商務(wù)英語必備:出口裝箱單據(jù)簡介1

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一、制作裝箱單據(jù)的要求
    我們可以根據(jù)不同商品的品質(zhì)和信用證的要求,提供適當(dāng)?shù)陌b單據(jù),做到既能符合信用證的規(guī)定,為銀行所接受,又能滿足客戶對商品包裝的要求。
    如果信用證條款只要求提供裝箱單(PACKING LIST),而無任何特殊規(guī)定,那么只要提供一般裝箱單,將貨物的包裝情況作一般簡要說明就可以了。
    如果信用證條款要求提供"詳細(xì)裝箱單"(DETAILED PACKING LIST),那么就必須提供詳細(xì)的裝箱內(nèi)容,如描述每件包裝的具體細(xì)節(jié),包括商品的貨號、色號、尺寸搭配、毛、凈重及尺碼等等。在貨量較大的情況下,繕制詳細(xì)裝箱和包裝說明,需要化費(fèi)大量時間和勞動力。制單員根據(jù)廠方的裝箱單,有時需要一整天時間才能打好一套長達(dá)數(shù)十頁的出口裝箱單。為了節(jié)省時間,提高效率,也可以使用特制的單據(jù)格式,中、英文對照,由廠方直接填制,經(jīng)過單證員的審核后,即作為出口單據(jù),交銀行結(jié)匯。
    二、出口裝箱單據(jù)的格式
    (1) 出口公司的中、英文名稱及地址
    (2) 單據(jù)的名稱
    (3) 裝箱單據(jù)的號碼、日期(一般填寫發(fā)票號碼、日期)
    (4) 填寫提單號碼
    (5) 填寫合同號碼或銷售確認(rèn)書號碼
    (6) 填寫運(yùn)輸?shù)难b運(yùn)港(地)、目的港(地)或中轉(zhuǎn)港(地)名稱及運(yùn)輸方式和船名
    (7) 嘜頭考試大論壇
    (8) 填寫商品數(shù)量。該數(shù)量為運(yùn)輸包裝單位的數(shù)量,而不是計價單位的數(shù)量
    (9) 填寫商品名稱www.Examda.CoM
    (10) 填寫商品的單位凈重和總凈重
    (11) 填寫商品的單位毛重和總毛重
    (12) 填寫商品的單位尺碼和總尺碼
    (13) 填寫數(shù)量的大寫
    (14) 特別說明來源:考試大
    (15) 出口公司落款等。
    裝箱單一般不顯示收貨人、價格和裝運(yùn)情況,對貨物內(nèi)容的描述一般可用統(tǒng)稱。
    裝箱單據(jù)著重表現(xiàn)貨物的包裝情況,內(nèi)容包括:從最小包裝到包裝所有使用的包裝材料、包裝方式。對于重量和尺碼內(nèi)容,在裝箱單中一般只體現(xiàn)它們累計總額。
    包裝條款一般還包括包裝材料、包裝方式及包裝規(guī)格等。
    有的信用證規(guī)定"SEAWORTHY PACKING"(適用于海運(yùn)包裝)、"PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT"(適合于長途運(yùn)輸包裝)或"STRONG WOODEN CASE PACKING"(堅固木箱裝運(yùn))等等。信用證中的這些表達(dá)方法,都應(yīng)在發(fā)票及箱單中照抄。
    重量單是在裝箱單的基礎(chǔ)上,詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等。
    尺碼單則要用"M3"表示貨物的體積,其他內(nèi)容基本與重量單相同。
    裝箱單、重量單或尺碼單等可以出現(xiàn)特殊條款,就要根據(jù)信用證或合同的要求填寫。如來證只要求裝箱單中標(biāo)明信用證號碼、合同號碼或特殊包裝文字說明,那么按照信用證或合同要求填寫。
    制作裝箱單據(jù)的注意事項:
    ①單據(jù)名稱必須完全符合信用證的規(guī)定,因為包裝單據(jù)的內(nèi)容,既包括包裝的商品內(nèi)容,也包括包裝的種類和件數(shù)、每件毛凈重的毛凈總重量、總尺碼(體積),所以無論信用證要求的包裝單據(jù)是什么名稱,都必須按其規(guī)定照打。
    ②信用證的特殊規(guī)定,必須在單據(jù)中充分體現(xiàn)出來。如信用證規(guī)定:每件裝一袋、每打裝一盒、每20打裝一箱,則必須注明:
    PACKING:來源:考試大
    EACH PIECE IN A BAG
    EACH DOZEN IN A CARDBOARD
    BOARD BOX,
    THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
    裝箱單據(jù)一般不應(yīng)顯示貨物的單、總價,因為進(jìn)口商在轉(zhuǎn)移這些單據(jù)給實(shí)際買方時大多不愿泄露其購買的實(shí)際成本。