四、簡(jiǎn)答題
1、海盛國(guó)有食品加工企業(yè),2003年發(fā)生以下事項(xiàng):(1)1月,該企業(yè)新領(lǐng)導(dǎo)班子上任后,作出了精簡(jiǎn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)等決定,將會(huì)計(jì)科撤并到企業(yè)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱“企管辦”),同時(shí)任命企管辦主任王某兼任會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)科撤并到企管辦后,會(huì)計(jì)工作分工如下:原會(huì)計(jì)科會(huì)計(jì)繼續(xù)擔(dān)任會(huì)計(jì);原企管辦工作人員、王某的女兒擔(dān)任出納工作。企管辦主任王某自參加工作后一直從事文秘工作,為了使王某盡快勝任會(huì)計(jì)主管人員崗位,企業(yè)同意王某半脫產(chǎn)參加會(huì)計(jì)培訓(xùn)班,并參加2004年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試。(2)2月,原會(huì)計(jì)科長(zhǎng)與王某辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù),人事科長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)交。(3)6月,檔案科會(huì)同企管辦對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了清理,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),將保管期已滿的會(huì)計(jì)檔案按規(guī)定程序全部銷毀,其中包括一些保管期滿但尚未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證。(4)8月,經(jīng)該企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),某業(yè)務(wù)往來(lái)單位因業(yè)務(wù)需要查閱了該企業(yè)2002年有關(guān)會(huì)計(jì)檔案,對(duì)有關(guān)原始憑證進(jìn)行了復(fù)制,并辦理了登記手續(xù)。(5)10月,企管辦在例行審核有關(guān)單據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)一張購(gòu)買計(jì)算機(jī)的發(fā)票,其“金額”欄中的數(shù)字有更改現(xiàn)象,經(jīng)查閱相關(guān)買賣合同、單據(jù),確認(rèn)更改后的金額數(shù)字是正確的,于是要求該發(fā)票的出具單位在發(fā)票“金額”欄更改之處加蓋出具單位印章之后,該企業(yè)予以接受并據(jù)此登記入賬。要求:根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的有關(guān)規(guī)定,回答下列問題:(1)該企業(yè)撤并會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),任命會(huì)計(jì)主管人員,會(huì)計(jì)工作崗位分工是否有違反法律規(guī)定之處?分別說明理由。(2)該企業(yè)在辦理會(huì)計(jì)工作交接、銷毀會(huì)計(jì)檔案中是否有違反法律規(guī)定之處?分別說明理由。(3)該企業(yè)向業(yè)務(wù)往來(lái)單位提供查閱會(huì)計(jì)檔案、復(fù)制有關(guān)原始憑證是否符合法律規(guī)定?說明理由。(4)該企業(yè)對(duì)購(gòu)買計(jì)算機(jī)的發(fā)票的處理是否符合法律規(guī)定?說明理由。
答案:
(1)該企業(yè)撤并會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)有違法之處。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員。一個(gè)單位是否單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),往往取決于以下原因:一是單位規(guī)模的大?。欢墙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn);三是經(jīng)營(yíng)管理的要求。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,擔(dān)任單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的,除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。王某不具備法定資格,既無(wú)會(huì)計(jì)師專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格,以往從事的又是文秘工作。不能做會(huì)計(jì)主管人員。由王某的女兒擔(dān)任出納工作,也是違法的。依據(jù)《會(huì)計(jì)工作規(guī)范》的要求,國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度,其中會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。因此,王某作為會(huì)計(jì)主管人員,其女兒不能在本單位任出納工作。
(2)該企業(yè)在辦理會(huì)計(jì)工作交接中有違法之處。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù)時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。而該企業(yè)則是由人事科長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)交,不符合法律規(guī)定。該企業(yè)銷毀會(huì)計(jì)檔案中有違法之處。依據(jù)法律規(guī)定,對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,而應(yīng)當(dāng)單位抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)了結(jié)時(shí)為止,所以,并非保管期滿的會(huì)計(jì)檔案一律銷毀。
