對(duì)練習(xí)冊(cè)中的寫作題,同學(xué)們的提問(wèn)了比較多.現(xiàn)在就一些題目進(jìn)行講解,以使對(duì)你們考試有幫助,盡量取得高分.
如練習(xí)冊(cè)26頁(yè)寫作題三:
便 條
陳曉秘書：
公司（溫州市市點(diǎn)秘書事務(wù)所）將在今年3月30日前刊出第一期工作簡(jiǎn)報(bào)。請(qǐng)您將簡(jiǎn)報(bào)的有關(guān)特點(diǎn)、類型、結(jié)構(gòu)與寫法、以及注意事項(xiàng)發(fā)送到我的電子郵件里。
行政部經(jīng)理：王小丫
二OO五年三月二十日
由于題中要求"關(guān)送到我的電子郵件",這時(shí)候大家答題應(yīng)注意..
解：
收件人：xg@wzsec.com
抄送：cns@wzsec.com
密送：hzx@163.com
標(biāo)題：簡(jiǎn)報(bào)
附件：無(wú)
內(nèi)容：
王經(jīng)理：
您好！簡(jiǎn)報(bào)的有關(guān)特點(diǎn)、類型、結(jié)構(gòu)與寫法、以及注意事項(xiàng)已經(jīng)整理完畢，現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容發(fā)送給您，請(qǐng)您審閱。內(nèi)容如須更改請(qǐng)及時(shí)和我聯(lián)系。
陳曉
內(nèi)容如下：
一、特點(diǎn)
其一，是簡(jiǎn)，即簡(jiǎn)胡扼要。其二，是快，即報(bào)道迅速快捷，講究時(shí)效性。其三，是新，即內(nèi)容新鮮。其四，是實(shí)，即真實(shí)準(zhǔn)確。簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容一定要真實(shí)可靠，準(zhǔn)確無(wú)誤。特別是時(shí)間、地點(diǎn)、具體數(shù)據(jù)一定要經(jīng)過(guò)認(rèn)真的核實(shí)，不能憑想像和虛構(gòu)。
二、類型
簡(jiǎn)報(bào)按照不同劃分標(biāo)準(zhǔn)，可以分為不同類型，按性質(zhì)分，有綜合簡(jiǎn)報(bào)和專題簡(jiǎn)報(bào)；按內(nèi)容分，有工作間報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。下面著重介紹三種：
（1）工作簡(jiǎn)報(bào)，這類簡(jiǎn)報(bào)主要反映本系統(tǒng)、本部門日常工作或問(wèn)題的經(jīng)常性簡(jiǎn)報(bào)。他包含的內(nèi)容較廣，定期或不定期編發(fā)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。
（2）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容包括會(huì)議的進(jìn)行情況、討論發(fā)言及會(huì)議決定等。
（3）動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)，包括情況動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)和思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)。
三、結(jié)構(gòu)與寫法
簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)是：報(bào)頭+報(bào)核+報(bào)尾
1、報(bào)頭
報(bào)頭設(shè)在第一頁(yè)的上方，約占全面三分之一的位置，下邊用橫線與正文部分隔開。報(bào)頭有如下內(nèi)容：
（1）簡(jiǎn)報(bào)名稱。一般用套紅印刷的大號(hào)微軟雅黑。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“**?？弊謽?。秘密等級(jí)寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。
（2）期號(hào)。寫在名稱下一行，用括號(hào)標(biāo)注。
（3）編印單位，在期號(hào)下，間隔線上居左書寫。
（4）印發(fā)日期。寫在與編印單位平行的右側(cè)。
再下面，用間隔橫線將報(bào)核隔開。
2、報(bào)核
報(bào)核，即簡(jiǎn)報(bào)中間部分，主要結(jié)構(gòu)是：（按語(yǔ)）+標(biāo)題+#秘書資格考試# #秘書資格考試考前系列專題二：練習(xí)冊(cè)中的寫作題#+主體+結(jié)尾
（1）按語(yǔ)。部分簡(jiǎn)報(bào)在標(biāo)題上端加注編者“按語(yǔ)”，以說(shuō)明編發(fā)這份簡(jiǎn)報(bào)的目的，或?qū)ξ闹兴惺马?xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
（2）標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡(jiǎn)短醒目。
（3）#秘書資格考試# #秘書資格考試考前系列專題二：練習(xí)冊(cè)中的寫作題#。即簡(jiǎn)報(bào)的開頭，簡(jiǎn)明扼要地概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個(gè)總的印象。#秘書資格考試# #秘書資格考試考前系列專題二：練習(xí)冊(cè)中的寫作題#一般有四種寫法：有提問(wèn)式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。#秘書資格考試# #秘書資格考試考前系列專題二：練習(xí)冊(cè)中的寫作題#一般要交待清楚誰(shuí)（某人或某單位），什么時(shí)間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。
（4）主體。即簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容。用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料，把#秘書資格考試# #秘書資格考試考前系列專題二：練習(xí)冊(cè)中的寫作題#的內(nèi)容加以具體化。
（5）結(jié)尾。或?qū)χ黧w部分進(jìn)行歸納和概括，或提出希望及今后打算。
3、報(bào)尾
在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部，用間隔橫線與報(bào)核隔開，橫線下居左寫明發(fā)送范圍。
最后在間隔橫線下居右的括弧內(nèi)注明共印多少份。
四、注意事項(xiàng)
1、文字簡(jiǎn)練，篇幅簡(jiǎn)短，簡(jiǎn)報(bào)一般應(yīng)限制在1000字以內(nèi)，最長(zhǎng)不要超過(guò)2000字。
2、內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、典型。
如練習(xí)冊(cè)26頁(yè)寫作題三:
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陳曉秘書：
公司（溫州市市點(diǎn)秘書事務(wù)所）將在今年3月30日前刊出第一期工作簡(jiǎn)報(bào)。請(qǐng)您將簡(jiǎn)報(bào)的有關(guān)特點(diǎn)、類型、結(jié)構(gòu)與寫法、以及注意事項(xiàng)發(fā)送到我的電子郵件里。
行政部經(jīng)理：王小丫
二OO五年三月二十日
由于題中要求"關(guān)送到我的電子郵件",這時(shí)候大家答題應(yīng)注意..
