秘書與助理的區(qū)別

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私人助理
     在哈爾濱的秘書大多都是年輕漂亮的女孩,在一些外資公司也稱之為助理;所從事的工作也是非常的簡(jiǎn)單如:收發(fā)文件、打字復(fù)印、接聽電話、端茶倒水、事物提醒等,在企業(yè)的地位多為老板的附屬品。
     對(duì)于秘書我認(rèn)為稱她為老板的私人助理,更為貼切;我覺得秘書所展現(xiàn)的應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)的形象,她不一定要有美麗的容顏但一定要有氣質(zhì)與智慧;會(huì)安排老板的日常工作;會(huì)處理常規(guī)性的事物,心思要細(xì)膩,了解什么是企業(yè)和老板所關(guān)注的重點(diǎn);做事要有條不紊,會(huì)安排事情的輕重緩急;待人接物要不卑不亢,對(duì)待來訪、來電會(huì)處理。
     內(nèi)在智慧因豐富而增值
     我覺得秘書不是青春飯,她職業(yè)的長(zhǎng)短不是取決于她外在的容顏,而是取決于內(nèi)在的智慧;最終決定她職業(yè)生涯長(zhǎng)短的是他的老板對(duì)她工作的認(rèn)可度,并不是年齡。
     有一種說法說秘書是“青春飯”,其實(shí)不然。秘書不是演員、不是個(gè)性,他其實(shí)可以是一個(gè)人的終身職業(yè),而且隨著年齡的增長(zhǎng),社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的豐富,秘書的身價(jià)也在增值。
     秘書的性別并非單單局限于“女性”,局限于“年輕化”,看看比爾蓋茨的秘書不是一切都明白了嗎?
     秘書和其他職業(yè)一樣,如果要保持持續(xù)升值的狀態(tài),也要讓自己的能力不斷升值。從單位的前臺(tái)接待,電話接線員,到部門經(jīng)理的助手,最后到單位領(lǐng)導(dǎo)的主力,一步一步,秘書是站在老板身后的那個(gè)人,他有機(jī)會(huì)接觸公司的各種業(yè)務(wù),綜合技能提高的會(huì)很快。同時(shí)他也是老板最信任的人,一旦有職位的空缺,老板首先會(huì)想到“秘書”,所以說,秘書隨時(shí)準(zhǔn)備著,晉升的機(jī)會(huì)如影相隨。