《導(dǎo)游業(yè)務(wù)》第六章:旅游者個別要求的處理(7)要求中途退團(tuán)或延長旅游期

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旅游者要求中途退團(tuán)雖不多見,但也時有發(fā)生;旅游團(tuán)或部分旅游者被迫或主動要求延長旅游期的現(xiàn)象相對多一些。旅游者這樣的特殊要求,不是導(dǎo)游員所能解決的,所以當(dāng)旅游團(tuán)或部分旅游者提出提前離開中國或延長旅游期的要求時,導(dǎo)游員必須立即報告接待方旅行社,由其視具體情況作出決定,導(dǎo)游員則在領(lǐng)導(dǎo)指示下作些具體工作,協(xié)助旅游者。
    一、要求提前離開中國
    旅游者要求提前回國,定有他的理由,例如:由于接待方旅行社提供的服務(wù)太差,嚴(yán)重服務(wù)缺陷過多,領(lǐng)隊一再交涉仍無起色,可能會導(dǎo)致旅游團(tuán)中斷旅游,提前回國;若遇嚴(yán)重的天災(zāi)人禍,旅游團(tuán)或部分旅游者要求提前離開中國。若發(fā)生這樣的事,尤其是前者,可能比較麻煩,派出方旅行社定會投訴甚至有可能將此訴諸法院。
    旅游者因患病,或因家中出事,或因工作上急需,或因其它特殊原因,要求提前離開中國,經(jīng)接待方旅行社與外國組團(tuán)社協(xié)商店可予以滿足,至于未享受的綜合服務(wù)費,按旅游協(xié)議書規(guī)定,或部分退還,或不予退還。
    旅游者無特殊原因,只是某個要求得不到滿足而提出提前離團(tuán)回國或去第三國。遇到這類問題,導(dǎo)游員要配合領(lǐng)隊做說服工作,勸其繼續(xù)隨團(tuán)旅游;若接待方旅行社確有責(zé)任,應(yīng)設(shè)法彌補;若旅游者提出的是無理要求,要做耐心解釋;若勸說無效,旅游者仍執(zhí)意要求退團(tuán)回國或去第三國,可滿足其要求,但應(yīng)告知未享受的綜合服務(wù)費不予退還。
    旅游者不管因何種原因要求提前離開中國。導(dǎo)游員都要在領(lǐng)導(dǎo)指示下協(xié)助旅游者辦理分離簽證、重訂航班、機座及其它離團(tuán)手續(xù),所需費用由旅游者自理。
    二、要求延長旅游期
    旅游者因傷因病需要延長在中國的居留時間,導(dǎo)游員不僅要熱情地為其辦理有關(guān)手續(xù),以后還要不時地前往醫(yī)院探視,以示關(guān)心,并幫助解決傷病者及其家屬在生活上的困難。
    旅游者在旅游團(tuán)的活動結(jié)束后仍余興未盡,希望繼續(xù)在中國旅行游覽,若不需延長簽證,一般可滿足其要求;若需延長簽證,原則上應(yīng)予婉拒。若個別旅游者確有特殊原因需要留下,導(dǎo)游員應(yīng)請示旅行社,然后向其提供必要的幫助:陪同旅游者持旅行社的證明、護(hù)照及集體簽證去當(dāng)?shù)毓簿洲k理分離簽證手續(xù),和延長簽證手續(xù),協(xié)助其重訂航班、機座,幫其訂妥客房,所需費用由旅游者自理。
    旅游團(tuán)離境后,留下的游客若繼續(xù)需要旅行社為其提供導(dǎo)游等服務(wù),就應(yīng)另簽合同。