shí)相副，不講空話、套話，不講過(guò)頭的話。
例文一 表?yè)P(yáng)性通報(bào)
××市人民政府
關(guān)于表彰計(jì)劃生育先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通報(bào)
各縣（市、區(qū)）人民政府，市屬各部門(mén)：
“九五”計(jì)劃期間，我市各級(jí)黨委、政府和有關(guān)部門(mén)高度重視計(jì)劃生育工作，認(rèn)真貫徹省計(jì)劃生育條例，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)，全面完成了省下達(dá)的“九五”人口計(jì)劃和各項(xiàng)計(jì)劃生育指標(biāo)任務(wù)。二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率為0.87，低于全國(guó)、全省水平。這是全市各級(jí)干部、計(jì)劃生育工作者和全市人民共同努力的結(jié)果。為了進(jìn)一步推動(dòng)我市計(jì)劃生育工作的深入開(kāi)展，市人民政府決定授予××縣等三十五個(gè)單位“全市計(jì)劃生育先進(jìn)集體”光榮稱(chēng)號(hào)，授予×××等四十五位同志“全市計(jì)劃生育先進(jìn)工作者”光榮稱(chēng)號(hào)。希望受到表彰的單位和個(gè)人，要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，為我市計(jì)劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。