首先要澄清一種模糊認識、即所得到的各種材料上的內(nèi)容都是信息。有些材料土的內(nèi)容，對此方是信息，付彼方就不一定是信息。如某地最近出臺了一項新的經(jīng)濟政策，我還不知道，有人將這個情況告訴我．對我來說，這是很重要的信息。但你已經(jīng)知道，別人再告訴你，襯你來說不是什么信．色了二因為在這種情況下，別人再告訴你的內(nèi)容，信息量等于零。沒有信．息量的信．色當然不是真正的信．息。所以，秘書應隨時琦收集到的各種信．息用心地進行加工，馬馬虎虎、粗心大意是要不得的。
加工信．息，一要辮其真?zhèn)巍Ｓ械娜藙e有用心，傳播歪曲事實的材料，混淆視聽，不可不辮。有的人并非心術(shù)不正，但道聽途說，捕風捉影，或以．查、帶面，以偏概全．也易形成虛假信息。二要鑒其效用。某信．惑說明什么問題，葉我們提高認識、改進工作有什么好處，須用．公思索才能得列深A , J 、正確的答案‘：三要正確表述。加工信息是為了向領(lǐng)導提供盡可能多的有用信息，幫助領(lǐng)導更好地作出正確決策，以促進工作。這就有一個表述信．息的問題。表述的方式主要是語言，包括口頭語言和文字語言。秘書應學會用精煉的語言準確地表述向領(lǐng)導提供的各種信．息。否則，說了半天，令人不知所云，這個謀是怎么也參不好的。
當好領(lǐng)導參謀，必須努力精通所在崗位要求的業(yè)務知識．而且還要博覽群書，不斷擴大自己的知識面，使自己的業(yè)務知識在博的基礎(chǔ)上更加精深。
首先．收集、整理、加一丘信．息是以一定的知識儲備作為基礎(chǔ)的。知識的儲備就是信．感的積累。一個人如果沒有相當?shù)闹R，或者說沒有一定的信息積累，要得到新的信．息是很難的。比如、你想了解香港的法律，別人送你一套英文版的香港法律匯編，但你沒學過英語，沒有英文的語言知識儲備，結(jié)果一個字也看不懂這樣，你當然不可能從這套英文版的書籍中得到有關(guān)香港法律的許多信息。所以．秘書要做好收集、整理、加工信．息的工作．沒有豐富的料學交化知識是不行的可以說．知識越豐富、信．色積累越多的人· 收集、加一“、整理信息的能力越強。其次．秘書盡管不是，不是決策者．但他去項站在、決策者的高度去觀察問題、兮析門題．、所以，秘書應努力學習領(lǐng)導所掌握的各種知識．努力像、決策者那樣繪覽全局．高瞻遠矚。
再次，上面講過的準確表述信息．需要有深厚的語言知識功底社會經(jīng)濟文化日益發(fā)展，新的概念不斷產(chǎn)生，新的語言內(nèi)容也不斷增添。只有加強這方面的學習．才能適應工作的需要。
最后，辦公自動化正在推廣、普艾，禾用電腦來處理信息，已是現(xiàn)代提高工作效平的必經(jīng)途徑所以．秘書還要學習自動化方面的知識，學會操作電腦，掌握運用電腦處理信‘惑的才支能。
一個優(yōu)秀或稱職的秘書，應是收集、整理、加工信色的能手如果你熱愛秘書這個職業(yè)．那么你一定會朝著這個方向努力街今。
加工信．息，一要辮其真?zhèn)巍Ｓ械娜藙e有用心，傳播歪曲事實的材料，混淆視聽，不可不辮。有的人并非心術(shù)不正，但道聽途說，捕風捉影，或以．查、帶面，以偏概全．也易形成虛假信息。二要鑒其效用。某信．惑說明什么問題，葉我們提高認識、改進工作有什么好處，須用．公思索才能得列深A , J 、正確的答案‘：三要正確表述。加工信息是為了向領(lǐng)導提供盡可能多的有用信息，幫助領(lǐng)導更好地作出正確決策，以促進工作。這就有一個表述信．息的問題。表述的方式主要是語言，包括口頭語言和文字語言。秘書應學會用精煉的語言準確地表述向領(lǐng)導提供的各種信．息。否則，說了半天，令人不知所云，這個謀是怎么也參不好的。
當好領(lǐng)導參謀，必須努力精通所在崗位要求的業(yè)務知識．而且還要博覽群書，不斷擴大自己的知識面，使自己的業(yè)務知識在博的基礎(chǔ)上更加精深。
首先．收集、整理、加一丘信．息是以一定的知識儲備作為基礎(chǔ)的。知識的儲備就是信．感的積累。一個人如果沒有相當?shù)闹R，或者說沒有一定的信息積累，要得到新的信．息是很難的。比如、你想了解香港的法律，別人送你一套英文版的香港法律匯編，但你沒學過英語，沒有英文的語言知識儲備，結(jié)果一個字也看不懂這樣，你當然不可能從這套英文版的書籍中得到有關(guān)香港法律的許多信息。所以．秘書要做好收集、整理、加工信．息的工作．沒有豐富的料學交化知識是不行的可以說．知識越豐富、信．色積累越多的人· 收集、加一“、整理信息的能力越強。其次．秘書盡管不是，不是決策者．但他去項站在、決策者的高度去觀察問題、兮析門題．、所以，秘書應努力學習領(lǐng)導所掌握的各種知識．努力像、決策者那樣繪覽全局．高瞻遠矚。
再次，上面講過的準確表述信息．需要有深厚的語言知識功底社會經(jīng)濟文化日益發(fā)展，新的概念不斷產(chǎn)生，新的語言內(nèi)容也不斷增添。只有加強這方面的學習．才能適應工作的需要。
最后，辦公自動化正在推廣、普艾，禾用電腦來處理信息，已是現(xiàn)代提高工作效平的必經(jīng)途徑所以．秘書還要學習自動化方面的知識，學會操作電腦，掌握運用電腦處理信‘惑的才支能。
一個優(yōu)秀或稱職的秘書，應是收集、整理、加工信色的能手如果你熱愛秘書這個職業(yè)．那么你一定會朝著這個方向努力街今。