在秘書處，工作機(jī)會(huì)以前還從來(lái)沒有像今天這么多。現(xiàn)代的女秘書或女助理承擔(dān)起越來(lái)越多的任務(wù)，有效地減輕了她們上司的工作負(fù)擔(dān)。為此，她需要淵博的專業(yè)知識(shí)、良好的辦公交往經(jīng)驗(yàn)和高度的社交能力。
作為老總“右手”的職務(wù)經(jīng)常有個(gè)很高的價(jià)格。然而一條古老的諺語(yǔ)說：“人升得越高，空氣就越稀薄?！笔紫仁桥貢L(zhǎng)和理事會(huì)女秘書，對(duì)此都有過不愉快的體會(huì)。
你一定也愿意被你上司當(dāng)作同等能力的伙伴來(lái)對(duì)待吧?遺憾的是，非常多的女秘書或女助理感到，她們的上司并不真實(shí)地評(píng)價(jià)和承認(rèn)她們。我們建議你掌握以下技能——這是職業(yè)成功和自己人格得到更好承認(rèn)的前提!
●準(zhǔn)確了解上司的任務(wù)范圍和責(zé)任
●察看企業(yè)關(guān)系
●掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)知識(shí)
●掌握電子數(shù)據(jù)處理知識(shí)
●要有自信心，能自律
●能自我勉勵(lì)和自立
●準(zhǔn)備進(jìn)修
●有協(xié)作能力
●有創(chuàng)造性
●有良好的交際和會(huì)談能力
●有良好的社交禮節(jié)和端莊的儀表
●忠誠(chéng)和謹(jǐn)慎
●有吃苦耐勞精神和靈活性
●能知人善任
●具備貫徹能力，掌握談判技巧
●有良好的外語(yǔ)知識(shí)
●有組織才能
●有構(gòu)思能力
●目標(biāo)堅(jiān)定明確
●做好準(zhǔn)備走新的路
●具備所謂的“第七感覺”，女秘書能及時(shí)覺察到別人心情的變化和厭惡的情緒，能夠?yàn)槠淅峡偱螢r膽，傾其全力作出重要的貢獻(xiàn)。
今天你可以做些什么
●認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)點(diǎn)，系統(tǒng)地發(fā)揮這些優(yōu)點(diǎn)。
●全心全意地投入工作。
●要有勇氣嘗試新事物。
●承認(rèn)自己的差錯(cuò)，并從中吸取教訓(xùn)。
●表示渴求學(xué)習(xí)和成就的意愿。
●為逐步接近目標(biāo)而積極奮斗。
●審核你確定的目標(biāo)，必要時(shí)，進(jìn)行調(diào)整。
●接受并成功地實(shí)施自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
●試驗(yàn)實(shí)行輪換工作，以便你有可能詳細(xì)地了解不同工作領(lǐng)域的情況，更好理解企業(yè)各種關(guān)系和正確安排各種過程。
●擴(kuò)大你的專業(yè)知識(shí)，因?yàn)椴粌H管理，而且女秘書本身必須適應(yīng)不斷增加的要求。她們必須不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，繼續(xù)發(fā)展自己的工作能力，這是非常重要的。
●提高你在信息技術(shù)方面的能力，因?yàn)樾旅襟w的使用，創(chuàng)造了自由發(fā)展余地，你可以為完成高水平的任務(wù)利用這些余地。
●加強(qiáng)社交能力。
●激勵(lì)自己——這里基本前提是一個(gè)良好的自信心、自覺性和一個(gè)健康積極的思想。
明天你又可以做些什么
●絕不可失去同你周圍的聯(lián)系，你應(yīng)走到群眾中去。
●發(fā)出對(duì)專業(yè)、經(jīng)營(yíng)和公司政策進(jìn)修感興趣的信號(hào)。
●為了繼續(xù)擴(kuò)大你的技能，經(jīng)常參加職業(yè)培訓(xùn)和進(jìn)修活動(dòng)。
●關(guān)心企業(yè)內(nèi)外舉辦的各種會(huì)議活動(dòng)。
●幫助你的上司佳地組織安排好工作，接受他所有可能委托的任務(wù)。
●改進(jìn)你的構(gòu)思和行動(dòng)能力。
●幫助你的上司，他有時(shí)也需要指導(dǎo)，例如你可以作為
1.班組顧問，
2.女計(jì)時(shí)員，
3.團(tuán)隊(duì)氣氛的預(yù)報(bào)員
4.社會(huì)事務(wù)顧問
●電子郵件處理和網(wǎng)上調(diào)查，都將成為女秘書未來(lái)的任務(wù)!
