秘書(shū)資格考試復(fù)習(xí)指導(dǎo)第五章信息與檔案2

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第二節(jié) 擋案管理
    一、檔案管理制度的制定
    一般來(lái)講,一個(gè)組織的檔案管理制度主要涉及以下幾個(gè)方面:
    1、文件立卷歸檔制度;2、檔案借閱制度;3、檔案保管制度;4、檔案鑒定工作制度;5、檔案保密制度;6、檔案人員崗位責(zé)任制度。
    二、檔案機(jī)構(gòu)類型
    在我國(guó)檔案工作在 長(zhǎng)期實(shí)踐中,檔案工作機(jī)構(gòu)在組織形式大致有以下兩種類型:
    1、分立型檔案工作機(jī)構(gòu):所謂分立型檔案工作機(jī)構(gòu)是指僅僅負(fù)責(zé)管理組織某一門類的檔案機(jī)構(gòu)。
    2、綜合型檔案工作機(jī)構(gòu):所謂綜合型檔案工作機(jī)構(gòu),是指統(tǒng)一管理組織的全部檔案、歸口負(fù)責(zé)全部檔案工作的機(jī)構(gòu)。在現(xiàn)實(shí)實(shí)際操作中,大多數(shù)組織采用建立綜合型檔案工作機(jī)構(gòu)。因?yàn)椋c分立型機(jī)構(gòu)相比,它具有以下明顯的優(yōu)點(diǎn):
    1、有利于組織檔案工作機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定;
    2、有利于檔案工作職能的發(fā)揮;
    3、有利于檔案工作所需人力、物力和財(cái)力的保障;
    4、有利于檔案工作業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
    三、檔案室主要幾種類型。
    四、企業(yè)檔案館
    企業(yè)檔案館是20世紀(jì)80年代中后期以后出現(xiàn)的一種檔案館類型。
    五、檔案工作的管理制度
    1、檔案工作的管理制度是指廣義上的檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置及隸書(shū)關(guān)系、行政職權(quán)的劃分及運(yùn)行更各種相關(guān)制度的總稱。
    2、檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。