一、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃。
管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
系統(tǒng)集成化
管理規(guī)范化
計(jì)算機(jī)化
支持決策
一個大型項(xiàng)目的信息管理涉及到項(xiàng)目業(yè)主、規(guī)劃設(shè)計(jì)、勘察設(shè)計(jì)、技經(jīng)設(shè)計(jì)、政府相關(guān)管理部門(環(huán)保、土地、質(zhì)監(jiān)、金融、工商等)、施工單位、設(shè)備制造與供應(yīng)、材料供應(yīng)、調(diào)試單位、監(jiān)理單位等眾多項(xiàng)目參與方(信息源)，每個項(xiàng)目參與方即是項(xiàng)目信息的供方(源頭)，也是項(xiàng)目信息的需方(用戶)，每個項(xiàng)目參與方由于其在項(xiàng)目生命周期中所處的階段與工作不同，相應(yīng)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能會有所不同。
對于投資業(yè)主，必須在項(xiàng)目概念階段對項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部信息處理流程和外部信息供需關(guān)系進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃與設(shè)計(jì)。對于外部信息需求，必須在招標(biāo)文件中向所有供應(yīng)商明確指明本項(xiàng)目信息系統(tǒng)擬采用的網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、安全控制平臺等系統(tǒng)特性；對于項(xiàng)目管理中常用的工具軟件、如項(xiàng)目財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)度控制軟件、圖紙檔案管理軟件等，必須明確指明業(yè)主擬采購的廠商、版本號及數(shù)據(jù)接口。統(tǒng)一和規(guī)范項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)外部處理流程必須在全部采購開始之前完成，業(yè)主項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)告必須作為全部采購招標(biāo)文件的重要附件和當(dāng)然標(biāo)的。
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的性能、效率和作用首先不取決于系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與功能，而取決于系統(tǒng)的外部接口結(jié)構(gòu)與環(huán)境，這是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)區(qū)別于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)與規(guī)律。
二、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程規(guī)劃。
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程實(shí)質(zhì)上是項(xiàng)目生命周期在信息管理過程中的邏輯展開，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程是項(xiàng)目管理職能在信息處理過程中的客觀反映?？荚嚧缶庉嬚?BR> 1、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
一個大型建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)從內(nèi)部功能上一般包括：項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目造價信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目安全信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目合同信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目物資信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目圖(紙文)檔信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目辦公與決策信息管理系統(tǒng)等9大管理功能；
2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的處理流程規(guī)劃。
由于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能目標(biāo)的差異，不同項(xiàng)目生命周期的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部處理流程也有所不同。經(jīng)過不斷分析總結(jié)中國大型建設(shè)項(xiàng)目信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，業(yè)主管理信息系統(tǒng)內(nèi)部處理流程的規(guī)劃設(shè)計(jì)原則是：
a．進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、造價管理三大信息控制系統(tǒng)在分部工程的項(xiàng)目劃分與項(xiàng)目編碼上必須一一對應(yīng)。
b．以施工圖設(shè)計(jì)和概預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖為工具，自動產(chǎn)生指導(dǎo)性的物資(材料、設(shè)備)需求、人力資源需求、施工機(jī)具需求計(jì)劃等項(xiàng)目資源計(jì)劃，作為項(xiàng)目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)。以實(shí)際進(jìn)度、實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)，動態(tài)產(chǎn)生實(shí)際的人力、資金、物資、機(jī)具等資源支出消耗數(shù)據(jù)，并自動與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較，為合同結(jié)算、成本控制提供動態(tài)、實(shí)時的信息和依據(jù)。
c．物資需求計(jì)劃的編碼與采購合同的編碼必須一一對應(yīng)；項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的科目設(shè)置與概預(yù)算項(xiàng)目劃分編碼一一對應(yīng)；采購合同編碼與概預(yù)算編碼及財(cái)務(wù)科目編碼在葉結(jié)點(diǎn)上必須一一對應(yīng)。從而合同的財(cái)務(wù)支付數(shù)據(jù)可以按時間自動實(shí)現(xiàn)月度、季度、年度的資金需求匯總，也可以按項(xiàng)目進(jìn)行自動匯總并與指導(dǎo)性的概預(yù)算資源計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)對比分析，產(chǎn)生動態(tài)的資金需求．與費(fèi)用分析報(bào)告。
d．質(zhì)量驗(yàn)評項(xiàng)目范圍與圖紙檔案的立卷編碼和文件包編碼一一對應(yīng)；質(zhì)量管理部門的驗(yàn)評數(shù)據(jù)自動匯總成分段工程、分部工程、分項(xiàng)工程和單位工程驗(yàn)收文檔，并與圖紙檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，自動立卷歸檔，形成數(shù)字化項(xiàng)目技術(shù)檔案。
三. 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施策略
當(dāng)前中國項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的正確建設(shè)策略和措施是：
(1)要以項(xiàng)目信息門戶網(wǎng)站作為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(2)建立不同項(xiàng)目生命周期信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流程和接口是信息系統(tǒng)規(guī)劃的核心任務(wù)和目標(biāo)。
(3)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)必須列入工程項(xiàng)目概念階段方案擬定和認(rèn)證的必備內(nèi)容。
(4)以造價(概預(yù)算)、合同、財(cái)務(wù)管理為主線和重心構(gòu)建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。
(5)建立進(jìn)度項(xiàng)目劃分、造價項(xiàng)目劃分和質(zhì)量驗(yàn)評項(xiàng)目劃分三者之間編碼的統(tǒng)一或?qū)?yīng)關(guān)系是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開發(fā)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
(6)“一把手先用起來”是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)成功運(yùn)用的關(guān)鍵
