項目管理師輔導:信息溝通的內容

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一、溝通的定義
    溝通是一個過程,通過這個過程,信息通過一個一般的符號、標志或行為系統(tǒng)在個人之間交換。人們之間的溝通主要通過三種方法:通過實際的物理接觸,如拍拍肩膀;通過身體某部分可以看到的活動,例如伸出一個手指,眨眨眼睛,微笑,點頭或做鬼臉;通過使用符號,口頭的或描述的,這些符號基于經理有某種含義。
    溝通是一個雙向過程:在發(fā)送者和接收者之間。在這種考慮下,接收者不應當認為一個被動的接受器,而是一個目的地,它在接收信息時可能自己的意圖,而且會受到發(fā)送和接收信息的人的領悟能力和信念的影響。
    二、溝通過程與模型
    源頭——溝通的發(fā)起者
    編碼——用于傳送信息的口頭或書面符號
    信息——源頭希望溝通的東西
    渠道——用于傳送信息的媒介
    解碼——接收者對于信息的解釋
    反饋——用于確認信息真實性的信息
    噪音——扭曲,分散,誤解或同溝通過程相干擾的東西。
    三、溝能的功能
    1.控制。
    2.激勵。溝通通過下面的途徑來激勵組織成員:明確告訴他們做什么,如何來做,沒有達到標準時應如何改進。在實現(xiàn)組織目標過程中的持續(xù)反饋以及對理想行為的強化都有激勵作用,而這都需要溝通。
    3 .情緒表達。
    4.信息。這與決策角色有關。溝通為個體和群體提供決策所需要的信息,使決策者能夠確定并評估各種備選方案。