新聞發(fā)布會又稱記者招待會，它是政府、企業(yè)、社會團體或個人把各新聞機構(gòu)的記者召集在一起，宣布某一消息，并就這一消息讓記者提問，由專人回答問題的一種活動。新聞發(fā) 布會是組織與公眾溝通的例行方式，也是一種傳播信息，以求新聞界客觀報道的行之有效的手段。其準備工作包括如下：
1、確定被邀請記者的范周
該邀請哪些記者得根據(jù)公布事件發(fā)生的范圍、影響來決定。
2、確定時間和場所
確定日期，一是要及時；二是應當避開重大會議、社會活動。
記者招待會在何處舉行，要根據(jù)會議的主題來確定。
3、確定主持人和發(fā)言人
記者招待會一般由公關(guān)部門負責人或辦公室主任、秘書長等主持。
4、準備發(fā)言材料和布置會場
資料包括會議程序、領(lǐng)導人的發(fā)言材料，送給記者的有關(guān)資料、單位對問題的理解、認識和感受等方面的文字資料。
會議要選擇交通便利、安靜而無噪音，有電話等電訊設備的地方。
會議桌可以圓形或長方形的桌子，并分別標明“記者席”、“主持人席”、“工作人員席”，主持人和工作人員應佩帶寫明姓名的胸牌。
主持人、發(fā)言人還應設置標明職務的姓，以便記者識別。
準備好錄音、錄像設備、文具用品、飲料茶水等。來自考試大
5、制作經(jīng)費預算
費用應根據(jù)所舉行記者招待會的規(guī)格和規(guī)模做出可行的經(jīng)費預算。一般有租場費、印刷費、會場布置費、茶點費、禮品費、文具費、郵費、電話費、交通費等。
6、組織會議
主持人，其職責是把握會議的主題，保證不要離題太遠，并要引導記者踴躍提問，遇到冷場時，可用輕松、幽默的語言活躍氣氛，提高記者們提問的興趣和勇氣；
記者招待會的時間一般控制在二小時之內(nèi)。
7、參觀活動安排
可以配合招待會主題組織記者進 行參觀活動，如觀看設施、實物、成果展覽、模型、圖片等給記者創(chuàng)造實地采訪、攝影、錄像的機會，增加記者對會議主題的感性認識。
8、小型宴請安排
在招待會或參觀活動后，邀請記者參加午餐或晚餐，以進一步進行溝通。
9、收集有關(guān)新聞報道
秘書要注意搜集到會記者采寫、刊發(fā)的各類新聞稿件，分門別類地登記、分析，以便檢驗 會議的效果。
1、確定被邀請記者的范周
該邀請哪些記者得根據(jù)公布事件發(fā)生的范圍、影響來決定。
2、確定時間和場所
確定日期，一是要及時；二是應當避開重大會議、社會活動。
記者招待會在何處舉行，要根據(jù)會議的主題來確定。
3、確定主持人和發(fā)言人
記者招待會一般由公關(guān)部門負責人或辦公室主任、秘書長等主持。
4、準備發(fā)言材料和布置會場
資料包括會議程序、領(lǐng)導人的發(fā)言材料，送給記者的有關(guān)資料、單位對問題的理解、認識和感受等方面的文字資料。
會議要選擇交通便利、安靜而無噪音，有電話等電訊設備的地方。
會議桌可以圓形或長方形的桌子，并分別標明“記者席”、“主持人席”、“工作人員席”，主持人和工作人員應佩帶寫明姓名的胸牌。
主持人、發(fā)言人還應設置標明職務的姓，以便記者識別。
準備好錄音、錄像設備、文具用品、飲料茶水等。來自考試大
5、制作經(jīng)費預算
費用應根據(jù)所舉行記者招待會的規(guī)格和規(guī)模做出可行的經(jīng)費預算。一般有租場費、印刷費、會場布置費、茶點費、禮品費、文具費、郵費、電話費、交通費等。
6、組織會議
主持人，其職責是把握會議的主題，保證不要離題太遠，并要引導記者踴躍提問，遇到冷場時，可用輕松、幽默的語言活躍氣氛，提高記者們提問的興趣和勇氣；
記者招待會的時間一般控制在二小時之內(nèi)。
7、參觀活動安排
可以配合招待會主題組織記者進 行參觀活動，如觀看設施、實物、成果展覽、模型、圖片等給記者創(chuàng)造實地采訪、攝影、錄像的機會，增加記者對會議主題的感性認識。
8、小型宴請安排
在招待會或參觀活動后，邀請記者參加午餐或晚餐，以進一步進行溝通。
9、收集有關(guān)新聞報道
秘書要注意搜集到會記者采寫、刊發(fā)的各類新聞稿件，分門別類地登記、分析，以便檢驗 會議的效果。