(3)該企業(yè)向業(yè)務(wù)往來(lái)單位提供查閱會(huì)計(jì)檔案、復(fù)制有關(guān)原始憑證符合法律規(guī)定。因?yàn)?,法律?guī)定,會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
(4)該企業(yè)對(duì)購(gòu)買計(jì)算機(jī)的發(fā)票的處理不符合法律規(guī)定。因?yàn)?,法律?guī)定,原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。該企業(yè)購(gòu)買計(jì)算機(jī)的發(fā)票是金額有錯(cuò)誤,不能更正而應(yīng)重開。
解析:
2、2000年1月,華美成衣廠發(fā)生如下事項(xiàng):(1)4日,該廠與魅力公司簽訂購(gòu)買一批布料的合同,總價(jià)款20萬(wàn)元。合同約定魅力公司先交付布料,華美成衣廠驗(yàn)貨合格后支付貨款。25日,魅力公司交貨,華美成衣廠驗(yàn)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)其質(zhì)量不符合合同的約定要求,提出退貨。魅力公司承認(rèn)質(zhì)量不符合合同的約定要求,但認(rèn)為并不會(huì)影響服裝加工,不同意退貨。華美成衣廠遂拒絕支付貨款。(2)7日,該廠會(huì)計(jì)人員王某脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)星期,會(huì)計(jì)科長(zhǎng)指定出納李某臨時(shí)兼管王某的債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,未辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。(3)10日,該廠檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科銷毀了一批保管期限已滿的會(huì)計(jì)檔案,未報(bào)經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),也未編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀后未履行任何手續(xù)。(4)該廠1999年度虧損20萬(wàn)元。20日,會(huì)計(jì)科長(zhǎng)授意會(huì)計(jì)人員采取偽造會(huì)計(jì)憑證等手段調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,將本年度利潤(rùn)調(diào)整為盈利50萬(wàn)元,并將調(diào)整后的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告經(jīng)廠長(zhǎng)及有關(guān)人員簽名、蓋章后向有關(guān)單位報(bào)送。要求:根據(jù)以上事實(shí),回答下列問題:(1)華美成衣廠拒絕支付魅力公司貨款是否合法?為什么?(2)出納李某臨時(shí)兼管王某的債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作是否符合規(guī)定?(3)會(huì)計(jì)人員王某脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)星期,是否需要辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)?(4)華美成衣廠檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科銷毀保管期滿的會(huì)計(jì)檔案在程序上是否符合規(guī)定?為什么?(5)華美成衣廠廠長(zhǎng)對(duì)會(huì)計(jì)科長(zhǎng)授意會(huì)計(jì)人員采取偽造會(huì)計(jì)憑證等手段調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的行為是否承擔(dān)法律責(zé)任?為什么?
答案:(1)華美成衣廠拒絕支付魅力公司貨款合法。根據(jù)《合同法》的規(guī)定,合同當(dāng)事人互負(fù)債務(wù),有先后履行順序,先履行一方履行債務(wù)不符合約定的,后履行一方有權(quán)拒絕其相應(yīng)的履行要求。在本案中,先履行合同義務(wù)的魅力公司提供的布料不符合合同約定的質(zhì)量要求,故華美成衣廠有權(quán)行使后履行抗辯權(quán),拒絕支付布料貨款。
(2)出納李某臨時(shí)兼管王某的債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)工作規(guī)范》的規(guī)定,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(3)會(huì)計(jì)人員王某需要辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。根據(jù)《會(huì)計(jì)工作規(guī)范》的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因其他原因暫時(shí)不能工作的,都需要辦理交接手續(xù)。
(4)華美成衣廠檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科銷毀保管期滿的會(huì)計(jì)檔案在程序上不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,①由本單位檔案部門提出意見,會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同進(jìn)行審查和鑒定,在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)簽署意見。②銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派人監(jiān)銷。③銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
