企業(yè)法律顧問(wèn)的作用

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法律顧問(wèn)是企業(yè)為了維護(hù)自身的合法權(quán)益,聘請(qǐng)律師就其在業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題提供法律幫助而擔(dān)任的特定職務(wù)。企業(yè)法律顧問(wèn)一般有兩種,即常年法律顧問(wèn)和專項(xiàng)法律顧問(wèn)。常年法律顧問(wèn)與企業(yè)簽訂法律顧問(wèn)協(xié)議,在協(xié)議約定期限內(nèi)(通常是1年或1年以上)處理該企業(yè)所有的法律事務(wù),這類(lèi)法律顧問(wèn)服務(wù)范圍廣、時(shí)間長(zhǎng),故稱為常年法律顧問(wèn),法律顧問(wèn)關(guān)系隨協(xié)議期滿而結(jié)束,如果繼續(xù)聘用,需要重新簽訂協(xié)議。專項(xiàng)法律顧問(wèn)受企業(yè)聘用專門(mén)處理某一項(xiàng)法律事務(wù),法律顧問(wèn)關(guān)系待該項(xiàng)法律事項(xiàng)辦理結(jié)束而結(jié)束,一般不受時(shí)間限制,故又稱臨時(shí)法律顧問(wèn)或者短期法律顧問(wèn)。如今企業(yè)大多聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn),因其能在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和其他活動(dòng)方面提供全方位的法律幫助。
    大多數(shù)企業(yè)都聘請(qǐng)了常年法律顧問(wèn),尤其是一些大企業(yè),但多數(shù)企業(yè)只把律師定位在討債和打官司即訴訟方面,甚至在簽訂合同的時(shí)候都忽略了法律顧問(wèn)的作用,其實(shí),除了訴訟以外,一名優(yōu)秀律師能為企業(yè)做的還是很多的,而且對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)還是非常重要的。
    具體而言,法律顧問(wèn)為公司企業(yè)服務(wù)的方式很多,比如:對(duì)企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策方案提供法律意見(jiàn)和法律依據(jù),從法律的角度提出可行性論證,從而避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的法律風(fēng)險(xiǎn);草擬、修改、審查公司企業(yè)的各種合同、協(xié)議及其他有關(guān)法律事務(wù)文書(shū);針對(duì)某些侵害企業(yè)合法權(quán)益的事件發(fā)表律師聲明,或針對(duì)性地發(fā)出律師函;代理企業(yè)參加民事、經(jīng)濟(jì)、行政訴訟和仲裁、行政復(fù)議,切實(shí)保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益;參與企業(yè)的非訴法律事務(wù);參加企業(yè)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目談判,審查或準(zhǔn)備談判所需要的各類(lèi)法律文件;在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行力所能及的法制教育和法律培訓(xùn);配合企業(yè)人力資源部門(mén)做好勞動(dòng)人事工作,草擬、審查勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,進(jìn)行辭退設(shè)計(jì)等等。
    筆者擔(dān)任過(guò)多家企業(yè)的常年顧問(wèn),總結(jié)了一套行之有效的工作程序,取得了較好的成效,現(xiàn)分述如下:
    1、全面掌握企業(yè)的情況,比如:了解企事業(yè)單位的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)方式、業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)簡(jiǎn)史,了解企業(yè)在本行業(yè)、本系統(tǒng)中所處的地位、作用、服務(wù)對(duì)象和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況和可能涉及到的法律問(wèn)題,掌握有關(guān)的法律規(guī)定,以便使用起來(lái)得心應(yīng)手,等等。
    2、對(duì)企業(yè)急需解決的問(wèn)題區(qū)別情況,采取不同措施予以處理
    (1)對(duì)企業(yè)正在違約的合同,要在對(duì)方接受的前提下,明確責(zé)任,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,以消除違約后果,盡可能減少財(cái)產(chǎn)損失。
    (2)對(duì)于口頭合同,要盡快采取措施,用書(shū)面形式固定下來(lái),除書(shū)面簽字蓋章的原始合同外,傳真、電子郵件等形式也是證據(jù),萬(wàn)不得已時(shí),也可以采取錄音的方式,以防后期產(chǎn)生糾紛時(shí)因無(wú)證據(jù)而敗訴。
    (3)對(duì)于已超過(guò)訴訟時(shí)效期的債權(quán),盡量調(diào)解結(jié)案,或者與對(duì)方簽訂新的還款協(xié)議,以獲取有效訴權(quán)。
    (4)對(duì)于快要超過(guò)訴訟時(shí)效期的債權(quán),要盡快起訴,對(duì)于不能起訴的關(guān)系客戶,要用書(shū)面形式要求還款,使訴訟時(shí)效中斷。
    (5)對(duì)于其他糾紛,區(qū)別輕重緩急,選擇佳方式,一個(gè)一個(gè)地解決,盡大努力維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,避免財(cái)產(chǎn)損失。