當好秘書的重要素質(zhì)

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局長,我是你手下的一名秘書,人們都稱我為“大秘”。你反復強調(diào)寫報告用字要通俗易懂,要用最簡單的字表達最為豐富的內(nèi)涵,這是一個當秘書的重要質(zhì)素。對于這條教誨,我一直領(lǐng)悟不深,以至經(jīng)常用了生僻字而影響了你的講話效果,這是我的罪過呀。你一向工作竭盡全力,讓我好感動好感動呀。我在你的報告中不由自主地寫上了兢兢業(yè)業(yè)這句成語。由于這句成語比較生僻,不常用,所以你沒有讀準,讀成了克克業(yè)業(yè),讓聽會的人哄堂大笑。這完全是我的責任,我的記性太差了。還有,在反腐敗那段論述中,我自作聰明在你的報告中寫了蛻變一詞,這個詞就更加生僻了。你把它念成了蟲變。其實,這樣念并非沒有道理,腐敗分子全是害蟲,人變成蟲,不就是蟲變嗎。一些人不懂這個道理,說你不識得這個字,其實你最了解這個字的深刻內(nèi)涵了。但我深知,我的失誤還是給你造成了無法估量的損失,我真該打呀。為此,我痛心疾首,恨死自己了,我怎么這么無能呀。以后,我一定要加強學習,特別是認真學習通俗用字,如果再用生僻字,每用一個,你可以罰我一千元。這樣,我才會感到安心,要不然,就太過意不過了。
    我這個人愛賣弄小聰明,讓你吃了苦頭。有一次,我在會議報告中一段話的后面寫上了“(請稍等,此處可能有掌聲。)”由于我寫上的括號不夠清晰,你就將這段話當正文念了下去,引來了全場聽眾的大笑,害得你直用手帕擦汗。在此之前,你在哪場報告中不是贏得雷鳴般的掌聲。你的一世英名全叫我的一個失誤給毀了。現(xiàn)在我悔青了腸子,但事實已經(jīng)形成,無法改變,這都是我的粗心大意造成的呀。想一想,你作為領(lǐng)導那么忙,哪有時間看報告呀。在報告中寫上那樣不合適的話,不是存心讓你丟面子嗎,我罪不容誅呀。好在你心胸開闊,只是狠狠地罵了我一頓,讓我寫出書面檢討就算了,沒有扣我的工資。這是你對我的關(guān)照呀,要是遇到別人,非讓我下崗不可。我要從思想深處、感情深處、靈魂深處反省自己,檢查自己。一定要從根本上消除這一畫蛇添足的臭毛病,做一名合格的好秘書。
    你一向教導我寫報告要簡明扼要,要為參加會議的人節(jié)省時間。對于這個觀點我是十分贊成的。但我知道,按慣例,在寫報告時,你說寫一千字,那就是要寫二千字,我總結(jié)其中的規(guī)律就是“說一寫二”。上次,你讓我寫三千字的報告,由于我和老婆吵架而影響了寫作。只是實實在在地寫了三千字。你看了報告后說,內(nèi)容怎么這么淺呀,太空啊。我想重寫,可時間來不及了,你很不高興地上臺念完了報告,接下去就自己發(fā)揮了,于是你講起了足球,后來人們說你講話跑題了。其實,你講的足球比電視上的解說員說得更精彩,只是大家囿于成見,只愿意聽空泛的報告,不愿意聽精彩的足球評論,我為你抱不平呀。你明明是很盡力了,還說你講話跑了題。以后我保證寫報告盡量多寫,確保內(nèi)容豐富,不讓你為難。
    我與你一同喝酒時,我常替你喝酒,但有時替得很不恰當。平時,赴宴,我總是先替你喝掉半杯酒。替局長喝酒,這是我的光榮職責??缮洗挝也辉摪涯愕木票械木频谷胛业谋又醒健R驗?,那是茅臺酒呀。你有一個習慣,當喝茅臺酒的時候,你從不讓別人替??晌乙粫r忘了這個原則,把你酒杯中的茅臺酒倒出一半。你用眼睛直瞪我,我當時不明白是怎么回事。當我明自己犯了錯誤的時候,已把茅臺酒喝光了。再上酒,不是茅臺酒了。我直打自己的嘴巴,恨自己太笨了。
    還有一事,我心里不好受呀。一次,我寫了一篇論文,署的是咱們兩個人的名字。可是,我發(fā)現(xiàn),我的臭名卻排在了前面,你的大名排在了后面,這對領(lǐng)導也太不尊重了。當然我不是故意這樣做的,是雜志社給弄錯的。當時雜志社編輯問我這篇稿子是誰寫的,我當然是說是局長您寫的了,我只負責抄寫清楚而已。我要重新寫一篇論文,為了避免上次的錯誤發(fā)生,這次只署上您自己的名字,這樣就萬無一失了。我想,領(lǐng)導的不滿意是我的悲哀,領(lǐng)導的滿意是我的幸福。