1. 單據名稱。
這種單據的名稱因所證明事項不同而略異，可能是寄單證明、寄樣證明（船樣、樣卡和碼樣等）、取樣證明、證明貨物產地、品質、嘜頭、包裝和標簽情況、電抄形式的裝運通知、證明產品生產過程、證明商品業(yè)已檢驗、環(huán)保人權方面的證明（非童工、非獄工制造）等。
2. 證明上通常會顯示發(fā)票號、合同號或信用證號以表明與其它單據的關系。
3. 證明的內容應嚴格與合同或信用證規(guī)定相符。
4. 因屬于證明性質，按有關規(guī)定證明人（受益人）必須簽字。
5. 單據一般都應在規(guī)定的時間內做出。
這種單據的名稱因所證明事項不同而略異，可能是寄單證明、寄樣證明（船樣、樣卡和碼樣等）、取樣證明、證明貨物產地、品質、嘜頭、包裝和標簽情況、電抄形式的裝運通知、證明產品生產過程、證明商品業(yè)已檢驗、環(huán)保人權方面的證明（非童工、非獄工制造）等。
2. 證明上通常會顯示發(fā)票號、合同號或信用證號以表明與其它單據的關系。
3. 證明的內容應嚴格與合同或信用證規(guī)定相符。
4. 因屬于證明性質，按有關規(guī)定證明人（受益人）必須簽字。
5. 單據一般都應在規(guī)定的時間內做出。