羅卜白菜，各有所有，老板們選擇秘書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)似乎都有自己的偏愛(ài)，有的喜歡長(zhǎng)相漂亮，有的喜歡性格開(kāi)朗，有的喜歡勤快踏實(shí)……然而，萬(wàn)變不離其宗，作為助手，老板們選擇秘書(shū)還是離不了這“三心”，即看起來(lái)舒心、帶在身邊放心和用起來(lái)省心。
a.看起來(lái)舒心
首先，作為一個(gè)秘書(shū)，你必須讓老板看著舒服，當(dāng)然包括這就要求秘書(shū)有姣好的身材、臉蛋和膚色。這個(gè)看著“舒服”并不一定是特別漂亮，但它還要求你的衣著打扮和言談舉止都非常得體，有相當(dāng)?shù)臍赓|(zhì)。
作為秘書(shū)，你要給老板一個(gè)良好的第一印象，除了容貌之外，包括你說(shuō)話(huà)的重音、音調(diào)和口齒是否清楚等在內(nèi)，都有可能影響他對(duì)你的第一印象。盡管一個(gè)秘書(shū)的價(jià)值和她的外表沒(méi)有直接關(guān)系，但遺憾的是，即使你的內(nèi)在品質(zhì)非常優(yōu)秀，你給老板的第一印象仍是由你的外貌決定的。老板決定是否選擇你做秘書(shū)，往往又取決于你給他的第一印象。當(dāng)然，如果你只給老板留下好感，還不足以讓他放心把工作交給你。
b.帶在身邊放心
光看著舒服，老板還不會(huì)真正信任你；他還要繼續(xù)考察你是否誠(chéng)實(shí)與忠誠(chéng)。你只有讓老板信得過(guò)你，你才能算是真正的“秘書(shū)”，否則，盡管你可能被稱(chēng)為“秘書(shū)”，實(shí)際上也就是一個(gè)普通的文員。
為什么秘書(shū)一定要讓老板感到放心呢？因?yàn)槊貢?shū)經(jīng)常要直接或間接地接觸一些公司重大決策的信息，甚至有可能參予對(duì)這些信息的處理，因此，你必須讓老板對(duì)你放心。作為秘書(shū)職業(yè)的第一條準(zhǔn)則就是保守秘密。有些年輕的秘書(shū)泄密，并不是她們有意這么做，很多時(shí)候是由于她們的疏忽造成的，如被人盜走機(jī)密，或?qū)Ψ酵ㄟ^(guò)對(duì)自己的行為進(jìn)行推測(cè)得到機(jī)密。因此，秘書(shū)要小心慎言。另外，一些人由于失戀等原因造成精神上不很穩(wěn)定，感情上有點(diǎn)什么波折都會(huì)掛在臉上，這樣的人也很難讓老板放心讓她作自己的秘書(shū)。
c.用起來(lái)省心
只有當(dāng)老板對(duì)秘書(shū)感到放心之后，他才會(huì)根據(jù)你的能力來(lái)安排你的工作，而秘書(shū)也只有通過(guò)充分發(fā)揮自己的能力，才能讓老板對(duì)自己的工作滿(mǎn)意，成為老板名副其實(shí)的助手。那么，要具備什么條件才能讓老板用起來(lái)省心呢？
第一條就是經(jīng)驗(yàn)豐富。一個(gè)有能力的秘書(shū)，無(wú)論遇到什么、在什么時(shí)候和該怎么處理，都能從公司的全局出發(fā)考慮問(wèn)題。如果秘書(shū)不能正確地理解老板的意圖，就抓不住工作的重點(diǎn)；如果不知道自己工作的重點(diǎn)，自然就不知道在一大堆工作中，哪些工作應(yīng)該優(yōu)先安排，所以很多秘書(shū)經(jīng)常費(fèi)力不討好，甚至給老板幫倒忙，錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)；這種秘書(shū)自然談不上是有組織工作能力的秘書(shū)?？梢哉f(shuō)，只有具備了一定組織力的秘書(shū)，才有可能被老板當(dāng)作有能力的秘書(shū)。
一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的秘書(shū)，她在工作中會(huì)有這么些特征：先決定工作的優(yōu)先順序，然后再著手開(kāi)始工作；做好必要的準(zhǔn)備工作后再開(kāi)始工作；恰到好處地整理好辦公環(huán)境，以減少疲勞；文件存放從不將就，按規(guī)定存放一步到位，這樣要找文件時(shí)非常方便；在不是特別強(qiáng)調(diào)優(yōu)先順序的情況下，工作從難到易；對(duì)于那些特別耗時(shí)間的工作，在處理過(guò)程中向老板反映，聽(tīng)取老板的指示。
