建設項目文檔管理的主要內(nèi)容包括項目文件資料傳遞流程的確定，項目文件資料的登錄與分類存放，以及項目文件資料的立卷歸檔等。
建設項目文件資料的傳遞流程
建設項目管理組織中的信息管理部門是專門負責建設項目信息管理工作的，其中包括項目文件資料的管理，因此，在工程建設全過程中形成的所有文件資料，都應統(tǒng)一歸口傳遞到信息管理部門，進行集中收發(fā)和管理。信息管理部門是項目文件資料傳遞渠道的中樞。
明確了建設項目文件資料的傳遞流程。首先，在項目管理組織內(nèi)部，所有文件資料都必須先送交信息管理部門，進行統(tǒng)一整理分類，歸檔保存，然后由信息管理部門根據(jù)項目經(jīng)理的指令及項目管理工作的需要，分別將文件資料傳遞給有關的項目管理人員。當然，項目管理人員也可以隨時自行查閱經(jīng)整理分類后的文件資料。其次，在項目管理組織外部，在發(fā)送或接收業(yè)主、設計單位、承包商、材料供應單位及其他單位的文件資料時，也應由信息管理部門負責進行，這樣使所有的文件資料只有一個進出口通道，從而在組織上保證了項目文件資料的有效管理。
建設項目文件資料的管理和保存，主要由信息管理部門中的資料管理人員負責。作為文件資料管理人員，必須熟悉有關項目管理業(yè)務，通過分析研究項目文件資料的特點和規(guī)律，對其進行系統(tǒng)、科學的管理，使其在建設項目管理工作中得到充分利用。除此之外，項目資料管理人員還應全面了解和掌握工程建設進展和項目管理工作開展的實際情況，結合對文件資料的整理分析，編寫有關專題材料，對重要文件資料進行摘要綜述，包括編寫項目管理工。
建設項目文件資料的傳遞流程
建設項目管理組織中的信息管理部門是專門負責建設項目信息管理工作的，其中包括項目文件資料的管理，因此，在工程建設全過程中形成的所有文件資料，都應統(tǒng)一歸口傳遞到信息管理部門，進行集中收發(fā)和管理。信息管理部門是項目文件資料傳遞渠道的中樞。
明確了建設項目文件資料的傳遞流程。首先，在項目管理組織內(nèi)部，所有文件資料都必須先送交信息管理部門，進行統(tǒng)一整理分類，歸檔保存，然后由信息管理部門根據(jù)項目經(jīng)理的指令及項目管理工作的需要，分別將文件資料傳遞給有關的項目管理人員。當然，項目管理人員也可以隨時自行查閱經(jīng)整理分類后的文件資料。其次，在項目管理組織外部，在發(fā)送或接收業(yè)主、設計單位、承包商、材料供應單位及其他單位的文件資料時，也應由信息管理部門負責進行，這樣使所有的文件資料只有一個進出口通道，從而在組織上保證了項目文件資料的有效管理。
建設項目文件資料的管理和保存，主要由信息管理部門中的資料管理人員負責。作為文件資料管理人員，必須熟悉有關項目管理業(yè)務，通過分析研究項目文件資料的特點和規(guī)律，對其進行系統(tǒng)、科學的管理，使其在建設項目管理工作中得到充分利用。除此之外，項目資料管理人員還應全面了解和掌握工程建設進展和項目管理工作開展的實際情況，結合對文件資料的整理分析，編寫有關專題材料，對重要文件資料進行摘要綜述，包括編寫項目管理工。