(5)華美成衣廠廠長(zhǎng)對(duì)會(huì)計(jì)科長(zhǎng)授意會(huì)計(jì)人員采取偽造會(huì)計(jì)憑證等手段調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的行為應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。此外,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的行為,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,可以處以5000元以上5萬(wàn)元以下的罰款。
解析:
3、2002年1月,財(cái)政部門派出檢查組對(duì)甲紡織廠的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查。檢查中了解到以下情況:(1)2001年3月10日,甲紡織廠收到一張應(yīng)由甲紡織廠和東方公司共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用支出的原始憑證,甲紡織廠會(huì)計(jì)人員梁某以該原始憑證及應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理,并保存該原始憑證;同時(shí)應(yīng)東方公司的要求將該原始憑證的復(fù)印件提供給東方公司用于賬務(wù)處理。(2)2001年4月10日,會(huì)計(jì)人員高某發(fā)現(xiàn)一張由丙企業(yè)開具的金額有錯(cuò)誤的原始憑證,高某要求丙企業(yè)進(jìn)行更正,并在更正處加蓋丙企業(yè)印章。(3)2001年4月10日,會(huì)計(jì)人員何某發(fā)現(xiàn)一張不真實(shí)、不合法的原始憑證,何某仍以該原始憑證進(jìn)行了賬務(wù)處理。(4)2001年5月10日,職工代表谷某要求在本廠的職工代表大會(huì)上公布企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并向職工代表大會(huì)說明本廠的“重大投資、融資和資產(chǎn)處置決策及其原因”,遭到了廠長(zhǎng)張某的拒絕。(5)2001年6月10日,經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人E批準(zhǔn),本廠檔案管理部門的工作人員黑某將部分會(huì)計(jì)檔案復(fù)制給丁企業(yè)。(6)2001年7月10日,甲紡織廠擬銷毀一批保管期滿的會(huì)計(jì)檔案(其中包括兩張未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證),由總會(huì)計(jì)師廖某在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見后,該批會(huì)計(jì)檔案于7月14日銷毀。(7)2001年8月10日,廠長(zhǎng)張某以總會(huì)計(jì)師廖某“擅自在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見”為由,撤銷了總會(huì)計(jì)師廖某的職務(wù),并決定該廠不再設(shè)置總會(huì)計(jì)師的職位。問題:(1)會(huì)計(jì)人員梁某的做法是否符合規(guī)定?并說明理由。(2)會(huì)計(jì)人員高某的做法是否符合規(guī)定?并說明理由。(3)會(huì)計(jì)人員何某的做法是否符合規(guī)定?并說明理由。(4)職工代表谷某的做法是否符合規(guī)定?并說明理由。(5)黑某將部分會(huì)計(jì)檔案復(fù)制給丁企業(yè)的做法是否符合規(guī)定?并說明理由。(6)甲企業(yè)在銷毀會(huì)計(jì)檔案的過程中,有哪些不符合規(guī)定之處?(7)張某撤銷總會(huì)計(jì)師廖某的職務(wù),并決定該廠不再設(shè)置總會(huì)計(jì)師的職位是否符合規(guī)定?并說明理由。
答案:
(1)會(huì)計(jì)人員梁某的做法不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)工作規(guī)范》的規(guī)定,一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位,而不是給復(fù)制件。
(2)會(huì)計(jì)人員高某的做法不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
(3)會(huì)計(jì)人員何某的做法不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(4)職工代表谷某的要求成立。根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告》的規(guī)定,國(guó)有企業(yè)、國(guó)有控股的或者占主導(dǎo)地位的企業(yè),應(yīng)當(dāng)至少每年向本企業(yè)的職工代表大會(huì)分布財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,重點(diǎn)說明“與職工利益密切的信息”、“重大的投資、融資和資產(chǎn)處置決策及其原因”等內(nèi)容。
(5)黑某將部分會(huì)計(jì)檔案復(fù)制給丁企業(yè)的做法不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人(而不是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn),在不拆散原卷冊(cè)的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
(6)主要有兩點(diǎn):①對(duì)于保管期滿但尚未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證,不得銷毀;②應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人(而不是總會(huì)計(jì)師)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
