如果你是女生,碰巧又是中文系畢業(yè),且梳直發(fā)相貌有點(diǎn)兒清秀,那幾乎就注定女秘書(shū)的工作非選定你不可。我就是這個(gè)樣子,大學(xué)畢業(yè)后一帆風(fēng)順地進(jìn)了人人羨慕的進(jìn)出口公司,在貿(mào)易一部經(jīng)理室外面的秘書(shū)小桌上,一坐3年。3年下來(lái),感觸頗多,要知道現(xiàn)代版的女秘書(shū)可不是打打字、倒倒茶水、做做會(huì)議記錄就可以搞定的。不但要十八般武藝樣樣精通,還能做到八面玲瓏。不然,怎么能確保你才華橫溢、精明強(qiáng)干的上司在總部?jī)?nèi)外威風(fēng)八面,每一項(xiàng)工作都能順利圓滿(mǎn)地開(kāi)展?!尤其是我們這種大公司,部門(mén)之間都是業(yè)績(jī)說(shuō)話(huà),部門(mén)自己既要講究團(tuán)隊(duì)精神又要注意與其它部門(mén)的協(xié)調(diào)。能否在第一時(shí)間爭(zhēng)取到設(shè)備最先進(jìn)的會(huì)議室;定購(gòu)單、貨款進(jìn)出能否準(zhǔn)確及時(shí)與秘書(shū)小姐的為人與社交手段大有關(guān)系。
3年的秘書(shū)生涯,我有很多“之最”,數(shù)一數(shù)就有下面這些:
最難堪的事:在第一天上班就把頂頭上司的名字打錯(cuò)了;最開(kāi)心的事:2000年的“九·八”國(guó)際貿(mào)易洽談會(huì),由于業(yè)績(jī)不錯(cuò),月底我的獎(jiǎng)金創(chuàng)了歷史新高;最尷尬的事:連總經(jīng)理都在會(huì)議室等我打的一份重要文件,偏偏打印機(jī)沒(méi)色帶了,更要命的是我竟然沒(méi)有備“貨”;最得意的事:最近公司要從部門(mén)提拔一名行政助理,幾個(gè)部門(mén)經(jīng)理異口同聲地說(shuō):“就一部夏雪吧!那女孩子不錯(cuò)?!?BR> 除了這些大大小小的故事,我最深刻的體會(huì)就是做女秘書(shū)工作一定要兢兢業(yè)業(yè),不能在大家都忙的時(shí)間偷懶,一個(gè)閑閑的下午茶往往會(huì)使事情一路紅燈。
另外,跟女同事的關(guān)系是非常重要的,因?yàn)榕伦钊菀讓?duì)女秘書(shū)心生嫉妒,憑什么你就能最先知道公司的最新決策,第一個(gè)知道人事的重大變動(dòng)?如果女秘書(shū)也可以按類(lèi)型劃分,“狐貍精型”大約是所有女秘書(shū)的致命傷。其實(shí)想消除敵意也很簡(jiǎn)單,就是即使你真的漂亮也別太張揚(yáng),當(dāng)然,還有一些小伎倆也無(wú)傷大雅,比如及時(shí)恭維一下出納小姐難看得要命的新發(fā)型等。這樣的話(huà)我已經(jīng)聽(tīng)得太習(xí)慣了:“三部那個(gè)袁佳妮呀!不了了,請(qǐng)3天事假也要發(fā)一陣嗲,是全公司最“馬、叉、蟲(chóng)”的一個(gè)?!泵看温?tīng)完,我都暗暗對(duì)自己說(shuō):千萬(wàn)別讓她們背后也這樣說(shuō)我。于是,言行又謹(jǐn)慎了幾分。
其實(shí),并不是所有的女秘書(shū)都喜歡與自己的男上司關(guān)系曖昧;也不是所有的男上司都愿意以騷擾女秘書(shū)為樂(lè)。當(dāng)然哪一行都不能保證不出一兩個(gè)另類(lèi),最可氣的是連大小導(dǎo)演也出來(lái)找別扭,電影電視里破壞人家家庭幸福的女人職業(yè)多半是女秘書(shū)。如果不小心被人誤解了,那就一個(gè)人到衛(wèi)生間去流眼淚好了,然后,再花十幾分鐘去想想自己是不是哪些地方行為不當(dāng)?引人誤會(huì)了?上司工作得焦頭爛額時(shí)送上一杯熱咖啡是女秘書(shū)應(yīng)該的工作,但是下了班看到上司還沒(méi)走也硬要留下來(lái)就沒(méi)有必要了,孤男寡女的不是白給人話(huà)柄嗎?
做秘書(shū)其實(shí)就與做人一個(gè)道理,最重要的知道事情的分寸與尺度。精明的上司絕不會(huì)因?yàn)槟阋淮问д`而否定你全盤(pán)工作,最重要的是該你做的工作你都能盡到職責(zé)。
女秘書(shū)戰(zhàn)略:
1.身邊多備點(diǎn)辦公用品是必要的。因?yàn)榧词鼓銈€(gè)人技術(shù)再好也不能保證機(jī)器一定會(huì)與你配合。
2.你可以忘記自己的生日,卻記得同事的生日,在他自己都忘了生日的時(shí)候送一句生日快樂(lè),即使他是其他部門(mén)的主管也會(huì)記得你是個(gè)細(xì)心的人。有的女秘書(shū)都喜歡與自己的男上司關(guān)系曖昧;也不是所有的男上司都愿意以騷擾女秘書(shū)為樂(lè)。當(dāng)然哪一行都不能保證不出一兩個(gè)另類(lèi),最可氣的是連大小導(dǎo)演也出來(lái)找別扭,電影電視里破壞人家家庭幸福的女人職業(yè)多半是女秘書(shū)。如果不小心被人誤解了,那就一個(gè)人到衛(wèi)生間去流眼淚好了,然后,再花十幾分鐘去想想自己是不是哪些地方行為不當(dāng)?引人誤會(huì)了?上司工作得焦頭爛額時(shí)送上一杯熱咖啡是女秘書(shū)應(yīng)該的工作,但是下了班看到上司還沒(méi)走也硬要留下來(lái)就沒(méi)有必要了,孤男寡女的不是白給人話(huà)柄嗎?
