一、基本概念
項目管理過程總是伴隨著信息處理過程。對于大型工程建設(shè)項目，隨著項目的啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期的展開，項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類紙介質(zhì)信息會不斷產(chǎn)生，項目信息管理的效率和成本直接影響其他項目管理工作的效率、質(zhì)量和成本。因此，如何有效、有序、有組織地對項目全過程的紙介質(zhì)信息資源進行管理，是現(xiàn)代項目管理的重要環(huán)節(jié)。以計算機為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息處理技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用，又為大型項目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和實施提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。
二、項目信息管理的組織規(guī)劃與資金來源
對于周期短、規(guī)模小的項目，項目信息管理沒必要在項目運作的業(yè)務(wù)流程中單獨構(gòu)成一個獨立的管理環(huán)節(jié)。
1、項目信息管理組織機構(gòu)的規(guī)劃原則。
(1)限額以上的大型建設(shè)項目在項目概念階段的組織和資源規(guī)劃中必須設(shè)立專門的信息管理機構(gòu)，部門名稱可以叫項目信息中心或項目信息辦公室。如果受人員編制的限制，可以把信息管理部門與檔案管理部門等合并設(shè)置，但必須保證至少2名信息管理的專職編制。
(2)成立以項目總經(jīng)理為核心的項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導小組，統(tǒng)一規(guī)劃部署項目信息化工作設(shè)立項目信息總監(jiān)或項目總信息師，其行政及工資待遇應(yīng)與項目總工程師、項目總會計師、項目總經(jīng)濟師相同，項目信息化領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在項目總信息師辦公室。條件具備時，項目信息總監(jiān)由項目總經(jīng)理親自兼任，也可以由項目總工程師兼任，但必須制訂與總工辦的職能和程序相獨立的項目信息管理崗位職責和信息采集、流轉(zhuǎn)、處理、存儲管理程序。
(3)在項目的計劃、財務(wù)、合同、物資、檔案、質(zhì)量、辦公室等職能部門設(shè)立部門級項目信息員。項目信息員受部門領(lǐng)導和總信息師雙重領(lǐng)導，從而開成上通下達的項目信息資源管理組織體系。
2、費用
目前大型建設(shè)項目的信息管理系統(tǒng)的建設(shè)費用在每個行業(yè)的項目劃分和投資估算中沒有專門列編，許多建設(shè)單位從總預(yù)備費或辦公管理費用中列支計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、項目管理軟件等采購費用。
巴納得認為構(gòu)成組織的基本要素有三，一是共同的目標，二是合作的意愿，三是信息的交流。而要使前兩個要素發(fā)揮作用，信息交流是基礎(chǔ)。
項目管理過程總是伴隨著信息處理過程。對于大型工程建設(shè)項目，隨著項目的啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期的展開，項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類紙介質(zhì)信息會不斷產(chǎn)生，項目信息管理的效率和成本直接影響其他項目管理工作的效率、質(zhì)量和成本。因此，如何有效、有序、有組織地對項目全過程的紙介質(zhì)信息資源進行管理，是現(xiàn)代項目管理的重要環(huán)節(jié)。以計算機為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息處理技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用，又為大型項目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和實施提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。
二、項目信息管理的組織規(guī)劃與資金來源
對于周期短、規(guī)模小的項目，項目信息管理沒必要在項目運作的業(yè)務(wù)流程中單獨構(gòu)成一個獨立的管理環(huán)節(jié)。
1、項目信息管理組織機構(gòu)的規(guī)劃原則。
(1)限額以上的大型建設(shè)項目在項目概念階段的組織和資源規(guī)劃中必須設(shè)立專門的信息管理機構(gòu)，部門名稱可以叫項目信息中心或項目信息辦公室。如果受人員編制的限制，可以把信息管理部門與檔案管理部門等合并設(shè)置，但必須保證至少2名信息管理的專職編制。
(2)成立以項目總經(jīng)理為核心的項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導小組，統(tǒng)一規(guī)劃部署項目信息化工作設(shè)立項目信息總監(jiān)或項目總信息師，其行政及工資待遇應(yīng)與項目總工程師、項目總會計師、項目總經(jīng)濟師相同，項目信息化領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在項目總信息師辦公室。條件具備時，項目信息總監(jiān)由項目總經(jīng)理親自兼任，也可以由項目總工程師兼任，但必須制訂與總工辦的職能和程序相獨立的項目信息管理崗位職責和信息采集、流轉(zhuǎn)、處理、存儲管理程序。
(3)在項目的計劃、財務(wù)、合同、物資、檔案、質(zhì)量、辦公室等職能部門設(shè)立部門級項目信息員。項目信息員受部門領(lǐng)導和總信息師雙重領(lǐng)導，從而開成上通下達的項目信息資源管理組織體系。
2、費用
目前大型建設(shè)項目的信息管理系統(tǒng)的建設(shè)費用在每個行業(yè)的項目劃分和投資估算中沒有專門列編，許多建設(shè)單位從總預(yù)備費或辦公管理費用中列支計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、項目管理軟件等采購費用。
巴納得認為構(gòu)成組織的基本要素有三，一是共同的目標，二是合作的意愿，三是信息的交流。而要使前兩個要素發(fā)揮作用，信息交流是基礎(chǔ)。