解：
收件人：xg@wzsec.com
抄送：cns@wzsec.com
密送：hzx@163.com
標(biāo)題：簡(jiǎn)報(bào)
附件：無(wú)
內(nèi)容：
王經(jīng)理：
您好！簡(jiǎn)報(bào)的有關(guān)特點(diǎn)、類型、結(jié)構(gòu)與寫法、以及注意事項(xiàng)已經(jīng)整理完畢，現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容發(fā)送給您，請(qǐng)您審閱。內(nèi)容如須更改請(qǐng)及時(shí)和我聯(lián)系。
陳曉
內(nèi)容如下：
一、特點(diǎn)
其一，是簡(jiǎn)，即簡(jiǎn)胡扼要。其二，是快，即報(bào)道迅速快捷，講究時(shí)效性。其三，是新，即內(nèi)容新鮮。其四，是實(shí)，即真實(shí)準(zhǔn)確。簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容一定要真實(shí)可靠，準(zhǔn)確無(wú)誤。特別是時(shí)間、地點(diǎn)、具體數(shù)據(jù)一定要經(jīng)過(guò)認(rèn)真的核實(shí)，不能憑想像和虛構(gòu)。
二、類型
簡(jiǎn)報(bào)按照不同劃分標(biāo)準(zhǔn)，可以分為不同類型，按性質(zhì)分，有綜合簡(jiǎn)報(bào)和專題簡(jiǎn)報(bào)；按內(nèi)容分，有工作間報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。下面著重介紹三種：
（1）工作簡(jiǎn)報(bào)，這類簡(jiǎn)報(bào)主要反映本系統(tǒng)、本部門日常工作或問(wèn)題的經(jīng)常性簡(jiǎn)報(bào)。他包含的內(nèi)容較廣，定期或不定期編發(fā)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。
（2）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容包括會(huì)議的進(jìn)行情況、討論發(fā)言及會(huì)議決定等。
（3）動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)，包括情況動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)和思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)。
三、結(jié)構(gòu)與寫法
簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)是：報(bào)頭+報(bào)核+報(bào)尾
1、報(bào)頭
報(bào)頭設(shè)在第一頁(yè)的上方，約占全面三分之一的位置，下邊用橫線與正文部分隔開。報(bào)頭有如下內(nèi)容：
（1）簡(jiǎn)報(bào)名稱。一般用套紅印刷的大號(hào)微軟雅黑。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“**?？弊謽?。秘密等級(jí)寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。
（2）期號(hào)。寫在名稱下一行，用括號(hào)標(biāo)注。
（3）編印單位，在期號(hào)下，間隔線上居左書寫。
（4）印發(fā)日期。寫在與編印單位平行的右側(cè)。
再下面，用間隔橫線將報(bào)核隔開。
2、報(bào)核
報(bào)核，即簡(jiǎn)報(bào)中間部分，主要結(jié)構(gòu)是：（按語(yǔ)）+標(biāo)題+#秘書資格考試# #秘書資格考試考前系列專題二：練習(xí)冊(cè)中的寫作題#+主體+結(jié)尾
（1）按語(yǔ)。部分簡(jiǎn)報(bào)在標(biāo)題上端加注編者“按語(yǔ)”，以說(shuō)明編發(fā)這份簡(jiǎn)報(bào)的目的，或?qū)ξ闹兴惺马?xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
（2）標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡(jiǎn)短醒目。
（3）#秘書資格考試# #秘書資格考試考前系列專題二：練習(xí)冊(cè)中的寫作題#。即簡(jiǎn)報(bào)的開頭，簡(jiǎn)明扼要地概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個(gè)總的印象。#秘書資格考試# #秘書資格考試考前系列專題二：練習(xí)冊(cè)中的寫作題#一般有四種寫法：有提問(wèn)式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。#秘書資格考試# #秘書資格考試考前系列專題二：練習(xí)冊(cè)中的寫作題#一般要交待清楚誰(shuí)（某人或某單位），什么時(shí)間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。
（4）主體。即簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容。用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料，把#秘書資格考試# #秘書資格考試考前系列專題二：練習(xí)冊(cè)中的寫作題#的內(nèi)容加以具體化。
（5）結(jié)尾。或?qū)χ黧w部分進(jìn)行歸納和概括，或提出希望及今后打算。
3、報(bào)尾
在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部，用間隔橫線與報(bào)核隔開，橫線下居左寫明發(fā)送范圍。
最后在間隔橫線下居右的括弧內(nèi)注明共印多少份。
四、注意事項(xiàng)
1、文字簡(jiǎn)練，篇幅簡(jiǎn)短，簡(jiǎn)報(bào)一般應(yīng)限制在1000字以內(nèi)，最長(zhǎng)不要超過(guò)2000字。
2、內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、典型。