(7)張某的做法不符合規(guī)定。①根據(jù)《總會(huì)計(jì)師條例》的規(guī)定,國(guó)有大、中型企業(yè)的總會(huì)計(jì)師,由本單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)提名,政府主管部門任命、聘任或者解聘;②根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
解析:
4、2005年4月,某市財(cái)政局派出檢查對(duì)市屬某國(guó)有機(jī)械廠的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查。檢查中了解到以下情況:(1)2004年10月,新廠長(zhǎng)李某上任后,在未報(bào)經(jīng)主管單位同意的情況下決定將原會(huì)計(jì)科科長(zhǎng)馮某調(diào)到計(jì)劃科任科長(zhǎng),提拔會(huì)計(jì)劉某任科長(zhǎng),并將廠長(zhǎng)李某戰(zhàn)友的女兒黎某調(diào)入該廠會(huì)計(jì)科任出納,兼管會(huì)計(jì)檔案保管工作。黎某沒有會(huì)計(jì)證。(2)2004年11月,會(huì)計(jì)張某申請(qǐng)調(diào)離該廠,廠人事部門在其沒有辦清會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)的情況下,即為其辦理了調(diào)動(dòng)手續(xù)。(3)2004年12月10日,該廠從現(xiàn)金收入中直接支取5萬(wàn)元用于職工福利。會(huì)計(jì)科長(zhǎng)劉某稱當(dāng)時(shí)曾口頭向廠長(zhǎng)反映這樣做不妥,但廠長(zhǎng)仍要求其辦理。(4)2005年1月6日,該廠檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。經(jīng)廠長(zhǎng)簽字后,按照規(guī)定程序進(jìn)行了監(jiān)銷。經(jīng)查實(shí),銷毀的會(huì)計(jì)檔案中有一些是保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證。(5)該廠2004年10月以來(lái)的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是用圓珠筆書寫的,未按頁(yè)次順序連續(xù)登記,有跳行、隔頁(yè)現(xiàn)象。要求:請(qǐng)指出上述情況中哪些行為不符合國(guó)家規(guī)定,并說明理由。
答案:
有以下行為不符合規(guī)定:
(1)①?gòu)S長(zhǎng)在未報(bào)經(jīng)主管單位同意的情況下將會(huì)計(jì)科長(zhǎng)馮某調(diào)任計(jì)劃科長(zhǎng),提拔會(huì)計(jì)劉某任會(huì)計(jì)科長(zhǎng)的行為不符合規(guī)定?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定,對(duì)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任免,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主管單位的同意。
②廠長(zhǎng)將其戰(zhàn)友的女兒黎某調(diào)入該廠會(huì)計(jì)科任出納,兼管會(huì)計(jì)檔案保管工作的行為不符合規(guī)定。第一,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,未取得會(huì)計(jì)證的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作。
(2)會(huì)計(jì)張某沒有辦清會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)即辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的行為不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù),不得調(diào)動(dòng)或者離職。
(3)有以下行為不符合規(guī)定:
①該廠從現(xiàn)金收入中直接支取5萬(wàn)元用于職工福利的行為不符合規(guī)定?!冬F(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,各銀行開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
②會(huì)計(jì)科長(zhǎng)劉某僅以口頭方式向廠長(zhǎng)反映坐支行為,而對(duì)坐支行為未予制止和糾正,不符合法律規(guī)定?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)認(rèn)為是違法的收支應(yīng)當(dāng)制止和糾正,制止、糾正無(wú)效的,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,要求處理。
(4)銷毀保管期滿但未結(jié)清債權(quán)、債務(wù)的原始憑證的行為不符合規(guī)定?!稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,對(duì)于保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
(5)有以下行為不符合規(guī)定:
①現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬用圓珠筆書寫不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得用圓珠筆或者鉛筆書寫。
②會(huì)計(jì)賬簿未按頁(yè)次順序連續(xù)登記,有跳行、隔頁(yè)不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各種賬簿要按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。
