文件收發(fā)的性質(zhì)
收發(fā)工作的性質(zhì)，主要是三條：政治性、機(jī)密性和服務(wù)性。
1．政治性
我們知道，一切黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位，都是為完成一定的法定使命而存在，為實(shí)現(xiàn)一定的法定使命而運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，它們的一切活動(dòng)，一切作為，都以一定法律、法規(guī)、方針、政策、規(guī)定為依據(jù)。而依據(jù)就是體現(xiàn)法律、法規(guī)、方針、政策、規(guī)定的文件。沒有文件，所有機(jī)關(guān)單位工作的運(yùn)轉(zhuǎn)都將失據(jù)，都將無所適從。所以，整個(gè)秘書部門的文件收發(fā)處理工作做得好壞，都直接間接影響著機(jī)關(guān)職能的發(fā)揮，及至國家機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)。這就是收發(fā)工作最鮮明的政治性。
2．機(jī)密性
收發(fā)工作的機(jī)密性是它的政治性的延續(xù)。從整體上講，文件在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、外交、司法等黨和國家活動(dòng)的每個(gè)領(lǐng)域里無所不包，可以說文件是黨和國家現(xiàn)行機(jī)密的總匯。收發(fā)工作恰恰是一切文件的總進(jìn)出口，所以，收發(fā)工作是各種秘密最集中之處，也是敵特竊密的最集中目標(biāo)。這正是收發(fā)工作的機(jī)密性所在。
收發(fā)工作的機(jī)密性，要求收發(fā)工作人員必須具備高度的黨性觀念，高度的警惕性和高度的保密觀念，要時(shí)時(shí)處處保持警惕，謹(jǐn)言慎行，守口如瓶，萬不可因疏忽大意或顯示自己的“早知道”而鑄就大錯(cuò)，給黨和國家的安全和人民的利益造成損失。
3．服務(wù)性
收發(fā)工作是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。是為機(jī)關(guān)服務(wù)的，是為本機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)服務(wù)的，是為文件的上下左右通暢運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)的。因此，服務(wù)性、從屬性、被動(dòng)性，是收發(fā)工作的基本同性。只有在從屬性和被動(dòng)性中充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，才能把服務(wù)工作做好。
收發(fā)工作的性質(zhì)，主要是三條：政治性、機(jī)密性和服務(wù)性。
1．政治性
我們知道，一切黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位，都是為完成一定的法定使命而存在，為實(shí)現(xiàn)一定的法定使命而運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，它們的一切活動(dòng)，一切作為，都以一定法律、法規(guī)、方針、政策、規(guī)定為依據(jù)。而依據(jù)就是體現(xiàn)法律、法規(guī)、方針、政策、規(guī)定的文件。沒有文件，所有機(jī)關(guān)單位工作的運(yùn)轉(zhuǎn)都將失據(jù)，都將無所適從。所以，整個(gè)秘書部門的文件收發(fā)處理工作做得好壞，都直接間接影響著機(jī)關(guān)職能的發(fā)揮，及至國家機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)。這就是收發(fā)工作最鮮明的政治性。
2．機(jī)密性
收發(fā)工作的機(jī)密性是它的政治性的延續(xù)。從整體上講，文件在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、外交、司法等黨和國家活動(dòng)的每個(gè)領(lǐng)域里無所不包，可以說文件是黨和國家現(xiàn)行機(jī)密的總匯。收發(fā)工作恰恰是一切文件的總進(jìn)出口，所以，收發(fā)工作是各種秘密最集中之處，也是敵特竊密的最集中目標(biāo)。這正是收發(fā)工作的機(jī)密性所在。
收發(fā)工作的機(jī)密性，要求收發(fā)工作人員必須具備高度的黨性觀念，高度的警惕性和高度的保密觀念，要時(shí)時(shí)處處保持警惕，謹(jǐn)言慎行，守口如瓶，萬不可因疏忽大意或顯示自己的“早知道”而鑄就大錯(cuò)，給黨和國家的安全和人民的利益造成損失。
3．服務(wù)性
收發(fā)工作是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。是為機(jī)關(guān)服務(wù)的，是為本機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)服務(wù)的，是為文件的上下左右通暢運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)的。因此，服務(wù)性、從屬性、被動(dòng)性，是收發(fā)工作的基本同性。只有在從屬性和被動(dòng)性中充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，才能把服務(wù)工作做好。