執(zhí)行力要高于老板
據(jù)北京高級(jí)秘書(shū)學(xué)院董事長(zhǎng)王世紅介紹，目前我國(guó)的秘書(shū)職業(yè)從業(yè)人員達(dá)2300萬(wàn)人。高級(jí)秘書(shū)，區(qū)別與普通的行政秘書(shū)，目前職場(chǎng)上的高級(jí)秘書(shū)正扮演著越發(fā)重要的角色。王世紅說(shuō)，高級(jí)秘書(shū)主要以自己豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和綜合能力協(xié)助上司思考，幫助上司決策，代理上司工作。公司秘書(shū)是公司的行政助理，高級(jí)秘書(shū)則是上司的私人助理、參謀和顧問(wèn)，其作用是對(duì)上司工作的補(bǔ)充和完善。進(jìn)一步說(shuō)，高級(jí)秘書(shū)是無(wú)決策權(quán)的總經(jīng)理、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的編外成員。高秘的職責(zé)和地位還體現(xiàn)在，經(jīng)上司授權(quán)處理有關(guān)業(yè)務(wù)和人事并參與決策；根據(jù)上司的授權(quán)，參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)或管理；妥善處理上司與股東大會(huì)、董事會(huì)及其他上司之間的關(guān)系，創(chuàng)造和諧雙贏的效果。
衡量高秘的工作能力，主要看他的執(zhí)行能力。一個(gè)出色的高秘，其執(zhí)行能力必高于上司。王世紅說(shuō)，舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，安排上司日程，是一個(gè)秘書(shū)的主要工作內(nèi)容。如果上司不需要你幫他安排，那這個(gè)秘書(shū)就是可有可無(wú)的。而那些出色的秘書(shū)，則可以使老板無(wú)法安排自己的日程。他們對(duì)老板的日程安排甚至是帶有強(qiáng)制命令性質(zhì)的。
有自己的想法和思路
北京睿德晟企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司資深行業(yè)講師懿萌認(rèn)為，高秘的身份就是助手。從目前的秘書(shū)職業(yè)發(fā)展規(guī)律看來(lái)，轉(zhuǎn)型是多數(shù)秘書(shū)人才的必由之路。而想要成功轉(zhuǎn)型，用心是首要條件。
高秘工作的優(yōu)勢(shì)在于能接觸高端，這無(wú)形中擴(kuò)大了自己的學(xué)習(xí)面。比如開(kāi)董事會(huì)，雖然作為秘書(shū)沒(méi)有發(fā)言權(quán)，但在別的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言討論時(shí)，秘書(shū)可以在旁仔細(xì)觀察。如果這個(gè)時(shí)候只知道機(jī)械記錄，就錯(cuò)失了大好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。觀察領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各種問(wèn)題的反應(yīng)及應(yīng)對(duì)方式，然后設(shè)想如果是自己該采取哪種方式，雖是“偷師”，但受益無(wú)窮。
高級(jí)秘書(shū)就應(yīng)成為老板的得力助手。出色的助手不應(yīng)是鸚鵡學(xué)舌式的重復(fù)者。有自己的想法和思路，才能被特別器重，并為自己爭(zhēng)取到機(jī)會(huì)。
據(jù)北京高級(jí)秘書(shū)學(xué)院董事長(zhǎng)王世紅介紹，目前我國(guó)的秘書(shū)職業(yè)從業(yè)人員達(dá)2300萬(wàn)人。高級(jí)秘書(shū)，區(qū)別與普通的行政秘書(shū)，目前職場(chǎng)上的高級(jí)秘書(shū)正扮演著越發(fā)重要的角色。王世紅說(shuō)，高級(jí)秘書(shū)主要以自己豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和綜合能力協(xié)助上司思考，幫助上司決策，代理上司工作。公司秘書(shū)是公司的行政助理，高級(jí)秘書(shū)則是上司的私人助理、參謀和顧問(wèn)，其作用是對(duì)上司工作的補(bǔ)充和完善。進(jìn)一步說(shuō)，高級(jí)秘書(shū)是無(wú)決策權(quán)的總經(jīng)理、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的編外成員。高秘的職責(zé)和地位還體現(xiàn)在，經(jīng)上司授權(quán)處理有關(guān)業(yè)務(wù)和人事并參與決策；根據(jù)上司的授權(quán)，參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)或管理；妥善處理上司與股東大會(huì)、董事會(huì)及其他上司之間的關(guān)系，創(chuàng)造和諧雙贏的效果。
衡量高秘的工作能力，主要看他的執(zhí)行能力。一個(gè)出色的高秘，其執(zhí)行能力必高于上司。王世紅說(shuō)，舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，安排上司日程，是一個(gè)秘書(shū)的主要工作內(nèi)容。如果上司不需要你幫他安排，那這個(gè)秘書(shū)就是可有可無(wú)的。而那些出色的秘書(shū)，則可以使老板無(wú)法安排自己的日程。他們對(duì)老板的日程安排甚至是帶有強(qiáng)制命令性質(zhì)的。
有自己的想法和思路
北京睿德晟企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司資深行業(yè)講師懿萌認(rèn)為，高秘的身份就是助手。從目前的秘書(shū)職業(yè)發(fā)展規(guī)律看來(lái)，轉(zhuǎn)型是多數(shù)秘書(shū)人才的必由之路。而想要成功轉(zhuǎn)型，用心是首要條件。
高秘工作的優(yōu)勢(shì)在于能接觸高端，這無(wú)形中擴(kuò)大了自己的學(xué)習(xí)面。比如開(kāi)董事會(huì)，雖然作為秘書(shū)沒(méi)有發(fā)言權(quán)，但在別的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言討論時(shí)，秘書(shū)可以在旁仔細(xì)觀察。如果這個(gè)時(shí)候只知道機(jī)械記錄，就錯(cuò)失了大好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。觀察領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各種問(wèn)題的反應(yīng)及應(yīng)對(duì)方式，然后設(shè)想如果是自己該采取哪種方式，雖是“偷師”，但受益無(wú)窮。
高級(jí)秘書(shū)就應(yīng)成為老板的得力助手。出色的助手不應(yīng)是鸚鵡學(xué)舌式的重復(fù)者。有自己的想法和思路，才能被特別器重，并為自己爭(zhēng)取到機(jī)會(huì)。