1、海盛國(guó)有食品加工企業(yè),2003年發(fā)生以下事項(xiàng):(1)1月,該企業(yè)新領(lǐng)導(dǎo)班子上任后,作出了精簡(jiǎn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)等決定,將會(huì)計(jì)科撤并到企業(yè)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱“企管辦”),同時(shí)任命企管辦主任王某兼任會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)科撤并到企管辦后,會(huì)計(jì)工作分工如下:原會(huì)計(jì)科會(huì)計(jì)繼續(xù)擔(dān)任會(huì)計(jì);原企管辦工作人員、王某的女兒擔(dān)任出納工作。企管辦主任王某自參加工作后一直從事文秘工作,為了使王某盡快勝任會(huì)計(jì)主管人員崗位,企業(yè)同意王某半脫產(chǎn)參加會(huì)計(jì)培訓(xùn)班,并參加2004年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試。(2)2月,原會(huì)計(jì)科長(zhǎng)與王某辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù),人事科長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)交。(3)6月,檔案科會(huì)同企管辦對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了清理,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),將保管期已滿的會(huì)計(jì)檔案按規(guī)定程序全部銷毀,其中包括一些保管期滿但尚未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證。(4)8月,經(jīng)該企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),某業(yè)務(wù)往來(lái)單位因業(yè)務(wù)需要查閱了該企業(yè)2002年有關(guān)會(huì)計(jì)檔案,對(duì)有關(guān)原始憑證進(jìn)行了復(fù)制,并辦理了登記手續(xù)。(5)10月,企管辦在例行審核有關(guān)單據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)一張購(gòu)買計(jì)算機(jī)的發(fā)票,其“金額”欄中的數(shù)字有更改現(xiàn)象,經(jīng)查閱相關(guān)買賣合同、單據(jù),確認(rèn)更改后的金額數(shù)字是正確的,于是要求該發(fā)票的出具單位在發(fā)票“金額”欄更改之處加蓋出具單位印章之后,該企業(yè)予以接受并據(jù)此登記入賬。要求:根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的有關(guān)規(guī)定,回答下列問題:(1)該企業(yè)撤并會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),任命會(huì)計(jì)主管人員,會(huì)計(jì)工作崗位分工是否有違反法律規(guī)定之處?分別說明理由。(2)該企業(yè)在辦理會(huì)計(jì)工作交接、銷毀會(huì)計(jì)檔案中是否有違反法律規(guī)定之處?分別說明理由。(3)該企業(yè)向業(yè)務(wù)往來(lái)單位提供查閱會(huì)計(jì)檔案、復(fù)制有關(guān)原始憑證是否符合法律規(guī)定?說明理由。(4)該企業(yè)對(duì)購(gòu)買計(jì)算機(jī)的發(fā)票的處理是否符合法律規(guī)定?說明理由。
答案:
(1)該企業(yè)撤并會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)有違法之處。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員。一個(gè)單位是否單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),往往取決于以下原因:一是單位規(guī)模的大?。欢墙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn);三是經(jīng)營(yíng)管理的要求。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,擔(dān)任單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的,除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。王某不具備法定資格,既無(wú)會(huì)計(jì)師專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格,以往從事的又是文秘工作。不能做會(huì)計(jì)主管人員。由王某的女兒擔(dān)任出納工作,也是違法的。依據(jù)《會(huì)計(jì)工作規(guī)范》的要求,國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度,其中會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。因此,王某作為會(huì)計(jì)主管人員,其女兒不能在本單位任出納工作。
(2)該企業(yè)在辦理會(huì)計(jì)工作交接中有違法之處。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù)時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。而該企業(yè)則是由人事科長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)交,不符合法律規(guī)定。該企業(yè)銷毀會(huì)計(jì)檔案中有違法之處。依據(jù)法律規(guī)定,對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,而應(yīng)當(dāng)單位抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)了結(jié)時(shí)為止,所以,并非保管期滿的會(huì)計(jì)檔案一律銷毀。
