1Z207020熟悉建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類、信息編碼的方法和信息處理的方法
1Z207021 建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類
(1)業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方可根據(jù)各自的項(xiàng)目管理的需求確定其信息管理的分類，但為了信息交流的方便和實(shí)現(xiàn)部分信息共享，應(yīng)盡可能作一些統(tǒng)一分類的規(guī)定，如項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一。
(2)可以從不同的角度對建設(shè)工程項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類，如：
● 按項(xiàng)目管理工作的對象，即按項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)，如子項(xiàng)目1、子項(xiàng)目2等進(jìn)行信息分類；
● 按項(xiàng)目實(shí)施的工作過程，如設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)和施工過程等進(jìn)行信息分類；
● 按項(xiàng)目管理工作的任務(wù)，如投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等進(jìn)行信息分類；
● 按信息的內(nèi)容屬性，如組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。
(3)為滿足項(xiàng)目管理工作的要求，往往需要對建設(shè)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行綜合分類，即按多維進(jìn)行分類，如：
● 第一維：按項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)；
● 第二維：按項(xiàng)目實(shí)施的工作過程；
● 第三維：按項(xiàng)目管理工作的任務(wù)。
1Z207022 建設(shè)工程項(xiàng)目信息編碼的方法
(1)編碼由一系列符號(如文字)和數(shù)字組成，編碼是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。
(2)一個建設(shè)工程項(xiàng)目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲信息，方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項(xiàng)目的信息進(jìn)行編碼，如：
● 項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼；
● 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼；
● 項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼)；
● 項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼(項(xiàng)目實(shí)施的工作過程的編碼)；
● 項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)／成本項(xiàng)編碼(施工方)；
● 項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)(進(jìn)度計(jì)劃的工作項(xiàng))編碼；
● 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼；
● 合同編碼；
● 函件編碼；
● 工程檔案編碼等。
以上這些編碼是因不同的用途而編制的，如投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)／成本項(xiàng)編碼(施工方)服務(wù)于投資控制工作／成本控制工作；進(jìn)度項(xiàng)編碼服務(wù)于進(jìn)度控制工作。但是有些編碼并不是針對某一項(xiàng)管理工作而編制的，如投資控制／成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、編制項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告等都要使用項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼，因此就需要進(jìn)行編碼的組合。
(3)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖，對項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進(jìn)行編碼。
(4)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)圖(參考12201034)，對每一個工作部門進(jìn)行編碼。
(5)項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位的編碼包括：
● 政府主管部門；
● 業(yè)主方的上級單位或部門；
● 金融機(jī)構(gòu)；
● 工程咨詢單位；
● 設(shè)計(jì)單位；
● 施工單位；
● 物資供應(yīng)單位；
● 物業(yè)管理單位等。
(6)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼應(yīng)覆蓋項(xiàng)目實(shí)施的工作任務(wù)目錄的全部內(nèi)容，它包括：
● 設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的工作項(xiàng)；
● 設(shè)計(jì)階段的工作項(xiàng)；
● 招投標(biāo)工作項(xiàng)；
● 施工和設(shè)備安裝工作項(xiàng)；
● 項(xiàng)目動用前的準(zhǔn)備工作項(xiàng)等。
(7)項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼并不是概預(yù)算定額確定的分部分項(xiàng)工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項(xiàng)目投資目標(biāo)的動態(tài)控制。
(8)項(xiàng)目成本項(xiàng)編碼并不是預(yù)算定額確定的分部分項(xiàng)工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮預(yù)算、投標(biāo)價估算、合同價、施工成本分析和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項(xiàng)目成本目標(biāo)的動態(tài)控制。
(9)項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務(wù)于項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動態(tài)控制。
(10)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼應(yīng)包括項(xiàng)目管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表的編碼。
(11)合同編碼應(yīng)參考項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類，應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征。
(12)函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。
(13)工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項(xiàng)目的特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的需求而建立。
1Z207021 建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類
(1)業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方可根據(jù)各自的項(xiàng)目管理的需求確定其信息管理的分類，但為了信息交流的方便和實(shí)現(xiàn)部分信息共享，應(yīng)盡可能作一些統(tǒng)一分類的規(guī)定，如項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一。
(2)可以從不同的角度對建設(shè)工程項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類，如：
● 按項(xiàng)目管理工作的對象，即按項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)，如子項(xiàng)目1、子項(xiàng)目2等進(jìn)行信息分類；
● 按項(xiàng)目實(shí)施的工作過程，如設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)和施工過程等進(jìn)行信息分類；
● 按項(xiàng)目管理工作的任務(wù)，如投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等進(jìn)行信息分類；
● 按信息的內(nèi)容屬性，如組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。
(3)為滿足項(xiàng)目管理工作的要求，往往需要對建設(shè)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行綜合分類，即按多維進(jìn)行分類，如：
● 第一維：按項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)；
● 第二維：按項(xiàng)目實(shí)施的工作過程；
● 第三維：按項(xiàng)目管理工作的任務(wù)。
1Z207022 建設(shè)工程項(xiàng)目信息編碼的方法
(1)編碼由一系列符號(如文字)和數(shù)字組成，編碼是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。
(2)一個建設(shè)工程項(xiàng)目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲信息，方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項(xiàng)目的信息進(jìn)行編碼，如：
● 項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼；
● 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼；
● 項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼)；
● 項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼(項(xiàng)目實(shí)施的工作過程的編碼)；
● 項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)／成本項(xiàng)編碼(施工方)；
● 項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)(進(jìn)度計(jì)劃的工作項(xiàng))編碼；
● 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼；
● 合同編碼；
● 函件編碼；
● 工程檔案編碼等。
以上這些編碼是因不同的用途而編制的，如投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)／成本項(xiàng)編碼(施工方)服務(wù)于投資控制工作／成本控制工作；進(jìn)度項(xiàng)編碼服務(wù)于進(jìn)度控制工作。但是有些編碼并不是針對某一項(xiàng)管理工作而編制的，如投資控制／成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、編制項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告等都要使用項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼，因此就需要進(jìn)行編碼的組合。
(3)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖，對項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進(jìn)行編碼。
(4)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)圖(參考12201034)，對每一個工作部門進(jìn)行編碼。
(5)項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位的編碼包括：
● 政府主管部門；
● 業(yè)主方的上級單位或部門；
● 金融機(jī)構(gòu)；
● 工程咨詢單位；
● 設(shè)計(jì)單位；
● 施工單位；
● 物資供應(yīng)單位；
● 物業(yè)管理單位等。
(6)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼應(yīng)覆蓋項(xiàng)目實(shí)施的工作任務(wù)目錄的全部內(nèi)容，它包括：
● 設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的工作項(xiàng)；
● 設(shè)計(jì)階段的工作項(xiàng)；
● 招投標(biāo)工作項(xiàng)；
● 施工和設(shè)備安裝工作項(xiàng)；
● 項(xiàng)目動用前的準(zhǔn)備工作項(xiàng)等。
(7)項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼并不是概預(yù)算定額確定的分部分項(xiàng)工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項(xiàng)目投資目標(biāo)的動態(tài)控制。
(8)項(xiàng)目成本項(xiàng)編碼并不是預(yù)算定額確定的分部分項(xiàng)工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮預(yù)算、投標(biāo)價估算、合同價、施工成本分析和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項(xiàng)目成本目標(biāo)的動態(tài)控制。
(9)項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務(wù)于項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動態(tài)控制。
(10)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼應(yīng)包括項(xiàng)目管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表的編碼。
(11)合同編碼應(yīng)參考項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類，應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征。
(12)函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。
(13)工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項(xiàng)目的特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的需求而建立。