管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
系統(tǒng)集成化
管理規(guī)范化
計(jì)算機(jī)化
支持決策
一個大型項(xiàng)目的信息管理涉及到項(xiàng)目業(yè)主、規(guī)劃設(shè)計(jì)、勘察設(shè)計(jì)、技經(jīng)設(shè)計(jì)、政府相關(guān)管理部門(環(huán)保、土地、質(zhì)監(jiān)、金融、工商等)、施工單位、設(shè)備制造與供應(yīng)、材料供應(yīng)、調(diào)試單位、監(jiān)理單位等眾多項(xiàng)目參與方(信息源)，每個項(xiàng)目參與方即是項(xiàng)目信息的供方(源頭)，也是項(xiàng)目信息的需方(用戶)，每個項(xiàng)目參與方由于其在項(xiàng)目生命周期中所處的階段與工作不同，相應(yīng)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能會有所不同。
對于投資業(yè)主，必須在項(xiàng)目概念階段對項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部信息處理流程和外部信息供需關(guān)系進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃與設(shè)計(jì)。對于外部信息需求，必須在招標(biāo)文件中向所有供應(yīng)商明確指明本項(xiàng)目信息系統(tǒng)擬采用的網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、安全控制平臺等系統(tǒng)特性；對于項(xiàng)目管理中常用的工具軟件、如項(xiàng)目財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)度控制軟件、圖紙檔案管理軟件等，必須明確指明業(yè)主擬采購的廠商、版本號及數(shù)據(jù)接口。統(tǒng)一和規(guī)范項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)外部處理流程必須在全部采購開始之前完成，業(yè)主項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)告必須作為全部采購招標(biāo)文件的重要附件和當(dāng)然標(biāo)的。
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的性能、效率和作用首先不取決于系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與功能，而取決于系統(tǒng)的外部接口結(jié)構(gòu)與環(huán)境，這是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)區(qū)別于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)與規(guī)律。
二、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程規(guī)劃。
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程實(shí)質(zhì)上是項(xiàng)目生命周期在信息管理過程中的邏輯展開，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程是項(xiàng)目管理職能在信息處理過程中的客觀反映?？荚嚧缶庉嬚?BR> 1、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
一個大型建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)從內(nèi)部功能上一般包括：項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目造價信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目安全信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目合同信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目物資信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目圖(紙文)檔信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目辦公與決策信息管理系統(tǒng)等9大管理功能；
2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的處理流程規(guī)劃。
由于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能目標(biāo)的差異，不同項(xiàng)目生命周期的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部處理流程也有所不同。經(jīng)過不斷分析總結(jié)中國大型建設(shè)項(xiàng)目信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，業(yè)主管理信息系統(tǒng)內(nèi)部處理流程的規(guī)劃設(shè)計(jì)原則是：
a．進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、造價管理三大信息控制系統(tǒng)在分部工程的項(xiàng)目劃分與項(xiàng)目編碼上必須一一對應(yīng)。
b．以施工圖設(shè)計(jì)和概預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖為工具，自動產(chǎn)生指導(dǎo)性的物資(材料、設(shè)備)需求、人力資源需求、施工機(jī)具需求計(jì)劃等項(xiàng)目資源計(jì)劃，作為項(xiàng)目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)。以實(shí)際進(jìn)度、實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)，動態(tài)產(chǎn)生實(shí)際的人力、資金、物資、機(jī)具等資源支出消耗數(shù)據(jù)，并自動與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較，為合同結(jié)算、成本控制提供動態(tài)、實(shí)時的信息和依據(jù)。
c．物資需求計(jì)劃的編碼與采購合同的編碼必須一一對應(yīng)；項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的科目設(shè)置與概預(yù)算項(xiàng)目劃分編碼一一對應(yīng)；采購合同編碼與概預(yù)算編碼及財(cái)務(wù)科目編碼在葉結(jié)點(diǎn)上必須一一對應(yīng)。從而合同的財(cái)務(wù)支付數(shù)據(jù)可以按時間自動實(shí)現(xiàn)月度、季度、年度的資金需求匯總，也可以按項(xiàng)目進(jìn)行自動匯總并與指導(dǎo)性的概預(yù)算資源計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)對比分析，產(chǎn)生動態(tài)的資金需求．與費(fèi)用分析報(bào)告。
d．質(zhì)量驗(yàn)評項(xiàng)目范圍與圖紙檔案的立卷編碼和文件包編碼一一對應(yīng)；質(zhì)量管理部門的驗(yàn)評數(shù)據(jù)自動匯總成分段工程、分部工程、分項(xiàng)工程和單位工程驗(yàn)收文檔，并與圖紙檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，自動立卷歸檔，形成數(shù)字化項(xiàng)目技術(shù)檔案。
三. 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施策略
當(dāng)前中國項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的正確建設(shè)策略和措施是：
(1)要以項(xiàng)目信息門戶網(wǎng)站作為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(2)建立不同項(xiàng)目生命周期信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流程和接口是信息系統(tǒng)規(guī)劃的核心任務(wù)和目標(biāo)。
(3)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)必須列入工程項(xiàng)目概念階段方案擬定和認(rèn)證的必備內(nèi)容。
(4)以造價(概預(yù)算)、合同、財(cái)務(wù)管理為主線和重心構(gòu)建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。
(5)建立進(jìn)度項(xiàng)目劃分、造價項(xiàng)目劃分和質(zhì)量驗(yàn)評項(xiàng)目劃分三者之間編碼的統(tǒng)一或?qū)?yīng)關(guān)系是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開發(fā)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
(6)“一把手先用起來”是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)成功運(yùn)用的關(guān)鍵