(3)該企業(yè)向業(yè)務(wù)往來(lái)單位提供查閱會(huì)計(jì)檔案、復(fù)制有關(guān)原始憑證符合法律規(guī)定。因?yàn)?,法律?guī)定,會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
(4)該企業(yè)對(duì)購(gòu)買計(jì)算機(jī)的發(fā)票的處理不符合法律規(guī)定。因?yàn)?,法律?guī)定,原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。該企業(yè)購(gòu)買計(jì)算機(jī)的發(fā)票是金額有錯(cuò)誤,不能更正而應(yīng)重開。
解析:
2、2000年1月,華美成衣廠發(fā)生如下事項(xiàng):(1)4日,該廠與魅力公司簽訂購(gòu)買一批布料的合同,總價(jià)款20萬(wàn)元。合同約定魅力公司先交付布料,華美成衣廠驗(yàn)貨合格后支付貨款。25日,魅力公司交貨,華美成衣廠驗(yàn)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)其質(zhì)量不符合合同的約定要求,提出退貨。魅力公司承認(rèn)質(zhì)量不符合合同的約定要求,但認(rèn)為并不會(huì)影響服裝加工,不同意退貨。華美成衣廠遂拒絕支付貨款。(2)7日,該廠會(huì)計(jì)人員王某脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)星期,會(huì)計(jì)科長(zhǎng)指定出納李某臨時(shí)兼管王某的債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,未辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。(3)10日,該廠檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科銷毀了一批保管期限已滿的會(huì)計(jì)檔案,未報(bào)經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),也未編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀后未履行任何手續(xù)。(4)該廠1999年度虧損20萬(wàn)元。20日,會(huì)計(jì)科長(zhǎng)授意會(huì)計(jì)人員采取偽造會(huì)計(jì)憑證等手段調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,將本年度利潤(rùn)調(diào)整為盈利50萬(wàn)元,并將調(diào)整后的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告經(jīng)廠長(zhǎng)及有關(guān)人員簽名、蓋章后向有關(guān)單位報(bào)送。要求:根據(jù)以上事實(shí),回答下列問題:(1)華美成衣廠拒絕支付魅力公司貨款是否合法?為什么?(2)出納李某臨時(shí)兼管王某的債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作是否符合規(guī)定?(3)會(huì)計(jì)人員王某脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)星期,是否需要辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)?(4)華美成衣廠檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科銷毀保管期滿的會(huì)計(jì)檔案在程序上是否符合規(guī)定?為什么?(5)華美成衣廠廠長(zhǎng)對(duì)會(huì)計(jì)科長(zhǎng)授意會(huì)計(jì)人員采取偽造會(huì)計(jì)憑證等手段調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的行為是否承擔(dān)法律責(zé)任?為什么?
答案:(1)華美成衣廠拒絕支付魅力公司貨款合法。根據(jù)《合同法》的規(guī)定,合同當(dāng)事人互負(fù)債務(wù),有先后履行順序,先履行一方履行債務(wù)不符合約定的,后履行一方有權(quán)拒絕其相應(yīng)的履行要求。在本案中,先履行合同義務(wù)的魅力公司提供的布料不符合合同約定的質(zhì)量要求,故華美成衣廠有權(quán)行使后履行抗辯權(quán),拒絕支付布料貨款。
(2)出納李某臨時(shí)兼管王某的債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)工作規(guī)范》的規(guī)定,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(3)會(huì)計(jì)人員王某需要辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。根據(jù)《會(huì)計(jì)工作規(guī)范》的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因其他原因暫時(shí)不能工作的,都需要辦理交接手續(xù)。
(4)華美成衣廠檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科銷毀保管期滿的會(huì)計(jì)檔案在程序上不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,①由本單位檔案部門提出意見,會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同進(jìn)行審查和鑒定,在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)簽署意見。②銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派人監(jiān)銷。③銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