請(qǐng)注意：你專業(yè)技能愈多，榮譽(yù)感愈強(qiáng)，目標(biāo)愈明確堅(jiān)定，在工作中表現(xiàn)就愈自信。
格言：有出色的女秘書上，就有出色的老總。
作為老總“右手”的職務(wù)經(jīng)常有個(gè)很高的價(jià)格。然而一條古老的諺語(yǔ)說：“人升得越高，空氣就越稀薄?！笔紫仁桥貢L(zhǎng)和理事會(huì)女秘書，對(duì)此都有過不愉快的體會(huì)。
你一定也愿意被你上司當(dāng)作同等能力的伙伴來(lái)對(duì)待吧?遺憾的是，非常多的女秘書或女助理感到，她們的上司并不真實(shí)地評(píng)價(jià)和承認(rèn)她們。我們建議你掌握以下技能——這是職業(yè)成功和自己人格得到更好承認(rèn)的前提!
●準(zhǔn)確了解上司的任務(wù)范圍和責(zé)任
●察看企業(yè)關(guān)系
●掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)知識(shí)
●掌握電子數(shù)據(jù)處理知識(shí)
●要有自信心，能自律
●能自我勉勵(lì)和自立
●準(zhǔn)備進(jìn)修
●有協(xié)作能力
●有創(chuàng)造性
●有良好的交際和會(huì)談能力
●有良好的社交禮節(jié)和端莊的儀表
●忠誠(chéng)和謹(jǐn)慎
●有吃苦耐勞精神和靈活性
●能知人善任
●具備貫徹能力，掌握談判技巧
●有良好的外語(yǔ)知識(shí)
●有組織才能
●有構(gòu)思能力
●目標(biāo)堅(jiān)定明確
●做好準(zhǔn)備走新的路
●具備所謂的“第七感覺”，女秘書能及時(shí)覺察到別人心情的變化和厭惡的情緒，能夠?yàn)槠淅峡偱螢r膽，傾其全力作出重要的貢獻(xiàn)。
今天你可以做些什么
●認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)點(diǎn)，系統(tǒng)地發(fā)揮這些優(yōu)點(diǎn)。
●全心全意地投入工作。
●要有勇氣嘗試新事物。
●承認(rèn)自己的差錯(cuò)，并從中吸取教訓(xùn)。
●表示渴求學(xué)習(xí)和成就的意愿。
●為逐步接近目標(biāo)而積極奮斗。
●審核你確定的目標(biāo)，必要時(shí)，進(jìn)行調(diào)整。
●接受并成功地實(shí)施自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
●試驗(yàn)實(shí)行輪換工作，以便你有可能詳細(xì)地了解不同工作領(lǐng)域的情況，更好理解企業(yè)各種關(guān)系和正確安排各種過程。
●擴(kuò)大你的專業(yè)知識(shí)，因?yàn)椴粌H管理，而且女秘書本身必須適應(yīng)不斷增加的要求。她們必須不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，繼續(xù)發(fā)展自己的工作能力，這是非常重要的。
●提高你在信息技術(shù)方面的能力，因?yàn)樾旅襟w的使用，創(chuàng)造了自由發(fā)展余地，你可以為完成高水平的任務(wù)利用這些余地。
●加強(qiáng)社交能力。
●激勵(lì)自己——這里基本前提是一個(gè)良好的自信心、自覺性和一個(gè)健康積極的思想。
明天你又可以做些什么
●絕不可失去同你周圍的聯(lián)系，你應(yīng)走到群眾中去。
●發(fā)出對(duì)專業(yè)、經(jīng)營(yíng)和公司政策進(jìn)修感興趣的信號(hào)。
●為了繼續(xù)擴(kuò)大你的技能，經(jīng)常參加職業(yè)培訓(xùn)和進(jìn)修活動(dòng)。
●關(guān)心企業(yè)內(nèi)外舉辦的各種會(huì)議活動(dòng)。
●幫助你的上司佳地組織安排好工作，接受他所有可能委托的任務(wù)。
●改進(jìn)你的構(gòu)思和行動(dòng)能力。
●幫助你的上司，他有時(shí)也需要指導(dǎo)，例如你可以作為
1.班組顧問，
2.女計(jì)時(shí)員，
3.團(tuán)隊(duì)氣氛的預(yù)報(bào)員
4.社會(huì)事務(wù)顧問
●電子郵件處理和網(wǎng)上調(diào)查，都將成為女秘書未來(lái)的任務(wù)!
請(qǐng)注意：你專業(yè)技能愈多，榮譽(yù)感愈強(qiáng)，目標(biāo)愈明確堅(jiān)定，在工作中表現(xiàn)就愈自信。
格言：有出色的女秘書上，就有出色的老總。