第二條就是心身健康。老板對(duì)秘書(shū)的要求首先是頭腦敏捷，所以說(shuō)秘書(shū)工作既是體力工作也是腦力工作，因此，身心健康是從事秘書(shū)工作的先決條件。生活有規(guī)律，保持適度的運(yùn)動(dòng)與休息，注意飲食的平衡；只有保持身體健康，才能夠在工作中保持相當(dāng)?shù)哪土捅l(fā)力，出色地完成自己的工作，這是作為秘書(shū)最基本的條件。
a.看起來(lái)舒心
首先，作為一個(gè)秘書(shū)，你必須讓老板看著舒服，當(dāng)然包括這就要求秘書(shū)有姣好的身材、臉蛋和膚色。這個(gè)看著“舒服”并不一定是特別漂亮，但它還要求你的衣著打扮和言談舉止都非常得體，有相當(dāng)?shù)臍赓|(zhì)。
作為秘書(shū)，你要給老板一個(gè)良好的第一印象，除了容貌之外，包括你說(shuō)話(huà)的重音、音調(diào)和口齒是否清楚等在內(nèi)，都有可能影響他對(duì)你的第一印象。盡管一個(gè)秘書(shū)的價(jià)值和她的外表沒(méi)有直接關(guān)系，但遺憾的是，即使你的內(nèi)在品質(zhì)非常優(yōu)秀，你給老板的第一印象仍是由你的外貌決定的。老板決定是否選擇你做秘書(shū)，往往又取決于你給他的第一印象。當(dāng)然，如果你只給老板留下好感，還不足以讓他放心把工作交給你。
b.帶在身邊放心
光看著舒服，老板還不會(huì)真正信任你；他還要繼續(xù)考察你是否誠(chéng)實(shí)與忠誠(chéng)。你只有讓老板信得過(guò)你，你才能算是真正的“秘書(shū)”，否則，盡管你可能被稱(chēng)為“秘書(shū)”，實(shí)際上也就是一個(gè)普通的文員。
為什么秘書(shū)一定要讓老板感到放心呢？因?yàn)槊貢?shū)經(jīng)常要直接或間接地接觸一些公司重大決策的信息，甚至有可能參予對(duì)這些信息的處理，因此，你必須讓老板對(duì)你放心。作為秘書(shū)職業(yè)的第一條準(zhǔn)則就是保守秘密。有些年輕的秘書(shū)泄密，并不是她們有意這么做，很多時(shí)候是由于她們的疏忽造成的，如被人盜走機(jī)密，或?qū)Ψ酵ㄟ^(guò)對(duì)自己的行為進(jìn)行推測(cè)得到機(jī)密。因此，秘書(shū)要小心慎言。另外，一些人由于失戀等原因造成精神上不很穩(wěn)定，感情上有點(diǎn)什么波折都會(huì)掛在臉上，這樣的人也很難讓老板放心讓她作自己的秘書(shū)。
c.用起來(lái)省心
只有當(dāng)老板對(duì)秘書(shū)感到放心之后，他才會(huì)根據(jù)你的能力來(lái)安排你的工作，而秘書(shū)也只有通過(guò)充分發(fā)揮自己的能力，才能讓老板對(duì)自己的工作滿(mǎn)意，成為老板名副其實(shí)的助手。那么，要具備什么條件才能讓老板用起來(lái)省心呢？
第一條就是經(jīng)驗(yàn)豐富。一個(gè)有能力的秘書(shū)，無(wú)論遇到什么、在什么時(shí)候和該怎么處理，都能從公司的全局出發(fā)考慮問(wèn)題。如果秘書(shū)不能正確地理解老板的意圖，就抓不住工作的重點(diǎn)；如果不知道自己工作的重點(diǎn)，自然就不知道在一大堆工作中，哪些工作應(yīng)該優(yōu)先安排，所以很多秘書(shū)經(jīng)常費(fèi)力不討好，甚至給老板幫倒忙，錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)；這種秘書(shū)自然談不上是有組織工作能力的秘書(shū)?？梢哉f(shuō)，只有具備了一定組織力的秘書(shū)，才有可能被老板當(dāng)作有能力的秘書(shū)。
一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的秘書(shū)，她在工作中會(huì)有這么些特征：先決定工作的優(yōu)先順序，然后再著手開(kāi)始工作；做好必要的準(zhǔn)備工作后再開(kāi)始工作；恰到好處地整理好辦公環(huán)境，以減少疲勞；文件存放從不將就，按規(guī)定存放一步到位，這樣要找文件時(shí)非常方便；在不是特別強(qiáng)調(diào)優(yōu)先順序的情況下，工作從難到易；對(duì)于那些特別耗時(shí)間的工作，在處理過(guò)程中向老板反映，聽(tīng)取老板的指示。
第二條就是心身健康。老板對(duì)秘書(shū)的要求首先是頭腦敏捷，所以說(shuō)秘書(shū)工作既是體力工作也是腦力工作，因此，身心健康是從事秘書(shū)工作的先決條件。生活有規(guī)律，保持適度的運(yùn)動(dòng)與休息，注意飲食的平衡；只有保持身體健康，才能夠在工作中保持相當(dāng)?shù)哪土捅l(fā)力，出色地完成自己的工作，這是作為秘書(shū)最基本的條件。