(5)華美成衣廠廠長(zhǎng)對(duì)會(huì)計(jì)科長(zhǎng)授意會(huì)計(jì)人員采取偽造會(huì)計(jì)憑證等手段調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的行為應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。此外,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的行為,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,可以處以5000元以上5萬(wàn)元以下的罰款。
解析:
3、2002年1月,財(cái)政部門派出檢查組對(duì)甲紡織廠的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查。檢查中了解到以下情況:(1)2001年3月10日,甲紡織廠收到一張應(yīng)由甲紡織廠和東方公司共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用支出的原始憑證,甲紡織廠會(huì)計(jì)人員梁某以該原始憑證及應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理,并保存該原始憑證;同時(shí)應(yīng)東方公司的要求將該原始憑證的復(fù)印件提供給東方公司用于賬務(wù)處理。(2)2001年4月10日,會(huì)計(jì)人員高某發(fā)現(xiàn)一張由丙企業(yè)開具的金額有錯(cuò)誤的原始憑證,高某要求丙企業(yè)進(jìn)行更正,并在更正處加蓋丙企業(yè)印章。(3)2001年4月10日,會(huì)計(jì)人員何某發(fā)現(xiàn)一張不真實(shí)、不合法的原始憑證,何某仍以該原始憑證進(jìn)行了賬務(wù)處理。(4)2001年5月10日,職工代表谷某要求在本廠的職工代表大會(huì)上公布企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并向職工代表大會(huì)說明本廠的“重大投資、融資和資產(chǎn)處置決策及其原因”,遭到了廠長(zhǎng)張某的拒絕。(5)2001年6月10日,經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人E批準(zhǔn),本廠檔案管理部門的工作人員黑某將部分會(huì)計(jì)檔案復(fù)制給丁企業(yè)。(6)2001年7月10日,甲紡織廠擬銷毀一批保管期滿的會(huì)計(jì)檔案(其中包括兩張未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證),由總會(huì)計(jì)師廖某在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見后,該批會(huì)計(jì)檔案于7月14日銷毀。(7)2001年8月10日,廠長(zhǎng)張某以總會(huì)計(jì)師廖某“擅自在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見”為由,撤銷了總會(huì)計(jì)師廖某的職務(wù),并決定該廠不再設(shè)置總會(huì)計(jì)師的職位。問題:(1)會(huì)計(jì)人員梁某的做法是否符合規(guī)定?并說明理由。(2)會(huì)計(jì)人員高某的做法是否符合規(guī)定?并說明理由。(3)會(huì)計(jì)人員何某的做法是否符合規(guī)定?并說明理由。(4)職工代表谷某的做法是否符合規(guī)定?并說明理由。(5)黑某將部分會(huì)計(jì)檔案復(fù)制給丁企業(yè)的做法是否符合規(guī)定?并說明理由。(6)甲企業(yè)在銷毀會(huì)計(jì)檔案的過程中,有哪些不符合規(guī)定之處?(7)張某撤銷總會(huì)計(jì)師廖某的職務(wù),并決定該廠不再設(shè)置總會(huì)計(jì)師的職位是否符合規(guī)定?并說明理由。
答案:
(1)會(huì)計(jì)人員梁某的做法不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)工作規(guī)范》的規(guī)定,一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位,而不是給復(fù)制件。
(2)會(huì)計(jì)人員高某的做法不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
(3)會(huì)計(jì)人員何某的做法不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(4)職工代表谷某的要求成立。根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告》的規(guī)定,國(guó)有企業(yè)、國(guó)有控股的或者占主導(dǎo)地位的企業(yè),應(yīng)當(dāng)至少每年向本企業(yè)的職工代表大會(huì)分布財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,重點(diǎn)說明“與職工利益密切的信息”、“重大的投資、融資和資產(chǎn)處置決策及其原因”等內(nèi)容。
(5)黑某將部分會(huì)計(jì)檔案復(fù)制給丁企業(yè)的做法不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人(而不是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn),在不拆散原卷冊(cè)的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
(6)主要有兩點(diǎn):①對(duì)于保管期滿但尚未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證,不得銷毀;②應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人(而不是總會(huì)計(jì)師)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
