我為什么要把董事會秘書的職責當成問題來說一說？因為國內(nèi)的董事會秘書的不務(wù)正業(yè)，因為他們工作的內(nèi)容是主次顛倒的，同時他們又是證券、資本市場一股必須得到重視的力量，股東在這里當然有話說。
秘書，掌管文書并協(xié)助負責人處理日常工作的人。
董事會秘書，此職務(wù)在我國證券監(jiān)管法規(guī)上暫時還找不到確切的定義，因此我們從字面上可以理解為掌管董事會文書并協(xié)助董事會成員處理日常事務(wù)工作的人。既然如此，董事究竟需要這個秘書服務(wù)什么呢？我想，董事會秘書是上市公司固有的職務(wù)席位，也必須有其明確的職責目標。在國內(nèi)談董事會秘書，多數(shù)人會理解為董事長的秘書，可惜這是個明擺著的錯誤，因為這個錯誤可能養(yǎng)成董事會秘書拉大旗作虎皮，形成官老爺?shù)淖雠?，這是中國股市的惡疾之一。
一方面，董事會秘書既不能代表董事會，也不能代表董事長；另一方面董事會秘書只是董事會設(shè)置的服務(wù)席位而已，萬不可當成什么權(quán)力的交椅。顯而易見，要搞清楚董事會秘書究竟是干什么的，就必須理解董事會是干什么的。董事會是公司的決策機構(gòu)，董事是履行決策權(quán)的人，董事會決策的內(nèi)容主要是企業(yè)的重大事項，那么董事會秘書主要的工作就是擬訂并根據(jù)公司重大事項辨析規(guī)則為董事會成員提供服務(wù)，否則董事會拿什么內(nèi)容作出決策？我對上市公司進行調(diào)研得到的結(jié)果確實令人驚詫不已，竟然沒有一家上市公司具備公司重大事項辨析規(guī)則。董事會秘書工作現(xiàn)狀是另外兩大項：其一是忙著編制上市公司的年報、半年報、季報和月報，其二是看董事長臉色行事。如此尷尬現(xiàn)狀的形成，與深圳、上海兩地交易所分別負責的董事會秘書培訓工作密不可分，因為他們的培訓教材里把重大事項辨析科學給忽略了。
重大事項，是董事會與總經(jīng)理職責內(nèi)容的“分水嶺”，是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的標桿線。不管是在國內(nèi)上市的公司，還是遠赴海外上市的企業(yè)，董事會秘書都必須修煉好自己的職業(yè)基本功。中國證券監(jiān)督管理委員會正在為我國證券市場改革盡心勞力，不斷地出臺經(jīng)濟政策，力圖推進上市公司建立科學的法人治理結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵的學術(shù)難題是什么？就是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的問題，就是如何使上市公司自覺自愿地改善法人治理結(jié)構(gòu)的問題。因此，企業(yè)重大事項辨析規(guī)則應(yīng)當是一個有實質(zhì)內(nèi)容的工作指引，而不能是形而上學的刻板制度，或幾節(jié)走過場的培訓課程。（上海通商投資研究所首席經(jīng)濟研究員朱長春）
秘書，掌管文書并協(xié)助負責人處理日常工作的人。
董事會秘書，此職務(wù)在我國證券監(jiān)管法規(guī)上暫時還找不到確切的定義，因此我們從字面上可以理解為掌管董事會文書并協(xié)助董事會成員處理日常事務(wù)工作的人。既然如此，董事究竟需要這個秘書服務(wù)什么呢？我想，董事會秘書是上市公司固有的職務(wù)席位，也必須有其明確的職責目標。在國內(nèi)談董事會秘書，多數(shù)人會理解為董事長的秘書，可惜這是個明擺著的錯誤，因為這個錯誤可能養(yǎng)成董事會秘書拉大旗作虎皮，形成官老爺?shù)淖雠?，這是中國股市的惡疾之一。
一方面，董事會秘書既不能代表董事會，也不能代表董事長；另一方面董事會秘書只是董事會設(shè)置的服務(wù)席位而已，萬不可當成什么權(quán)力的交椅。顯而易見，要搞清楚董事會秘書究竟是干什么的，就必須理解董事會是干什么的。董事會是公司的決策機構(gòu)，董事是履行決策權(quán)的人，董事會決策的內(nèi)容主要是企業(yè)的重大事項，那么董事會秘書主要的工作就是擬訂并根據(jù)公司重大事項辨析規(guī)則為董事會成員提供服務(wù)，否則董事會拿什么內(nèi)容作出決策？我對上市公司進行調(diào)研得到的結(jié)果確實令人驚詫不已，竟然沒有一家上市公司具備公司重大事項辨析規(guī)則。董事會秘書工作現(xiàn)狀是另外兩大項：其一是忙著編制上市公司的年報、半年報、季報和月報，其二是看董事長臉色行事。如此尷尬現(xiàn)狀的形成，與深圳、上海兩地交易所分別負責的董事會秘書培訓工作密不可分，因為他們的培訓教材里把重大事項辨析科學給忽略了。
重大事項，是董事會與總經(jīng)理職責內(nèi)容的“分水嶺”，是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的標桿線。不管是在國內(nèi)上市的公司，還是遠赴海外上市的企業(yè)，董事會秘書都必須修煉好自己的職業(yè)基本功。中國證券監(jiān)督管理委員會正在為我國證券市場改革盡心勞力，不斷地出臺經(jīng)濟政策，力圖推進上市公司建立科學的法人治理結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵的學術(shù)難題是什么？就是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的問題，就是如何使上市公司自覺自愿地改善法人治理結(jié)構(gòu)的問題。因此，企業(yè)重大事項辨析規(guī)則應(yīng)當是一個有實質(zhì)內(nèi)容的工作指引，而不能是形而上學的刻板制度，或幾節(jié)走過場的培訓課程。（上海通商投資研究所首席經(jīng)濟研究員朱長春）