3年的秘書(shū)生涯,我有很多“之最”,數(shù)一數(shù)就有下面這些:
最難堪的事:在第一天上班就把頂頭上司的名字打錯(cuò)了;最開(kāi)心的事:2000年的“九·八”國(guó)際貿(mào)易洽談會(huì),由于業(yè)績(jī)不錯(cuò),月底我的獎(jiǎng)金創(chuàng)了歷史新高;最尷尬的事:連總經(jīng)理都在會(huì)議室等我打的一份重要文件,偏偏打印機(jī)沒(méi)色帶了,更要命的是我竟然沒(méi)有備“貨”;最得意的事:最近公司要從部門(mén)提拔一名行政助理,幾個(gè)部門(mén)經(jīng)理異口同聲地說(shuō):“就一部夏雪吧!那女孩子不錯(cuò)?!?BR> 除了這些大大小小的故事,我最深刻的體會(huì)就是做女秘書(shū)工作一定要兢兢業(yè)業(yè),不能在大家都忙的時(shí)間偷懶,一個(gè)閑閑的下午茶往往會(huì)使事情一路紅燈。
另外,跟女同事的關(guān)系是非常重要的,因?yàn)榕伦钊菀讓?duì)女秘書(shū)心生嫉妒,憑什么你就能最先知道公司的最新決策,第一個(gè)知道人事的重大變動(dòng)?如果女秘書(shū)也可以按類(lèi)型劃分,“狐貍精型”大約是所有女秘書(shū)的致命傷。其實(shí)想消除敵意也很簡(jiǎn)單,就是即使你真的漂亮也別太張揚(yáng),當(dāng)然,還有一些小伎倆也無(wú)傷大雅,比如及時(shí)恭維一下出納小姐難看得要命的新發(fā)型等。這樣的話(huà)我已經(jīng)聽(tīng)得太習(xí)慣了:“三部那個(gè)袁佳妮呀!不了了,請(qǐng)3天事假也要發(fā)一陣嗲,是全公司最“馬、叉、蟲(chóng)”的一個(gè)?!泵看温?tīng)完,我都暗暗對(duì)自己說(shuō):千萬(wàn)別讓她們背后也這樣說(shuō)我。于是,言行又謹(jǐn)慎了幾分。
其實(shí),并不是所有的女秘書(shū)都喜歡與自己的男上司關(guān)系曖昧;也不是所有的男上司都愿意以騷擾女秘書(shū)為樂(lè)。當(dāng)然哪一行都不能保證不出一兩個(gè)另類(lèi),最可氣的是連大小導(dǎo)演也出來(lái)找別扭,電影電視里破壞人家家庭幸福的女人職業(yè)多半是女秘書(shū)。如果不小心被人誤解了,那就一個(gè)人到衛(wèi)生間去流眼淚好了,然后,再花十幾分鐘去想想自己是不是哪些地方行為不當(dāng)?引人誤會(huì)了?上司工作得焦頭爛額時(shí)送上一杯熱咖啡是女秘書(shū)應(yīng)該的工作,但是下了班看到上司還沒(méi)走也硬要留下來(lái)就沒(méi)有必要了,孤男寡女的不是白給人話(huà)柄嗎?
做秘書(shū)其實(shí)就與做人一個(gè)道理,最重要的知道事情的分寸與尺度。精明的上司絕不會(huì)因?yàn)槟阋淮问д`而否定你全盤(pán)工作,最重要的是該你做的工作你都能盡到職責(zé)。
女秘書(shū)戰(zhàn)略:
1.身邊多備點(diǎn)辦公用品是必要的。因?yàn)榧词鼓銈€(gè)人技術(shù)再好也不能保證機(jī)器一定會(huì)與你配合。
2.你可以忘記自己的生日,卻記得同事的生日,在他自己都忘了生日的時(shí)候送一句生日快樂(lè),即使他是其他部門(mén)的主管也會(huì)記得你是個(gè)細(xì)心的人。有的女秘書(shū)都喜歡與自己的男上司關(guān)系曖昧;也不是所有的男上司都愿意以騷擾女秘書(shū)為樂(lè)。當(dāng)然哪一行都不能保證不出一兩個(gè)另類(lèi),最可氣的是連大小導(dǎo)演也出來(lái)找別扭,電影電視里破壞人家家庭幸福的女人職業(yè)多半是女秘書(shū)。如果不小心被人誤解了,那就一個(gè)人到衛(wèi)生間去流眼淚好了,然后,再花十幾分鐘去想想自己是不是哪些地方行為不當(dāng)?引人誤會(huì)了?上司工作得焦頭爛額時(shí)送上一杯熱咖啡是女秘書(shū)應(yīng)該的工作,但是下了班看到上司還沒(méi)走也硬要留下來(lái)就沒(méi)有必要了,孤男寡女的不是白給人話(huà)柄嗎?