(7)張某的做法不符合規(guī)定。①根據(jù)《總會(huì)計(jì)師條例》的規(guī)定,國(guó)有大、中型企業(yè)的總會(huì)計(jì)師,由本單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)提名,政府主管部門任命、聘任或者解聘;②根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
解析:
4、2005年4月,某市財(cái)政局派出檢查對(duì)市屬某國(guó)有機(jī)械廠的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查。檢查中了解到以下情況:(1)2004年10月,新廠長(zhǎng)李某上任后,在未報(bào)經(jīng)主管單位同意的情況下決定將原會(huì)計(jì)科科長(zhǎng)馮某調(diào)到計(jì)劃科任科長(zhǎng),提拔會(huì)計(jì)劉某任科長(zhǎng),并將廠長(zhǎng)李某戰(zhàn)友的女兒黎某調(diào)入該廠會(huì)計(jì)科任出納,兼管會(huì)計(jì)檔案保管工作。黎某沒有會(huì)計(jì)證。(2)2004年11月,會(huì)計(jì)張某申請(qǐng)調(diào)離該廠,廠人事部門在其沒有辦清會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)的情況下,即為其辦理了調(diào)動(dòng)手續(xù)。(3)2004年12月10日,該廠從現(xiàn)金收入中直接支取5萬(wàn)元用于職工福利。會(huì)計(jì)科長(zhǎng)劉某稱當(dāng)時(shí)曾口頭向廠長(zhǎng)反映這樣做不妥,但廠長(zhǎng)仍要求其辦理。(4)2005年1月6日,該廠檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。經(jīng)廠長(zhǎng)簽字后,按照規(guī)定程序進(jìn)行了監(jiān)銷。經(jīng)查實(shí),銷毀的會(huì)計(jì)檔案中有一些是保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證。(5)該廠2004年10月以來(lái)的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是用圓珠筆書寫的,未按頁(yè)次順序連續(xù)登記,有跳行、隔頁(yè)現(xiàn)象。要求:請(qǐng)指出上述情況中哪些行為不符合國(guó)家規(guī)定,并說明理由。
答案:
有以下行為不符合規(guī)定:
(1)①?gòu)S長(zhǎng)在未報(bào)經(jīng)主管單位同意的情況下將會(huì)計(jì)科長(zhǎng)馮某調(diào)任計(jì)劃科長(zhǎng),提拔會(huì)計(jì)劉某任會(huì)計(jì)科長(zhǎng)的行為不符合規(guī)定?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定,對(duì)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任免,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主管單位的同意。
②廠長(zhǎng)將其戰(zhàn)友的女兒黎某調(diào)入該廠會(huì)計(jì)科任出納,兼管會(huì)計(jì)檔案保管工作的行為不符合規(guī)定。第一,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,未取得會(huì)計(jì)證的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作。
(2)會(huì)計(jì)張某沒有辦清會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)即辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的行為不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù),不得調(diào)動(dòng)或者離職。
(3)有以下行為不符合規(guī)定:
①該廠從現(xiàn)金收入中直接支取5萬(wàn)元用于職工福利的行為不符合規(guī)定?!冬F(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,各銀行開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
②會(huì)計(jì)科長(zhǎng)劉某僅以口頭方式向廠長(zhǎng)反映坐支行為,而對(duì)坐支行為未予制止和糾正,不符合法律規(guī)定?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)認(rèn)為是違法的收支應(yīng)當(dāng)制止和糾正,制止、糾正無(wú)效的,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,要求處理。
(4)銷毀保管期滿但未結(jié)清債權(quán)、債務(wù)的原始憑證的行為不符合規(guī)定?!稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,對(duì)于保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
(5)有以下行為不符合規(guī)定:
①現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬用圓珠筆書寫不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得用圓珠筆或者鉛筆書寫。
②會(huì)計(jì)賬簿未按頁(yè)次順序連續(xù)登記,有跳行、隔頁(yè)不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各種賬簿要按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。