秘書從業(yè)經(jīng)驗(yàn):秘書Word實(shí)用操作技巧

字號(hào):

1.快速設(shè)置上下標(biāo)注Ctrl+Shift+=將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);
    Ctrl+=將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
    2.快速取消自動(dòng)編號(hào),當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí),按下Ctrl+Z鍵可取消自動(dòng)編號(hào)
    3.快速去除頁眉下橫線,a橫線顏色設(shè)置成“白色”;b在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí),設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”;c進(jìn)入頁眉編輯,選中段落標(biāo)記并刪除它;d樣式里將“頁眉”換成“正文”。
    4.插入使用特殊符號(hào),在元音上加一個(gè)重音符號(hào):先按Ctrl+’鍵,然后敲元音字符即可;
    版權(quán)符:Alt+Ctrl+C
    注冊(cè)符:Alt+Ctrl+R
    商標(biāo)符:Alt+Ctrl+T
    上下顛倒的問號(hào):Ctrl+Shift+Alt+?
    上下顛倒的感嘆號(hào):Ctrl+Shift+Alt+!
    5.查找替換高級(jí)技巧,鍵入Ctrl+T,在“替換”對(duì)話框中按下"高級(jí)"按鈕,其便利是你想像不到的。
    6.插入工具欄圖標(biāo),單擊“工具\(yùn)自定義”打開自定義對(duì)話框,圖標(biāo)單擊鼠標(biāo)右鍵,然后復(fù)制粘貼。
    7.插入程序圖標(biāo),依次單擊“插入\對(duì)象”,新建對(duì)象類型框中選擇“包”,選擇“插入圖標(biāo)”按鈕。
    8.輸入英語音標(biāo),使用金山詞霸的字體文件ksphonet.ttf,字體名是kingsoft phonetic
    9.給Word文件減肥,使用“文件”菜單下的“另存為”命令,單擊“工具”→“選項(xiàng)”→“保存”,在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項(xiàng)。
    10.圖片減肥,選中某一圖片,點(diǎn)右鍵“顯示圖片工具欄”,然后壓縮圖片??荚嚧笫占?BR>    11.取消超級(jí)鏈接,“自動(dòng)更正”→“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”,將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”去掉